文件修訂履歷。
1.目的： 規定文件制作格式，使文件格式統一標準化。
2.範圍： 適用於文控中心受控之所有文件。
3.權責：3.1文控中心：文件格式之規定；
3.2 各部門：依文件格式撰寫文件。
4.定義：（無）.
5.作業流程（無）
6.作業內容：
6.1字體規範：
6.1.1頁首：
a: 標題： 中文字體新細明體 19號字英文字體：新細明體 18號字。
b：項目欄： 中文字體新細明體 10號字檔案名稱： 新細明體 12號字。
6.1.2頁尾： 中文字體新細明體 10號字。
6.1.3正文（含封面）：中文字體新細明體 12號字。
項目符號：新細明體 12號字。
(注：如文件正文含有圖表無法按6.1.3執行時可根據實際情況而定但須清晰明瞭)
6.2頁首。 頁尾格式：見附件一。
6.3頁邊距格式：上：2.54cm 下：1.5cm 左：2.54cm 右：2.54cm
6.4 續頁格式：見附件二。
6.5編號方式：依照【文件編碼作業程序】執行。
6.6版本：見【文件編碼作業程序】相關規定。
6.7生效日期：文件首頁制訂日期為有效日期。採用 “20090428”表示2023年4月28日生效。
6.8頁次編號方式： 標準格式中為自動編號， 包含頁次和總頁數。頁數計算由首頁直至文件附件（不包含表單和其他相關文件）
6.9文件標準格式為。
6.9.1目的：描述文件製作之目的。
6.9.2範圍：指文件管理適用之物件，可採用“適用於……”或“不適用於……”之形式予以描述。
6.9.3權責：文件中規定工作的執行單位。
6.9.4定義：在文件描述過程中，因專業或縮寫緣故而需解釋或限定內容的詞語，對其內涵進行明確定義。
如：gme:為 electronics ,inc.之英文縮寫，代表鑫佑光電科技****。
6.9.5作業流程：作業過程中描述之各步驟。
6.9.6對流程中各步驟進行詳細描述，在何種情況下、由何部門（人）執行什麼工作、如何執行、執行結果如何體現、下一步工作應聯絡何部門、以何種方式進行聯絡（或回饋），即5w1h。
1w：when，何時。
2w：where，何地。
3w：who，誰，何部門。
4w：what，做什麼。
5w：which，下一步的聯絡部門。
1h：how，如何執行。
6.9.7相關文件：工作執行過程中，依據參考之相關文件之名稱。
6.9.8相關紀錄：工作執行過程中，使用到之相關表單，作為部門間溝通聯絡之証據。
6.9.9附件：描述工作之流程、標識之形式及其它附屬說明文件。
7．相關文件：
7.1檔案與資料管理程序
8．相關表單：無。
9．附件：9.1首頁格式。
9.2續頁格式。
文件制修订记
附件。二、续页格式：
1.目的。2.範圍。3.權責。
ab4.定義 5.作業流程。
6.作業內容。
7.相關文件。
8.附件。
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