文件格式规范

1 目的和应用范围。

为规范本公司各项程序、规章、制度等文件的格式，制定本规范。

本规范适用于本公司为规范企业管理而制定的程序、规章、制度等文件。

对于临时性通知、内部沟通传递信息、会议纪要、技术标准等，不属本规范应用范围，但可参照执行。

2 引用文件和术语。

本文件根据《文件控制程序》制定。

以下所指“文件”，除有说明外，均指适用于本规范的程序、规章、制度等文件。

3 职责。3.1 行政人力资源部负责文件格式规范的设计。

3.2 其他部门在制定相关文件时，按本规范执行。

4 要求。4.1 文件形式规范。

4.1.1 纸张。

文件均使用a4幅面纸张。尽量双面打印，页边距为：上下各2.5厘米。内侧3厘米，外侧2.5厘米。

4.1.2 文字。

一律采用宋体。制度名称小二号，加粗；正文四号；**和注释用小四号。

单倍行距，首行空两格。

编号示例见下表。

4.1.3 页眉。

边界距1.5厘米，四号宋体“管理文件”字样，居中。

4.1.4 页脚。

边界距1厘米，四号页码，居中。

4.2 文件内容规范。

文件共分七章，各章内容如下：

1目的和应用范围”——制订该文件的目的和应用范围的简要说明。

2引用文件和术语”——该文件的上一级文件和术语。没有时，不写，但保持此章标题。

3职责”——各部门在执行该文件时，各自承担的职责。

4要求”——文件的核心部分，规章制度的具体内容。

5附件”——引出文件、引出**的名称。

引出**的格式和内容应附于文件最后，附表的文字大小，栏目宽窄、**线条的线型，仅是示意，实际填写的**并不要求与其一致，如果有相同的多行，也可以只画出一部分，比如“文件清单”表，可以表示为：

6其他”——如果有本规范未考虑到的内容，一律写在本章。如果没有，不写，但保持此章标题。

7发放范围和审批记录”——

由文件编制人拟订该文件的发放范围，包括部门、岗位以及份数。

文件的编制人、审核人和批准人签字，签字原稿必须予以保留。

文件的开始实施时间。

文件编制部门及公章。

5 附件 无。

6 其他 7 发放范围。

本文件发放到：

总经理、×副总经理、×副总经理、×副总经理、行政部、人力资源部、财务部、市场营销部、生产部、一车间、二车间、三车间、四车间、技术部、质管部、采购部。

本文件2023年9月1日起开始实施。

行政人力资源部 2014.8.20.

编制人审核人批准人：

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