回访管理标准作业手册

发布 2022-06-26 20:12:28 阅读 9587

回访管理标准作业手册提要:回访人员在限定时效内进行回访,回访工作一般采用与住户面谈、现、场查看的方式综合进行。

为了规范项目各项管理服务工作效果的回访工作,及时验证管理服务工作的质量和效果,确保管理服务工作质量。

01、回访管理工作中各岗位职责。

项目经理负责重大投诉的回访工作。

服务中心主管负责制定回访计划和组织、安排一般回访工作。

服务中心管理员依照本手册实施具体回访工作。

02、回访管理操作办法。

服务中心主管制定回访计划,安排回访。

回访时间安排:

*投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后的三天内进行。

*维修工程的回访,应在完成维修工程一个月后,两个月内进行。

*特约服务的回访,应安排在合同执行期的中期阶段和结束后进行。

*急救病人的回访,应安排在急救工作结束后的一周内进行。

*管理处发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访,组织、发行完毕后一个月内进行。

*其他管理服务工作的回访,应安排在完成管理服务工作后的一周内进行。

回访率:*投诉事件的回访率要求达到100%

*维修服务、特约服务和求助服务的回访率要求分别达到50%

*报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到10%

*其他管理服务工作的回访率按当时情况由服务中心主管确定。

回访人员的安排:

*重大投诉的回访由项目经理组织进行。

*一般投诉的回访由被投诉部门主管与服务中心管理员共同进行。

*维修服务、特约服务和求助服务的回访由管理员进行。

回访的内容:

*质量评价;

*服务效果的评价;

*住户的满意程度评价;

*缺点与不足评价;

*住户建议的征集。

服务中心主管依照回访计划,通知相关人员进行回访,回访人员应到服务中心领取《回访记录表》

回访人员在限定时效内进行回访,回访工作一般采用与住户面谈、现、场查看的方式综合进行,将回访内容扼要记录在《回访记录表》上,并请住户对记录内容签名确认。

回访人员在《回访记录表》上签名确认,并将**交回服务中心。

服务中心主管对处理完毕的《回访记录表》进行审核,并加注意见。

对于回访内容反馈为不合格的事件应上报项目经理,按《住户投诉处理标准作业手册》办理,并将处理意见记录在《回访记录表》上。

管理员每月末对回访结果进行统计、分析,对发现的不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修3次以上的现象,写成统计分析报告,以书面形式经服务中心主管审核后,报项目经理处理。

《回访记录表》于每月25日前统一交经理审核后(部分可作为员工绩效考评依据)交办公室存档保管两年。

标准作业手册

一 标准作业 目标 消除浪费并使得操作工作容易和顺利。定义 标准作业是以较少的工数 工时 生产出高品质的产品的一种工作手法。是将作业人员 作业顺序 工序设备的布置 物流过程等问题作最适当的组合,以达到生产目标而设立的作业方法。仔细观察操作工的动作和所花时间 仔细观察异常情况和操作工解决问题的困难 仔...

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