1. 目的。
为确保公司网络运行通畅，保障各应用系统、服务器、办公电脑的顺畅运行及数据安全，规范公司员工合理使用网络、办公电脑、应用系统等信息资源，特制定本规范。
2. 适用范围。
所有使用电脑或被授权使用无线网络的员工。
3. 定义。
无。4. 职责。
5. 内容。
5.1 权限管理。
5.1.1 文件服务器。
禁止将非工作相关的文件存放于文件服务器，各部门对自己部门的文件夹进行整理、维护。
一、 权限规则。
a) 扫描文件、公共文件夹作为临时文件夹使用，所有人有读写权限；
b) 文控中心文件夹仅文控专员可写，其他所有人可读；
c) 科技小组文件夹仅组长可写，科技小组成员可读；
d) 每个部门对应有部门权限组、部门共享权限组，部门权限组对部门文件夹有读写权限，部门共享权限组对部门文件夹有只读权限；
二、 权限开通。
a) 新员工入职默认不开通文件服务器权限；
b) 开通本部门读写权限，需提交申请，经部门经理审批后由系统管理员开通；
c) 开通本部门读写权限的同时自动开通扫描文件、公共文件夹权限；
d) 开通科技小组的权限，需提交申请，经科技小组组长批准后由系统管理员开通；
e) 开通其他部门的只读权限，需提交申请，经本部门经理、被访问部门经理批准后由系统管理员开通；
三、 权限变更及关闭。
a) 员工调岗或职责变化导致的权限变更，需重提交申请说明权限变更内容；
b) 员工离职时，根据员工提交的《离职申请表》上的离职日期，对员工文件服务器权限进行关闭；
5.1.2 无线网络。
信息组负责管理无线网络使用权限；
任何无线网络权限的开通、关闭必须在《无线网络权限表》中登记备案，登记使用人的单位、部门、姓名、设备类型、mac地址；
一、权限开通。
a) 公司配发的笔记本电脑、pda、办公设备(不包括手机)默认可以使用无线网络；
b) 其他设备如需使用无线网络，需提交申请说明用途，经部门经理、财务经理、总经理批准后由系统管理员开通；
c) **商、客户及其他外来人员如需临时使用无线网络，需提交申请说明用途及使用期限，经部门经理、总经理核准后由系统管理员开通；
二、权限变更及关闭。
a) 因网卡损坏需要更换网卡导致的权限变更，由使用人直接联系系统管理员做权限变更；
b) 员工离职时，根据员工提交的《离职申请表》上的离职日期，对员工无线网络权限进行关闭；
5.2 it故障管理。
it设备发生故障时，使用者应立即通过《信息管理：故障报修流程》进行报修，信息组根据使用者描述的故障现象初步判断故障原因，并首先进行远程处理。若无法远程排除故障则应到现场进一步排查，明确故障原因，并给出解决方案及处理时间安排。
5.2.1 电脑、打印机等办公设备硬件故障。
a) 在保修期内的设备，由信息组联系厂商进行保修；
b) 已过保修期的设备，由使用者申请采购配件并联系信息组更换，或进行委外维修；
5.2.2 服务器硬件故障。
a) 服务器硬件故障，由服务器所属部门发起设备报修流程进行报修；
b) 服务器保修期到期前，应根据服务器的重要性选择性的购买延保服务；
c) 维修方案未得到审批时，禁止对服务器硬件进行自行维修；
5.2.3 软件及系统故障。
a) 办公电脑软件及系统故障维护前，信息组应提前告知使用者对可能受影响的文件进行备份；
b) 服务器软件及系统在安装前需和应用系统**商确认，在《信息管理：it运维报备流程》审批完成后执行；
5.2.4 网络故障。
电脑发生网络故障时，应首先和使用者确认网线是否插好、故障是否属于个别现象，再执行下一步的问题排查。
5.3 账号管理。
5.3.1 新员工入职后，如需使用电脑，则默认开通域账号（用于登录电脑）、今目标账号、邮箱；oa、条码系统等账号需通过《信息管理：账号管理流程》申请；
5.3.2 当需要在系统中创建新账号或新用户角色时，由申请人发起《信息管理：
账号管理流程》提出申请，明确要使用账号的人员信息、账号权限，或者新用户角色的权限，经权限人审批后，由系统管理员在系统中执行账号创建操作。
5.3.3 员工使用账号前应修改密码，员工对自己的账号负有保管责任，做到专人专用，禁止与他人共用账号；
5.3.4 当发生员工调动或离职时，系统管理员应和员工所在部门主管确认该岗位接任人，并在2个工作日内对该人员的账号进行删除或者禁止使用处理，将员工未完成的工作事项转到接任人账号。
5.3.5 当系统管理员离职或调职时，应对此类关键账号进行禁用处理，接任的管理员经过《信息管理：
账号管理流程》获得新的管理员账号。如果管理员账号无法变更或禁用（如域管理员账号，dba账号等）则建立正式的《管理员账号移交表》，由接收部门经理对账号移交单签字认可后，离职的系统管理员将账号移交给接任的系统管理员。接任的系统管理员立即更改该管理员账号密码，并在账号移交单上签字后归档。
5.4 系统资料管理。
5.4.1 系统基础资料管理。
a) 物料编码：物料由编码员统一编码、管理；一次性采购、采购次数非常少的物料（如：易耗品消耗类、五金材料类），不进行编码；编码使用人需要通过《信息管理：物料编码申请流程》申请编码；
b) 其他系统基础资料（如**商、仓库、计量单位、人事资料、生产单元等）通过《系统资料新增/变更流程》申请；申请人需填写基础资料的**及名称，或上传附件清单；
5.4.2 oa流程。
a) oa流程新增及变更需要各相关部门审批通过后才可执行；
b) 申请新增流程时，需上传流程图、表单及流程节点说明；
c) 申请流程变更时，需说明具体变更内容，如涉及到流程变更，则需重新提交流程图；
管理信息系统作业编写格式规范
一 的基本格式。作业各个组成部分按下述顺序依次排列。1 引言。2 第一章系统规划。3 第二章系统分析。4 第三章系统设计。5 总结。二 编辑的具体要求。1 引言 宋体小四号字，简要说明作业的目的 范围 分析研究方法 预期结果等，应言简意赅。以内。2 正文三章内容 是作业的核心，占主要篇幅。要求逻辑严...
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信息绩效考核规范
版本号 v 1.0 大唐黑龙江新能源开发 信息化工作绩效考核规范。大唐黑龙江新能源开发 2011年2月。1.概述。1.1 编写目的。本文档的目的是明确相关部门和人员进行信息化相关工作的绩效考核办法。1.2 适用范围。适用于公司所有与信息化工作相关的公司领导 部门及员工。2.考核内容 2.1 企业级绩...