财务制度。
为加强公司的财务管理工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度。
现金管理:1、根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额(人民币壹万元以下),超出限额部分要及时送存银行。现金账做到日清月结。随时接受财务负责人的检查。
2 、出纳随时将每笔业务往来按票据记现金,银行流水帐并交给会计,25日与会计对帐。
3 、每月20**销费用。要求:认真审核要报销的原始凭证做到真实,合法,有效,取来的发票项目要填写齐全,符合做帐要求。必须有总经理签字方可报销。
4 、将销售回款的支票及现金当日送存银行。
5、公司人员出差办事需借款的(人民币1000元以上),填写借款单,由部门经理,总经理签字方可放款。回来后两天内凭有效票据报销。在下月做工资前,还未结清的,借款额在当月工资中扣还。
6、销售货物收回现金的自开票之日起3天内把货款交给出纳。并在出纳处签字。
7、一切现金支出都要严格执行审批手续。付款业务应有原始凭证,并由主管人员和会计人员审核同意后出纳员方可付款。收、付保证金、支付备用金等,都应定期清理核对,到期要及时收回。
5.每月5日前综合办公室提交出勤汇总表及内勤当月发生事件的奖惩通知单、人事部提交请假条,各类保险明细及回款比例,销售经理递交的绩效考核评定结果及业务员给财务经理以便核算职工工资。
银行管理:1、各种汇款,开出的支票需由财务经理审核,总经理签字。
2、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签与支票实行分管制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同及资料上加盖银行帐户印签。财务章交由财务经理保管。
3、每月26日与银行对帐单核对,有未达帐项编制银企余额调节表对未达帐项进行分析,查找原因,并上报财务经理。
4、要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准擅自将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
应收帐款管理:
1、每月26日由销售经理上报主流医院的评定结果。
每月总结应收帐款情况,下放《低回款客户通知单》给销售经理,并在一周内收回处理意见。根据公司处理意见,经总经理批准有权停止该客户开票并通知物流部门停止供货。同时督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
2、根据医院回款情况制定不同查账周期 。查账期为每年的7月和12月。查账期间由财务出具相关医院的应收总额度由商务代表负责与客户确认盖章后交回财务。此工作应在当月完成。
交**制度管理。
各岗位的工作人员在交**时,认真填写市场交接表上的各项内容,双方签字确认,一旦确认接方应承担相关的一切责任。交接表由市场部保管备查。
pt制度管理
1、严格按填写pt表上的要求认真,准确填写。
2、pt申请表审核联连续3次驳回的停止发放一次。审核pt人员负责上报财务经理。
3、pt因各种原因送不到的,要及时交回出纳。
4、医院当月未回款的pt一律不准发放,申报的pt数量一律是客户已使用过的数,如有特殊情况经总经理批准签字,方可发放。
5、申请vip客户款时,要注明数量的起止时间段及产品分类明细。
6、送货与开票不一致时,一律按送货名称申请pt。
财产制度的管理
1、固定资产每年年终进行一次盘点,做出盘点表,盘盈盘亏都做调整。经总经理签字批准后做帐务处理。
2、业务员货,票丢失的,票要交20%税款,货要票面金额全额赔偿,1000元以上的自发生当月每月扣1000元,扣完为止,1000元以下的一次性扣除。.
3、发现在医院放置的产品已过效期的,不影响再次使用者在当月总销售额中扣除该产品销售价的5倍。(一次性扣除)发放工资。
会计资料制度管理。
1、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
2、会计资料按国家有关规定的期限保管。
3、财务室只保留本年度及上一年度的会计资料,其余的一律由档案室保管。
4、财务室内禁止非业务相关人员逗留。
市场活动制度管理。
1、市场费申请:明确做市场活动目的,调研市场活动场所,预算出市场活动的经费,做一个详细的市场活动申请表,(活动时间,地点,参加活动的人员,详细的流程安排。每个环节的衔接及费用),一起交到财务审批,通过后填写预支款申请再到出纳领取预支款项,活动结束后,一周内做好活动的全面总结留市场部备案。
并填写好活动费用报销单经总经理签字后进行报销。
2、市场费用支出要求:必须附有会议通知,会议流程,签到部,垫付方垫付的原始票据。
3、市场活动的每个环节认真落实,第一时间通知有关人员。
北京爱乐康科技发展****。
2023年12月1日。
自2023年12月1日执行。
会议应到三人,实到三人。参加会议的股东在人数和资格等方面符合有关法律规定,经全体协商达成如下决议:
1,全体股东一致同意将原法定代表人更为范翠英。
全体股东签字。
2023年12月1日。
工会财务制度
工会经费开支范围的规定。工会经费开支范围包括 困难补助费 员工福利费 竞赛活动费 员工表彰费 福利设施费 文体活动费 教育参观费 管理经费和上缴经费。1 员工福利费 核算员工的生日补贴费 员工结婚贺礼费 除个人辞职外的调离及退休员工的纪念品费 重大节日向员工发放的慰问品 金 费 直系亲属亡故 对生病...
工会财务制度
工 会 会 计 管 理 制 度 工 会 出 纳 管 理 制 度 工会财务管理制度 一 加强财务管理,贯彻执行财务工作,为群众 为生产服务。切实收好 管好 用好工会经费,充分发挥其物质保证作用 二 遵照上级有关规定,认真讨论编制财务计划和预 决算。严格执行经费开支标准,走时检查分析财务收支情况 三 督...
2023年度财务制度
麦锐可公司财务制度。一 月初预算。每月的25日,向总经理上交下月的费用预算清单,并详细列明具体费用项目和费用金额。二 月末决算。当月的25日,向总经理上交当月预算清单,并上交当月实际发生的决算费用清单及所有。费用单据。三 临时开支。对于无法预见的临时性费用,总经理在现场时由经办负责人填写支出单并上交...