大学爱心支教社团财务制度

发布 2023-05-03 04:40:28 阅读 4950

附录四:

xx”爱心支教社经费管理制度。

第一章总则。

第一条:爱心支教社各部门必须严格遵守该制度并切实执行,违者将依据有关条例予以追究处理。

第二章资金**。

第二条:由于校团委对社团财务管理的制度,即在活动结束后进行报账期结束时,会长对此事负监督、管理的责任。

第三条:活动中商家的赞助经费全部作为社团的活动经费,交财务部统一使用,任何人不得以个人的名义使用。

第三章报销。

第四条:活动前期,各部门在报销时必须有收据,并请会长签字,财管部做好登记和保管。会长签字的时间为每周一晚上7:00——11:00。

第五条:活动结束后,会长同财务部一起将账本、收据交予校团委老师审查,进行报账。

第六条:依据财管部对各理事所捐前期活动经费的记录逐一进行归还。

第四章监督。

第七条:爱心支教社财管部应该设有财务管理人员,并建立明确的帐目,确保所有发生的费用及时入帐。报销时,所有发票、收据等票据都需写明活动名称、经办人、经办日期等相关事项。

第八条:每学期末,爱心支教社要按时向校团委指导老师递交工作总结,随之附上本学期经费使用情况说明。

第九条:征对可能出现的问题,相关人员要给予及时解释,接受全体会员的监督。严禁各种虚假票据,违者予以重罚,影响特别恶劣的,将予以开除。

第十条:财管部定期向理事会成员汇报和反馈有关的经费使用情况,并接受监督。拒不执行的,将予以严肃处理,直至报学校予以纪律处分。

第十一条:财管部的干部因换届或其他原因而离职的,必须与接替人员办理完毕交接手续,并且在支教社理事会上予以公布。没有办清交接手续的,不得擅自离职。

交接工作包括有关的会计明细表、款项、实物等。

第十二条:本制度解释权属于南华大学“xx”爱心支教社

南华大学社团联合会。

xx”爱心支教社。

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