呼叫中心新员工的培训是呼叫中心的一项常规工作,更是作为提升服务水平的重要手段。为何?原因是不够人手,招聘员工,赶紧培训后上岗解决人力问题。
但所谓赶紧培训就是将原来应为2~3个月的培训时间压缩成1个月的培训,实际操作就是减少技能(先培训一些简单技能即基本能接**的技能,对相较难技能暂不培训)或减少培训知识点,等待员工上岗接听**后,再根据需要进行技能的增加与培训。
这样下来,我们常常听到师傅、班长等说新员工这样不好、那样不好的言语,但其实这些问题的出现笔者认为大部分不是新员工的责任,而是新员工培训规划的问题。
一般新员工培训按copc的要求其操作时间进度应该如下:
1、新员工实际期间有两个重要阶段,第一个阶段是理论学习与模拟校色演练;第二个阶段是上岗学习(真正与用户接触)。
2、在接触客户前(接听客户的真是**),一定要对新员工的技能做确认,通过了才可以进入上岗期学习。
3、只要技能增加,都必须做有效的确认,才可以做对应的客户接触工作。
新员工的培训规划时应该高度注意以下几种的情况:
1、培训时间压缩(培训技能减少),应避免出现技能减少后员工技能与话务技能需求不一致,使人力配置混乱,难以实现精细的情况。
2、上岗后如何增加相关较难技能缺乏规划,由于增加较难技能耗时比较长,导致简单技能员工过多,出现积压,个别技能话务出现人力富余,但高难度技能话务人力仍处于紧张状态。某些个别的呼叫中心,将培训工作划分到生产部门中的话,容易使生产运营部门出现过大的培训压力,培训的实施整体欠缺统筹性。
3、加载技能学习的标准无设定,进行统一批次技能加载,容易导致某些个别员工能力未达到稳定的时间,又增加学习新技能,日后就出现更多的质量问题。
4、由于新员工缺失相关高技能,导致新员工在前期期间个人收入相对比较少,使员工的薪酬满意度下降,增加流失率。
5、由于后期增加较难技能,使得客户主管或生产部门的培训压力明显增加。
6、由于技能划分过细,客户来**务各支线的匹配度不高,容易产生重复转接,影响客户满意度甚至投诉。
1、仔细研究话务实际结构与新员工技能配备的关系,建立相关的话务控制流程。
2、建立技能难度系数,主要参考历史技能通过率、历史技能提升发展时间(学习曲线)。
3、新员工技能加载时间规划表。
4、新员工最初配备技能应该与话务需求一致,必须考虑话务的匹配性。适当兼顾绩效方案,如绩效上存在比较大的差异,必须向新员工说明相关问题。
5、新员工加载其它技能必须制定相关的绩效标准,到达什么程度后再加载其它技能。
6、定期对各批次的情况进行汇总分析,总结相关培训规划,并做好改进工作。
新员工技能培训考核制度
1 目的。为了使新进员工掌握岗位操作技能,熟悉产品知识,保障品质,安全生产,提高工作效率,特制定本条例。2 适用范围。适用于生产部所有新进车间员工。3 职责。3.1 生产部经理。负责改进完善新进员工的技能培训考核制度。3.2 班长。负责新员工的岗位技能培训及考核制度的执行。3.3 工程部工艺工程师。...
新员工培训心得 新员工培训心得
新员工培训是企业员工队伍建设的重要环节,也是企业文化建设的重要途径。下面是学习啦带来的新员工培训心得,希望大家喜欢。篇一 新员工培训心得。作为事业发展委员会的新员工,我们非常感激这次入职培训。它使我们迅速地融入华夏这个大集体,在这几天里,华夏给予了我们新进员工很多的关爱和帮助,使我们充分体会到了心理...
培训中心新员工培训提纲
天成职业技术学校新员工培训内容。一 一般性培训内容 由办公室或负责人进行培训。1 学校 含培训中心 概况 学校的历史背景 发展现状 发展前景 学校愿景 教育理念 使命 价值观 2 学校文化和培训中心工作人员职业幸福感。3 培训中心几年的成绩 培训项目,培训范围 目前开展的培训情况。4 学校的组织结构...