培训讲义提纲

发布 2022-04-15 00:57:28 阅读 6028

word专题与案例。

使用技巧和注意事项。

1、界面设置。

分两排显示,始终显示整个菜单(工具。

自定义。选项)

显示绘图工具栏。

将“选择性粘贴”放到工具栏上(工具。

自定义。命令)

2、状态栏。

页数信息、节。

插入、改写转换。

3、页面视图。

显示比例、全屏显示(设置合适比例后)

页面视图。普通视图(不显示页眉页脚、页码、分栏、水印等附加信息)

4、视图菜单。

标尺、段落标记。

工具栏:显示。

隐藏。编辑标记。

页眉页脚命令。

5、页面设置。

纸张大小、方向、页边距。

页面分栏。页眉页脚设置:首页不显示、奇偶页不同、边距。

6、打印设置。

和工具栏打印按钮区别。

指定页、份数。

手动双面打印。

按纸张类型缩放。

终止打印。网络打印机。

打印机节能设置。

7、插入符号。

插入菜单。特殊符号。

插入菜单。符号。

(不同字体)

显示符号工具栏。

的输入。工具。

自动更正选项。

全半角转换(汉字输入法指示器)

8、选择性粘贴。

编辑菜单。选择性粘贴,选择“无格式文本”(或者粘贴到记事本)

粘贴选项。仅保留文本、匹配目标格式。

esc取消)

9、格式刷的使用。

补充练习:将红色答案改为正常颜色。

查找与替换:查找:红色。

替换:字形--常规。

颜色--自动。

下划线--无。

清除查找与替换中的历史内容:在此对话框中,点高级,选择“不限定格式”

10、文档加密码。

文件菜单。另存为,工具,安全选项。

工具菜单。选项。

安全性。11、文档保护。

工具菜单。保护文档。

选中两个复选框编辑限制中选择“填写窗体”

单击“是,启动强制保护”,然后保存。

取消文档保护:工具取消文档保护。

破解文档保护:新建空白文档,插入菜单文件,选中需要解除保护的文档,将该文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。

12、行距设置。

设置为单倍行距、1.5倍行距、固定值22磅、1.3倍行距。

设置为固定值时,注意**或者大号文字的缺失问题。

13、分栏打印。

文档整体分栏:文件菜单。

页面设置。文档网格。

单独段落分栏:格式菜单。

分栏,可设置栏宽。

横向分栏打印:文件菜单。

页面设置,页边距。

横向,文档网格分栏。

14、目录生成。

修改标题样式。

设置标题。插入。

引用。索引和目录。

目录更新、页码更新(文字增添和修改后)

视图。文档结构图。

15、插入页码。

进入页眉页脚,插入自**文集:第x页。

共x页。插入菜单页码,页码位置、对齐位置、首页是否显示页码。

手动编辑页码内容。

16、分节符的使用。

接上部分,插入目录后,目录页码为1。

如果要求正文页码为1,需要插入分节符。

插入菜单分隔符分页符类型、下一页。

用另一文件演示分节符使用,两节不同的页面设置,应用于本节。)

进入页眉页脚,浏览第2节,在页眉页脚工具栏中把页眉页脚分别取消“链接到前一个”

插入菜单页码。

格式按钮起始页码、1(或在页眉页脚工具栏中,设置页码格式)

17、去掉页眉中的横线。

进入页眉区域,选中文字和段落标记,格式菜单。

边框与底纹。

无。格式菜单。

样式与格式,修改页眉样式,无边框。

18、高级查找与替换。

将文中多余的手动换行符(网页复制或shift+回车)替换为段落标记。

查找:高级。

特殊字符。选手动换行符两次。

替换:高级。

特殊字符。段落标记。

19、**调整。

制作无边框**,用于对齐内容。

20、**公式计算与排序。

**。公式。

粘贴函数。函数:=sum ( left )

**erage ( above)

使用单元格地址:=b2+c2+d2

sum(b2:d2)

公式不会自动更新,手动更新域。

**。排序。

21、数学公式输入。

插入。对象microsoft公式3.0

技巧:进入公式编辑器,随便输入字符如aa,退出,拖动变大,双击进入再编辑。

22、**绘制。

绘制课程表。

23、浮动式对象与嵌入式对象。

24、图形绘制。

利用自选图形,绘制组织机构图。

插入。**。

组织结构图。

25、在页眉中插入**。

进入页眉区域,插入。

**。26、设置页眉奇偶页不同。

文件→页面设置,单击“版式”,选中。

奇偶页不同”,在“预览”区选中“整篇文档”,然后单击“确定”。

奇数页页眉设置:选择“视图→页眉和页脚”,将光标移至奇数页,在页眉区输入“xxxx大学硕士学位**”。

偶数页页眉设置:将光标移至偶数页页眉区,选择“插入→域”,从“类别”

中选择“链接和引用”

从“域名”列表选择“styleref”,再从“样式名”中选择标题1,单击“确定”按钮。

27、取消文档中的波浪线。

红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误,不影响打印。

取消:工具选项拼写和语法,取消“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”

28、搜狗拼音(微软拼音)双拼输入法简介。

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