信息工作管理及考核办法

发布 2022-04-13 05:35:28 阅读 3940

为进一步加强全市信息工作管理,促进信息工作的制度化、规范化和进一步提高信息工作的质量、价值和效能,结合分公司实际,制定本办法。

第一章总则。

第一条信息工作要坚持党和国家的基本路线、方针和政策,结合企业实际,坚持“求真务实、反应快速、注重效果”的原则,充分发挥信息的交流、借鉴、参谋、服务、支持管理和决策的作用。

第二条信息工作是管理和决策支撑系统的重要组成部分,是促进公司上情下达、下情上达的重要途径。

第三条信息工作的主要任务是:围绕分公司中心工作和企业改革、创新发展中的重点、难点和热点问题,加强综合调查研究,及时反映企业实际运营**现的新情况、新问题,为辅助领导决策、指导工作、交流情况提供基础依据。

第二章信息工作机构及职责。

第四条分公司综合部为全市信息工作的业务领导部门,全面负责全市信息工作;负责编发本地区信息及指导、考核本地区信息工作。各县分公司综合部和分公司各职能部室为信息工作的管理单位,对本单位、本部门编发的信息负责。

第五条信息工作职责。

一)负责建立信息网络。

二)负责做好信息采集、筛选、加工、传送、反馈和存储等工作。

三)负责组织开展信息工作研讨和经验交流。

四)负责对信息工作进行组织指导和考评。

五)负责组织信息工作人员的业务培训。

第六条全市信息网络分纵向与横向两个通道。纵向通道:分公司与各县市分公司之间组成信息纵向传递网络。横向通道:由分公司机关内部职能部门组成。

第三章信息工作人员标准及职责。

第七条信息工作人员的基本条件。

一)各县市分公司、分公司机关各职能部门应明确兼职信息人员。

二)熟悉党和国家的有关方针、政策及本行业、本部门的主要业务工作。

三)信息意识强,思想敏锐,有一定的综合分析能力、文字表达能力、调查研究能力和组织协调能力。

四)能熟练掌握收集、综合、通报和储存信息的基本知识和技能。

第八条信息工作标准。

一)反映情况要真实、可靠,重大问题上报前必须核实。

二)信息中的事例、数字、单位要准确,单位名称要规范。

三)重要情况和突发性事件要迅速报送,必要时连续报送。

四)实事求是,喜忧兼报,防止弄虚作假、以偏概全。

五)主题鲜明,文题相符,言简意赅。

六)反映的情况和问题力求有一定的深度,努力到有情况、有分析、有**、有建议,既有定量分析,又有定性分析。

七)适应领导需要,为科学决策提供参考依据。

第九条信息工作人员的责任。

一)收集、编写、通报信息并对信息资料进行贮存和归档。

二)组织、协调信息传送网络。

三)总结信息工作的经验,提出加强信息工作的建议。

四)积极参与本单位其他业务工作。

五)完成上级机关和本单位领导交办的有关信息工作任务。

六)严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他相关法规和企业相关规定,做好信息保密工作。凡泄露国家和企业秘密的,将予以行政处罚,情节严重者,将追究刑事责任。

第四章信息分类。

第十条信息共分三类。

一)动态类信息:《每周工作情况》

主要内容:贯彻***、集团公司、省公司和地方**有关会议、文件精神;分公司各职能部门重大决策和工作思路以及工作进展情况;各地**主管部门和集团公司、省公司等上级领导到各单位视察工作情况;各地突发性重大事件、重大自然灾害、通信故障等。

各部室及县每周五下午下班前上报到综合部指定的办公网论坛版块。

二)专题信息:《xxxx信息》

主要内容:(1)各单位围绕企业中心工作,在经营、运维、财务、建设、服务、企业管理等方面取得明显成效的典型经验总结。

2)各县市分公司的专题调研报告以及问题型、建议型、分析型信息。

3)分公司、省公司、集团公司重要会议、精神及相关工作部署的贯彻落实情况。

三)每周工作计划。

主要内容:专业职能部门每周工作部署、执**况;本专业督办事项的落实情况。

各相关部门每周五下午下班前上报至综合部文秘处。

第五章信息工作制度。

第十一条信息报送制度。

一)信息工作要坚持双向反馈制,下级公司要向上级公司按时、按质、按量报送信息,上级公司要向下级公司及时通报信息工作有关情况。

二)信息报送采取逐级上报制度,上报信息一般由各单位综合部主任审批,特别重要的信息由分管领导审批。特殊情况下,为保证信息及时传送,经上一级授权可以直接越级上报信息。

第十二条重要信息预约制度。

上级公司可根据工作需要,通过预约的方式向下级公司发出重要信息预约通知,提出预约信息的内容、撰写要求和上报时限。下级公司要按上级要求积极组织专人收集材料和撰写,并按时上报。

第十三条重要信息督办制度。

分公司综合部对预约的重要信息进行督办,对拒报或未在规定时限内上报的单位进行通报批评。

第十四条信息重点通报制度。

根据分公司不同阶段的中心工作,不定期发布阶段性信息报送重点,定期进行信息点评和信息工作情况通报。

第十五条督查反馈制度。

综合部对领导批示的信息,要按批示范围迅速向有关单位通报,需要反馈办理的,要指定专人负责督办,并将办理情况及时反馈给有关领导。

第十六条信息保管制度。

各单位对信息资料应建立严格的保管制度,已编发的信息应按档案部门归档要求立卷归档;采用计算机处理的信息文件,应定期脱机保存到耐久性的载体上,交档案部门归档。

第十七条信息工作培训和会议制度。

一)为提高信息工作人员的业务能力,由分公司综合部组织对各级信息工作人员进行培训。培训采取脱产培训、以会代训、理论研讨、经验交流等多种方式进行。

二)各单位要通过编发相关业务资料,传达上级单位对信息工作的批示和工作安排,宣传信息业务知识、交流工作经验,开展理论研讨。

三)各单位要不定期召开信息工作会议或座谈会,研究部署信息工作,交流信息工作经验。

第六章信息工作考核办法。

第十八条考核范围:各县市分公司、分公司各职能部室、中心和信息工作人员。

第十九条考核的总体原则。

信息工作考核实行计分考核与综合考核相结合的原则,各单位被采用的信息按分值量化,由分公司综合部记分排名,按季纳入绩效考核中进行奖罚。

第二十条报送要求。

一)报送数量:各县市分公司每周报送信息不少于2篇,每月报送信息不得少于8篇;各部室每周报送信息不少于1篇,每月不得少于4篇。

二)报送形式:《xxxx信息》、《每周工作情况》报送采用直接在机关内部办公网上发布的直观形式,由分公司综合部对网上发布信息进行登记,并根据发布信息质量与意义进行筛选,编发《xxxx信息》和《每周工作情况》,同时报送省公司;各部室每周工作计划于每周一报分公司各位领导。

第二十一条考核内容。

各单位未按要求完成信息报送任务,每少1条在本单位绩效考核中扣1分,每周工作情况及每周工作计划上报不及时,每发生1次在本单位绩效考核中扣1分,每月最多扣本单位负责人300元。

四)分公司综合部负责对信息报送、采用情况进行统计,每月进行通报,人力资源部负责对各单位按季考核兑现。

第二十二条信息奖励。

一)信息奖励采用物质奖励与精神奖励相结合的方式。

二)奖励方法:

1、年终评比:根据各单位信息报送及采用得分情况进行评比奖励,共评出4个信息工作先进单位,分公司奖励1000元;评出5名先进个人,每人奖励500元,并颁发奖状。

2、被采用的信息按条数核发稿酬。被《xxxx信息》采用的标题信息每条20元,简讯不计酬;被省公司采用的信息每条50元,被两级公司同时采用的信息不重复计酬;被集团公司采用的信息每条奖励500元。

第二十三条信息先进单位及先进个人的评选条件。

一)先进单位评选条件。

1、单位领导及部门负责人信息意识强,重视信息工作。

2、信息工作队伍、网络、制度、手段等基础建设基本完善,信息工作纳入制度化、规范化、科学化管理轨道。

3、报送的信息被采用的数量较多,成绩突出。

二)先进个人评选标准。

1、热爱信息工作,工作扎实,成绩突出。

2、信息意识强,思想敏锐,收集、加工、上报信息数量多、***、传递快、作用大。

3、所报信息未发生严重失实的情况。

第二十四条有下列情况之一的,取消本年度信息工作先进单位和先进个人的评选资格。

一)瞒报、漏报、迟报重要信息的。

二)发生重大内容失实、数据有严重差错的。

三)连续3个月未按规定数量上报信息,且计分排名最后的。

第二十五条本办法由分公司综合部负责解释。

信息工作考核办法

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