一、 职责分工。
办公室:统计分管社团的活动分、负责社团组织纪律分数;
财务部:统计分管社团的活动分、负责财务管理分数;
外联部:统计分管社团的活动分、负责理事会成员会议分数;
社团部:统计分管社团的活动分、汇总得分计算结果;
宣传部:统计分管社团的活动分;
网络部:统计分管社团的活动分;
新闻部:统计分管社团的活动分;
二、 考核时间:每月最后一周的周六下午两点。
三、 考核地点:社联会办公室。
四、 考核前期准备:
一)社团活动分数:
1、社团活动由分管该社团部门指派的督导人员前去督导;
2、督导人员根据社团表现客观合理评定分数,社团活动总结上交后一天内,根据活动性质填写完成相应的评分表;
3、将评分表电子档交给部门月考核负责人初审并上传至月考核工作小组复审,如有异议将由月考核小组商讨对评分的修改,以缩小各个部门活动分数评定的差异;
4、社团活动分通过初审、复审后算作生效,方可作为月考核社团活动测评的依据。
二)理事会成员会议分数:
1、社团理事会成员会议由分管该社团的一名大二成员及所有分管该社团的大一成员参加;
2、社联会成员参会前将《黄山学院学生社团理事会成员会议评分表》打印出来,并在会议中认真倾听、详实记录;
3、根据社团表现客观合理评定分数,三天内填写完成后将《黄山学院社团理事会成员会议评分表》纸质版交给部门月考核负责人;
4、部门月考核负责人完成收集后,交至外联部月考核负责人。
五、 考核流程。
1、 各部门收集并整理分管社团本月举办活动的有效评分表,并完成《社团活动得分统计表》;
2、 办公室完成《社团月考核组织纪律得分统计表》;财务部完成《社团月考核财务管理得分统计表》;外联部完成《社团月考核理事会得分统计表》;
3、 所有**汇总至社团部月考核负责人,三天内完成得分计算,并在会长论坛时公布排名。
六、 注意事项。
1、 小组成员名单确认后,不得随意改动;
2、 月考核时不得迟到,有事需提前请假并找人接替自己的工作,否则按旷班处理;
3、 分数要根据社团表现客观合理的评定,所有活动分数都以活动评分表的电子档为依据,不得伪造;
4、 统计过程务必认真严谨,小组每位成员都要对月考核的结果负责。
黄山学院学生社团联合会。
附:小组成员名单(拟定)
财务部:程娇娇(加大一成员一名)
办公室:田世明。
社团部:王上上。
外联部:程思。
宣传部:李思闽。
网络部:冯伟。
新闻部:杜琦琦。
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