新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求。
积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作:
一、枢纽及协调工作。
秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。
秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。
二、管理工作。
1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。
同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。
在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。
我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
科研秘书2023年度工作总结
2 做好知情人。科研秘书不仅要熟悉科研管理中的各个环节,还必须不断充实与完善自身管理领域的学科专业知识。科研秘书的服务对象为学历层次高 知识范围广的科研人员,在日常管理的过程中应熟知每位老师的研究方向 主持的项目等,有助于建立和谐的工作关系。了解和掌握其工作情况,便于对科研过程中随时可能出现的新问题...
行政部2023年度工作总结及2023年度工作计划
青海青鹏机动车 部门名称 行政部。汇报人 时间 2015年12月日。a1 a2a1.1 a1.2 a1.3 a1人力资源工作。a1.1 实施人力资源规划,明确组织机构 岗位配置及人员编制,根据企业长期发展目标制定修正适合本企业的组织架构图。目前公司分为7大部门,111个岗位。公司架构如下 a1.2 ...
企管部2023年度工作总结及2023年度工作计划
2018年度工作总结及2019年度工作计划。2018年是我担任企管部副部长的第三个年度,这一年我在公司董事长及总经理的领导下,在企管副总经理及部长的指导下,以及在其他各个部门的积极配合 相互支持下,恪尽职守,较好的完成了本职工作,然而这一年,我也承受着非常大的压力与挑战,在这期间经历了一次次严峻的考...