（2）做好知情人。
科研秘书不仅要熟悉科研管理中的各个环节，还必须不断充实与完善自身管理领域的学科专业知识。科研秘书的服务对象为学历层次高、知识范围广的科研人员，在日常管理的过程中应熟知每位老师的研究方向、主持的项目等，有助于建立和谐的工作关系。了解和掌握其工作情况，便于对科研过程中随时可能出现的新问题和新变化做出合理判断和有效处理。
3、对科研管理工作的建议。
科研工作是高校发展中不可或缺的重要组成部分，随着高校科研事业的不断发展，科研管理工作的重要性也日益凸显。长期以来，我校科研秘书多由教师兼任，没有专任科研秘书，给我校科研工作的开展带来不利影响。结合自身的科研管理工作经验提出以下建议。
一）加强科研管理队伍建设。
我校基本上每个学院设有科研秘书岗位，但多数是由其他秘书兼任。科研秘书工作看似简单，实则复杂烦琐，且工作量较大，因此，学校的不重视使得他们工作的积极性严重受挫，长此以往，不但科研管理工作不能顺利完成，人员的频繁调动更会导致科研秘书队伍的不稳定，科研管理工作脱节，高校科研管理工作无法顺利开展。
因此，高校有必要加强科研管理队伍建设。重视并确立地位，增加队伍的稳定性。首先应对其进行准确定位，学校及二级学院应认可并强化科研秘书在工作中的地位和作用，给予其充分的支持和重视，同时考虑到兼职的种种弊端，应设立专岗专职，创造良好的工作氛围，从而提高科研秘书工作的积极性，增加科研秘书队伍的稳定性，保障科研管理工作的系统性和连贯性。
二）建立培训制度，提高业务能力和水平。
要想建立一支精干的科研管理队伍，学校应制定相关的培训制度，使其拥有熟练的业务能力和管理水平。学校可以定期举办科研管理岗位专题培训，提供出国深造、进修学习机会，组织科研秘书参加科研管理类的国内外大小研讨会，创造校际、院际间科研秘书岗位工作交流机会，通过专业的培训、学习和交流，提高其工作能力和业务水平。此外，随着现代科技的不断进步，科研秘书还需及时掌握现代化的信息处理手段进行现代化科研管理，比如利用互联网平台获取、收集、发布、传递信息，科研项目进度实时跟踪，科研档案电子化管理等，这些都需要学校定期进行专题培训，以使其能与时俱进，跟上并适应岗位新要求，从而有效促进学校整体科研管理水平，推动科研成果产量的提升。
3）加强自身建设，培养和提高个人素质。
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