2023年度工作总结及2023年度工作计划。
2023年是我担任企管部副部长的第三个年度,这一年我在公司董事长及总经理的领导下,在企管副总经理及部长的指导下,以及在其他各个部门的积极配合、相互支持下,恪尽职守,较好的完成了本职工作,然而这一年,我也承受着非常大的压力与挑战,在这期间经历了一次次严峻的考验,也克服了诸多困难,同时也获得了许多收获,下面我将2023年的工作总结及2023年的工作计划汇总如下。
一、2023年度工作总结。
2023年我主要还是围绕着绩效考核管理、安全管理、固定资产管理三个方面展开工作,除此之外,还积极完成了上级领导交派的其他工作任务。
1、主要成绩。
我始终秉承公司 “精细管理,品质提升,技术创新,提高效益” 的管理方针,在17年度绩效考核方案的基础上组织各级领导共同对绩效考核方案进行了进一步的补充修订,从18年2月份至今对各部门按照绩效考核方案的要求进行监督检查,并逐月提出了绩效考核报告。
1.1考核结果。
1.1.1整体考核情况。
2023年度主要主要负责生产部、质检部、**部的日常监督检查工作,根据我公司制定的《绩效考核方案》,制定月度监督检查计划、周监督检查计划,2023年度共计下发了220个通报、42个隐患整改通知单,合计检查出1867项问题,日常考核21314元,绩效考核46360元,合计考核67674元,相比较2023年度下发的163个通报、36个隐患整改通知单,合计检查出1132项问题,总计考核64652元,企管部在2023年度监督检查频次比2023年度增加了31.7%,发现的问题增加了64.9%,考核金额增加了4.
7%,见表1。
表1:2023年度及2023年度日考核情况汇总表。
1.1.2各部门考核情况。
其中,2023年度企管部对双天厂区生产部考核25247元,对长安厂区生产部考核11090元,对双天质检部考核5224元,对长安质检部考核3574元,对**部考核7511元,对其他部门考核15028元,见表2。
表2:各部门考核金额表。
1.2各部门问题分析。
1.2.1生产部。
2023年度双天生产部共计检查出1120项问题,其中现场管理问题413项,设备管理问题134项,物料管理问题154项,安全管理问题项268项,质量管理问题87项,其他问题64项。
2023年度长安生产部共计检查出662项问题,其中现场管理问题229项,设备管理问题81项,物料管理问题115项,安全管理问题项153项,质量管理问题79项,其他问题5项。
图1:2023年度两厂区生产部问题数量对比。
从两厂区生产部问题分类汇总以及考核金额对比可以看出,双天厂区检查出的问题数量及总考核金额均为长安厂区的2倍左右,虽然两厂区在管理上存在某些客观因素,比如:场地限制、车间数量不同、车间工人数量不同、任务产量不同、企管部在两厂区工作时间不同等等各方面的原因,但从整体情况来看,双天厂区生产部较长安厂区生产部在日常管理上仍有待提高;
从两厂区问题项目分类对比中可以看出,双天厂区在现场管理、安全管理方面的问题数量均为长安厂区的2倍左右,这反映出双天厂区在管理不到位,双天厂区生产部需要加强各车间部长在“5s3定”管理方面及安全管理方面的管理力度,另外,两厂区在物料管理、质量管理方面问题数量相差不多,因为双天厂区存在着部分客观因素,所以这也从侧面反映出长安厂区生产部在物料管理及质量管理方面管理不及双天厂区, 2023年度长安厂区生产部部分车间统计及物料核算员人员变更频繁,相应的统计员及物料核算员业务不熟练,从而导致在物料管理上管理不到位,尤其是在物料核算方面,长安生产部需要进一步加强物料核算管理。
通过以上分析,企管部将在2023年度的工作中进一步加强对双天厂区生产部现场“5s3”定管理、安全管理的监督与指导工作,同时要进一步加强对长安厂区物料管理、质量管理的监督与指导工作。
1.2.3双天质检部。
2023年度双天质检部共计检查出99项问题,其中质量问题67项,其他问题32项,长安质检部共计检查出62项问题,质量管理问题52项。
两厂区质检部检查出的问题主要体现在两厂区质检员“三检”制度执行不到位,质检员首件不及时,巡检、终检记录不完善,甚至有漏检、错检现象;两厂区质检部未按要求召开月度质量分析会议,对质量问题缺少分析、讨论。
针对以上问题,企管部将在2023年度继续进一步加强对两厂区质检部的监督检查工作,加强对“三检”的监督检查力度,督促其准时召开月度质量分析会议。
1.2.4**部。
2023年度共计检查出117项问题,其中安全管理问题19项,现场管理问题32项,物料管理问题39项,质量管理问题6项,设备管理问题15项,其他问题6项。
**部物料管理方面的主要问题体现在帐卡物不相符,首先,库房内物料标识卡数量基本与现场物料数量不一致,反映出**部库房日常出入库未及时更改物料标识卡上的数量,其次,每次监督检查均有库房内账物不相符的现象,主要问题体现在库管员上账不及时,上账漏上、错上等,车间内出库数量错误等方面;现场管理方面的主要问题体现在库房内物料摆放混乱,现场卫生打扫不及时等;安全管理方面的主要问题体现在库管员在进入库房时未按要求佩戴安全帽。
针对以上问题,企管部在2023年度将进一步加强对各库房帐卡物管理、现场管理、安全管理方面的监督检查,增加检查频次及考核力度。
2、存在的问题。
虽然通过绩效考核管理企管部在日常监督检查中发现了不少问题,对相关责任人进行了严厉的考核,但是在绩效考核管理中仍然还存在着许多的问题:
1、虽然日常检查出的问题较多,但后续的持续改进、整改情况不到位,大量问题无法形成闭环,导致同样的问题反复出现。
2、绩效考核管理涉及的部门、考核项目较多,因为涉及到月底的绩效考核,为了达到公平公正的,企管部尽可能的对各部门的所有考核项目进行监督检查,这样一来,导致监督检查的面较大,但监督检查的质量不高,监督检查的不够深入。
3、由于今年来安全环保的监督检查力度逐年加大,安全管理工作需要越来越细致,也牵扯了大部分精力,尤其是当在安全检查前夕,需要整理、补充大量的文献资料,这样就与日常绩效考核管理发生冲突,导致绩效考核管理不到位,监督检查缺项,绩效考核结果不真实。
4、造成以上三方面的一个主要问题就是企管部现在人员匮乏,企管部从之前最多时的7人减到现在的4人,实际日常工作只有3人,虽然人员减少,但是工作量并没有减少,同时,现在我公司在管理上提倡 “精细管理”,这就要求企管部在日常监督检查上越来越细化,越来越深入,缺少监督检查人员,这就导致大量工作管理不到位。
年度改进措施及建议。
针对企管部在绩效考核管理中存在的问题,我提出以下几点建议及整改措施:
3.1改进措施。
1、针对大量问题整改不到位的情况,我将在2023年度加强各项问题整改情况的复查力度,建立健全问题整改台账,完善复查机制,对于复查不合格的相关责任人增加**力度,并进行加倍处罚, 争取做到问题整改率达到100%。
2、针对绩效考核不全面、不深入的问题,我将在现有人员的基础上,进一步加强工作计划的制定,根据各部门绩效考核项目的比重制定相应的监督检查计划,做到重点考核项目不丢项,其他考核项目不遗漏。
3、关于安全管理工作影响到绩效考核管理工作的问题,本来安全管理工作就是绩效考核管理工作的一部分,所以我将在2023年度进一步对安全管理工作进行统筹安排,将安全管理工作进一步纳入到日常绩效考核管理工作中,从而减少安全管理工作与绩效管理工作相冲突的现象。
3.2改进建议。
1、针对企管部在绩效考核管理中存在的问题第4条,我建议公司加强人才梯队建设,注重储备干部的培养,我公司应每年招收一批应届毕业生或者年轻的大学生,一方面可以分担各部门的一些工作压力,同时会给我公司注入一些青春活力,尤其是在企管部可以对新员工进行更加全面的培养,为我公司提供各方面的储备人才。
2、绩效考核管理改进:绩效考核管理应该是针对公司每个员工的,而不只是针对中层及以上管理人员,只有让每一位员工均参与到绩效考核中,才能调动起每一位员工的积极性,增强每一位员工的责任心,对于全员的绩效考核并不是说根据《绩效考核方案》对每一位员工进行打分评定,而是根据各部门的职责不同,人员职位、岗位不同分别设定不同的重要考核指标,比如:一线工人造成批次质量事故,根据事故造成的经济损失大小来判定操作者、质检员、车间部长、质检部部长绩效考核的比例;发生一起工伤事故,根据工伤事故的大小来判定责任人、部门主管、企管部相关人员绩效考核的比例;公司将不再对中层及以上人员进行月度绩效考核,而是各部门以《绩效考核方案》进行日常管理工作,企管部也将以《绩效考核方案》为抓手,监督检查各部门,对检查出的问题仍然进行处罚,这样日常考核与绩效考核将同时进行。
二、安全管理。
当前安全管理工作要求越来越严格,越来越细化,2023年的生产安全管理主要从四方面开展:安全生产标准化管理、职业卫生安全管理、应急管理体系以及双控管理体系。企管部也是从这四面着手对各部门、车间开展安全管理工作。
1、主要成绩。
1.1 安全生产情况。
1.1.1 2023年度企管部仍然坚持每周至少对两厂区生产部各进行一次安全检查,全年总计检查出445项安全隐患,其中双天生产部有268项,长安生产部有152项,其他部门有25项;
1.1.2 2023年度全年发生工伤事故5起,其中双天厂区5起,长安厂区0起,较2023年的13起工伤事故,降低了61.
5%,较2023年的33起工伤事故,降低了84.8%。
1.1.3 我公司被定州经济开发区评为2023年度第一季度“安全生产先进单位”称号,我本人被评为2023年度第一季度“安全生产先进个人”称号。
1.2安全生产标准化开展情况。
1.2.1 企管部以“安全生产标准化”为抓手,根据“安全生产标准化”的相关要求开展了2023年度的安全生产工作,并于2023年9月份完成了我公司**安全生产标准化的的换证复审工作;
2023年企管部年度工作总结
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