2023年年终总结

发布 2022-03-22 18:47:28 阅读 3631

从2023年8月1日,转眼到了2023年年底,进入新安迈图已经有4个月了,在这四个月里,我学到了很多宝贵的知识,不仅仅是自己岗位知识。

我出生于法学专业,对于档案管理是完全的陌生,从来没有接触过,当时竞聘这个岗位的时候也没有想到这个行业涉及到那么多的大学问,以为只要专心细心就可以做好。

可是接触了之后才发现,这个岗位涉及到的知识还真多,几乎涉及到各个部门。刚开始真的束手无策。

公司起初给我安排到总公司实习了一段时间,笼统的接触了下档案管理工作,公司的老档案员很耐心的给我讲解平时的日常工作,但是我那时候还是一点都摸不着头脑,思绪很乱,不知道如何下手。也问不出个所以然来,总之就是听的云里雾里,满头雾水。

接下去半个月去杭州参加了档案管理上岗证的培训,短短的十几天,我把理论的东西基本上摸了个透。看很多东西也不会像开始那么生硬了,慢慢地有了问题。知道自己什么地方不明白。

培训结束后,回来再接触那些资料,顺手了些。

月底又去杭州参加了国家重点项目工程证书的培训,也顺利取得了相应的证书。

纸上得来终觉浅,从理论到实践还是相差甚远。因为我们学的档案管理大部分都是服务于机关事业单位的管理模式,许多东西要是照搬照抄对于企业更为繁琐,所以在日常的管理中,除了档案学习中的东西要学以致用外,还要根据我们单位自己的特点方式去整理那些档案资料。

对于我来说,不仅仅公司总部以及各分厂、分公司的档案管理员都是我的师傅,我们单位那些工艺员、设备员更是我的师傅。因为在近几个月,我接触最多的就是各专业的图纸。第一次见过图纸的时候,我一脸的茫然,不知道从何入手。

作为一个文科出生的人,又没接受过专业的培训,看到一张张的蓝图,真的束手无策。

幸好,公司的同事都十分热心,无论是设备组的还是工艺电气的同事,都孜孜不倦地回答我的问题,很热心地帮助我。还有总经理等的大领导,也经常不厌其烦地给我讲解。让我感受到了大集体的温暖。

对日后的工作充满信心。

近两个月开始处理基本的业务知识,各专业的资料整理起来,虽然繁琐,烦相对来说比较简单。工作中,各专业的图纸是整理是件考验人的事情。刚开始,不知道怎么区分各专业的图纸,渐渐地向各位同事请教,慢慢有了头绪,大致会区分什么是土建图纸、设备图纸、工艺以及热工图纸等等。

在图纸的管理中,突出的问题是,虽然我们单位建立了严格的图纸领取制度,管理单位要领取图纸也都经过了严格的审批程序。但是有时候他们或许一次会领取大量的图纸,而审批领导不可能一个个过目,且不可能知道哪些图纸已经领取过。我们单位是有很明确的台帐,对于管理公司没有一份完整的领取登记台帐,每次领取之前我都将当时现有的和他们已经领取的图纸清单发给他们。

叫他们列个需要领取的清单出来再来领取,结果他们每次还都搞不清楚,常常列出已经领取过的图纸清单。希望他们每次领取图纸都能做好自己的台帐。以至于不会降低效率而影响施工的正常进行。

09年项目竣工,随之会产生许多的竣工资料等。这对于档案管理来说是至关重要的,不仅仅关系到档案验收,甚至对整个工程的验收工作来说也是很重要的环节。对于资料的接收是重重之重。

我们的项目是国家重点项目,必须按照国家重点项目的行业标准来归档,对于材料收集都有很严格的要求。因此明年的任务,有序地将施工单位、建设单位、建立单位等手机接收项目资料文件并做好整理。

对于文书档案的整理和各专业档案的收集也要做好,平时收集和专门收集相结合。收集工作落实到每个人,及时提醒工作人员将文件材料按时归档。把收集工作和宣传工作结合起来边收集,边宣传,使大家认识到档案收集的重要性,变被动为主动,积极争取大家的关心和支持。

2009是新的一年,充满了给予和挑战,希望我能与我们的团队一起,为公司创造美好的未来。

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