营销物流推进部物流流程讲解

注意：a、对于修改发货单据，建议只在旧发货单上手工划改即可，不要再打印新发货单，以免重**货。如果分公司财务部需要打印出来，则物流人员务必在新打印出来的发货单据上注明“改单，不发货！

”字样。

改单容易产生差异，应做好记录。

4、关于尚未发货而需要将发货单据作废的问题。

首先要有分公司财务部的局面通知物流人员。对于物流人员自己开单的，由物流人员把单据作废后再删除系统中的相关操作。对于委托仓库保管方打印发货单据的，物流人员必须先通知保管方在保管员发货联上写上“作废”字样并传真给我司物流人员检验，在保证原开具的发货单据作词无效后再删除系统中的相关操作。

物流人员应该依据已作废的保管员发货联传真件追踪收回其原件。通过以上办法避免原发货单未作废而又开具新发货单，造成重**货。

5、关于发货单据的有效期问题。

为减少开单后长期不提货的问题，应结合分公司的业务情况，确定并通知仓库方发货单据开出x日内提货有效，否则须更换发机单或由物流人员审核签字后发货。

6、盘点基础数据的确认问题。

每月盘点时所用的基础数据，需要物流人员与分公司财务部和售后服务部共同对账确认，分公司产品会计和物流会计必须分别把封帐时点的库存数据导出电子表存档，与最终的盘点确认表上的帐上数据核对。做好此项工作的重要前提是：需分公司用户服务部单独建立代管机台帐，这样才能核对物流系统中d仓代管客户机帐是否准确。