关于2023年度档案工作考核的通知

发布 2022-03-02 12:58:28 阅读 7580

各县(市)区档案局:

根据省档案局统一部署,今年全省档案系统实行年度工作分级考核制,省档案局负责对市州档案局年度工作考核,市州档案局负责对所辖县(市)区档案局年度工作进行考核,考核办法由省档案统一制定。市档案局将按照省档案局要求,拟于近期对各县(市)区2023年度档案工作进行考核,现将省档案局统一制定的《考评办法》**给你们,请对照《办法》在12月27日前准备迎检工作。市档案局赴各地考评具体时间另行通知。

襄阳市档案局。

2023年12月21日。

湖北省档案局关于印发《2023年度全省。

档案工作考评办法》的通知。

各市、州、直管市、神农架林区档案局:

2023年度全省档案工作考评办法》已经省档案局办公会讨论通过,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

湖北省档案局

2023年12月18日

2023年全省档案工作考评办法。

为全面总结评价2023年度全省档案工作,进一步推动全省档案事业科学发展,根据年初工作目标任务,特制订2023年度全省档案工作考评办法:

一、考评的对象

考评对象为市、州、直管市、神农架林区、县(市、区)档案局。

二、考评的内容及分值。

考评内容为8个方面,采取百分制考评,总分100分。另设加分项目,最高不超过5分。

一)党委、**重视档案工作情况(10分)

1、党委、**召开会议听取档案工作汇报、研究档案工作和解决档案工作实际问题;(3分)

2、党委、**印发了关于档案工作的文件或会议纪要;(3分)

3、档案工作经费在上年基础上有所增加;(2分)

4、建立了部门配合协作机制,联合印发了促进档案工作发展的文件。(2分)

二)完成专项工作情况(20分)

1、完成了党委、**签订的目标责任书中所规定的工作任务;(4分)

2、按要求参加上级档案部门的活动、会议等,落实各项专项任务,认真做好档案的统计工作;(4分)

3、开展机关档案工作目标管理,完成了年度工作计划,本级直属机关90%以上达到省二级以上水平;(4分)

1)省特级、省一级较去年有明显增加的2分;

2)县(市、区)的乡、镇、村规范建档率较去年有较大幅度提高的1分;

3)市、州有1个以上县(市、区)通过了社会主义新农村档案工作省级示范县验收的1分。

4、经济科技档案工作;(3分)

1)对重点建设项目档案实施了监管和竣工前档案验收工作的1分;

2)开展了企事业档案工作规范管理工作,且aaa级达到1个以上的1分;

3)民营企业档案工作示范点建设单位数量比去年有所增加的1分。

5、开展馆藏档案数字化工作,市州、县(市、区)档案馆分别完成了5万、3万条馆藏档案电子目录录入任务;(3分)

6、加强了档案的鉴定工作,对满30年的馆藏档案及时进行了鉴定,馆藏的经济、科技、文化、民生类档案及时向社会开放利用。(2分)

三)档案资源建设情况(15分)

1、认真贯彻落实国家档案局第9号令,印发了文件;(2分)

2、制订国家综合档案馆收集档案范围实施细则;(5分)

1)市州本级制定了的3分;

2)指导所辖县(市、区)制定了的2分。

3、市、州级档案馆接收进馆档案不少于5000卷,县级档案馆接收进馆档案不少于3000卷;(5分)

4、抢救保护档案的数量较去年有所增长。(3分)

四)落实安全保障情况(15分)

1、档案馆库建设;(5分)

纳入中西部馆库建设项目计划的:按期已选址、立项的2分,按期开工的3分,按期建成的5分;

2、开展了电子档案容灾备份和定期检测工作,落实了电子档案数据光盘异地备份;(5分)

3、加强机关治安防范和安全管理。未发生档案安全事故及档案丢失、失密泄密等现象。(5分)

五)档案利用服务情况(10分)

1、举办了档案史料展览2次以上;(5分)

2、开展了档案史料的研究,档案的编辑出版数量较去年有所增长的;(2分)

3、档案的查阅人次有所增加,服务质量有所提高。(3分)

六)法制建设情况(10分)

1、重视法制工作;(3分)

1)领导班子听取档案法制工作汇报,研究违法案件查处的1分;

2)制定法制工作要点的1分;

3)组织机关人员学习法律法规的1分。

2、开展法制教育宣传活动;(2分)

1)开展了《档案法》颁布25周年的纪念活动和“12.4”全国法制宣传日活动的1分;

2)积极组织参加《档案法》知识竞赛的1分。

3、开展档案执法年检工作;(3分)

1)发文并安排执法年检工作的1分;

2)对执法年检情况有通报或对违法行为有处理意见的1分;

3)对县(市、区)执法年检开展督导的1分。

4、执行了档案违法案件季报制度;(1分)

5、对档案违法案件及时查处。(1分)

七)档案工作宣传情况(10分)

1、开展档案工作宣传,积极撰稿投稿;(4分)

1)本级主流**用稿或宣传10篇次以上的1分;

2)上级档案**用稿6篇次以上的1分;

3)上级简报采用信息2条以上的1分;

4)上级档案**用稿10篇次以上的1分。

2、加强档案**平台建设;(2分)

1)及时更新信息的1分;

2)辖区县(市、区)开设有“涉农档案信息”专栏的1分。

3、征订档案报刊;(4分)

1)订阅《中国档案报》、《中国档案》1分;

2)订阅《湖北档案》,完成目标任务100%的3分,完成目标任务80%的2分,完成目标任务60%的1分。

八)人才队伍和机关建设情况(10分)

1、组织档案人员培训;(2分)

1)积极参加省档案局组织培训的1分;

2)本级组织档案人员培训的1分。

2、积极开展机关创先争优活动,有部署、有效果;(2分)

3、开展文明单位创建活动,达到本级文明单位;(2分)

4、开展机关精神文化建设活动;(2分)

1)积极参加省档案局开展的书画、摄影赛,推荐会员参加省档案系统书法协会活动的1分;

2)本机关开展了有特色活动的1分。

5、做好档案学会工作,开展学术交流活动。(2分)

三、档案工作加分项目。

1、档案局受到表彰的加5分。其中:获得省部级、地厅级综合表彰的分别加5分、3分;获得省部级、地厅级单项表彰的分别加3分、1分。

2、会议作经验交流的加5分。其中:在全国档案工作有关会议或省委省**召开的相关会议上、在全省档案工作综合会议上或市州党委**召开的重要会议上、在全省档案工作专项会议上作经验交流发言的分别加5分、3分、1分;以书面形式进行交流的分别加3分、2分、1分。

3、未纳入中西部馆库建设项目计划积极建馆的:已选址、立项的3分,已开工的4分,已建成的5分。

以上加分项目5分封顶。

四、考评工作的组织领导

全省档案工作考评工作在全省档案工作考评领导小组的领导下进行,实行统一领导,分级组织。

1、省档案局负责组织对市、州、直管市、神农架林区档案局进行考评。

2、市、州档案局负责对所辖县(市、区)档案局进行考评。

五、考评工作的方法步骤。

1、被考评单位按照考评办法自查打分,并向上级档案局报送自查报告。

2、上级档案局成立考评组并组织考评。

3、全省档案工作考评领导小组听取考评情况汇报及综合考评。

六、时间要求。

1、各市、州、直管市、神农架林区,县(市、区)档案局自查工作于12月中旬完成;

2、省档案工作考评组对市、州、直管市、神农架林区的考评工作于12月18日开始;市、州对县(市、区)档案局的考评工作在12月底前完成;

3、全省档案工作考评领导小组听取考评情况汇报及综合考评工作于2023年元月上旬完成。

七、考评结果的运用。

1、考评结果作为2023年度评比达标表彰的依据。

2、社会管理综合治理、计划生育、党风廉政建设、档案实体安全等四项工作,实行一票否决。

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