济天档字[2011]5号。
天桥区档案局关于做好。
2023年度档案管理考核工作的通知。
区直各部门，各办、镇，事业单位及有关社区：
根据省、市档案局要求和全区档案工作计划安排，为进一步做好我区2023年度档案管理考核工作，现将有关事项通知如下：
一、考核标准和范围。
2023年度档案管理考核办法及标准原则上仍按2023年《山东省档案管理考核办法及标准》执行。区档案局负责各部门、办镇、事业单位及有关社区的考核；有主管部门（单位）的，可由其主管部门（单位）与档案局联合，共同进行考核。
二、考核方法。
对晋升等级和上年度考核不合格的单位，必须进行实地考核；其他单位采取分片听取汇报、集体审查考核书、听取主管部门汇报等方式进行抽查。
三、考核重点。
2023年度档案管理工作将按照标准（附件1）全面进行考核，重点考核以下内容：1、“卷改件”工作的完成情况；2、归档文件材料是否齐全、完整，装订规范，是否将档案条目录入计算机管理系统；3、区直一级单位档案进馆工作的完成情况；4、贯彻落实国家档案局8号令，制定或修改文件归档范围和保管期限表等情况。在上述几方面达到要求的单位，方可保持或晋升等次。
四、考核时间与材料报送。
9月底前各单位按照本通知附件2或附件3的标准，根据实际情况逐项进行自查打分，尤其是填报有关统计数据要准确无误，认真核对，形成自查报告并填写年度考核书各一式两份（用a4纸），单位分管领导签字并加盖公章后，请务必于9月30日前报区档案局，逾期不报自查报告和考核书者，视作考核不合格；在参加档案管理考核工作的单位和部门中，区直各部门，各办、镇，以及北园办事处、泺口办事处、药山办事处所属的社区居委会参照本通知附件3标准；区教育局所属的学校，区卫生局所属的天桥医院、天桥二院参照本通知附件2标准。
附件 1：山东省档案管理考核办法。
2：企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准。
3: 机关、团体、其它组织和单位档案管理考核书及考核标准。
天桥区档案局。
二ο一一年九月六日。
附件1；山东省档案管理考核办法。
2023年修订）
一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。
二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，**驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。
三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、**驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。
四、档案管理考核标准由省档案局制定。各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。
五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。考核小组一般由3~5人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。
六、档案管理考核实行百分制。根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。
加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。
七、有下列情况之一的，确定为考核不合格：
1、没有按规定建立档案工作的；
2、有积存文件材料没有整理归档的；
3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的；
4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的；
5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；
6、所属单位有2个以上考核不合格的；
7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。
八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门（单位）核查批准。但特级和各级各类档案馆的省一级，应报省档案局统一核查批准；市、县直机关企事业单位及其所属单位的省一级、省二级委托各市档案局进行核查提出意见，报省档案局同意后公布；省级主管部门（单位）所属单位的省一级、省二级应报省档案局核查批准。
九、档案管理考核按以下程序进行：
1、单位自查。各单位依照考核标准对本单位档案工作情况逐项进行自查，确定申报等次，形成自查报告，填写年度考核书（格式分别见附件1、附件2、附件3）一式两份，由单位分管领导签字、加盖单位公章后，在规定的时间内（一般于每年9月30日前）报送负责考核的档案行政管理部门或其主管部门（单位）。
2、检查评分。考核小组依据标准采取资料审查、听取汇报、实地检查等多种形式进行核查评分，拟定对各单位考核意见，初步确定其考核等次。检查各主管部门（单位）时应同时抽查其一定数量的下属单位。
3、意见反馈。考核小组应及时向被考核单位反馈考核情况。各单位如有异议，可当面向考核小组提出，或以书面的形式向档案行政管理部门反映情况。各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。
4、确定等次。各级档案行政管理部门或主管部门（单位）根据本办法第八条规定和考核分工及考核小组拟定的考核意见，审查确定各单位的考核等次。
5、通报奖惩。各级档案行政管理部门和主管部门（单位）应于每年11月底前通报年度考核情况，表彰特级、省一级先进单位，颁发匾牌证书，向不合格单位发出限期改正通知书。考核不合格单位应认真进行整改。
到期仍达不到合格要求的，由各级档案行政管理部门依据《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等法律法规进行处理。
对在档案管理工作中做出突出贡献的人员，省档案局每年从中评选表彰一定数量档案工作先进个人。先进个人一般从当年考核特级、省一级先进单位产生。各市档案局、省级主管部门（单位）应根据省档案局确定的比例或分配的数额，结合年度考核成绩，认真做好先进个人的遴选推荐工作，在规定的时间内（一般于每年11月10日前）汇总上报省档案局审查批准，由省档案局给予通报表彰，颁发证书。
各市、县（市、区）评选市级、县（市、区）级先进个人的比例和数额，由各市、县（市、区）档案局确定。
十、各单位档案管理考核结果要作为对各单位分管领导和档案工作人员年度考核、专业技术职务考核评聘的重要参考。档案管理考核特级、省一级先进单位应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定对做出突出贡献的档案馆（室）及有关人员给予一定的物质和精神奖励。
十。一、各级档案行政管理部门应建立考核档案，并建立档案管理年度考核情况数据库，对考核情况进行动态管理。省档案局将不定期地对全省档案管理考核工作进行抽查。
抽查结果与其获得的等次不符的单位，应予以摘牌，撤消其等次并限期整改。
十。二、本办法由山东省档案局负责解释。
十。三、本办法自印发之日起施行。
附件2企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准。
注：本考核书一式两份。
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