xx工程。
档案管理情况报告。
xx局。二0一二年十月。
xx工程。档案管理情况报告。
一、工程项目概况：
一）xx工程，经xx文批准建设，路线全长15.7公里，二级路标准，路面宽15米，设计行车速度为60公里/小时。全线共有大中桥工程157.
12米/3座，路面结构型式为（3+5）cm沥青混凝土面层+ 17cm水泥稳定级配碎石基层+17cm水泥稳定风化石（掺碎石）底基层上层+17cm水泥稳定风化石底基层下层。工程于2023年5月份开工建设，10月底完工。施工单位为xx公司，监理单位为xx公司，设计单位为xx设计院。
二、项目档案资料归档情况：
目前已按照省局鲁路办[2003]12号文《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》的要求将已竣工项目的工程档案进行分类归档，xx工程共计？卷；xx工程共计？卷。
三、项目档案的管理情况：
一）坚持全方位管理，理顺工作思路，落实责任。
公路工程档案是公路建设从工程可行性研究到竣工全过程的真实记录，是公路管理、养护、改扩建决策的依据。对此，我们高度重视，把工程档案工作作为公路事业发展的一个重要基础、一项硬指标来对待。项目档案管理实行“统一领导、分级负责”的行业管理模式。
具体工作中，我们从三个方面入手，实施工程档案全方位管理。一是抓领导，不断延伸工程档案的管理机制。我们成立了档案管理领导小组，分管工程局长亲自抓档案工作，全面负责项目档案工作的指挥协调、监督检查等各项工作。
工程项目开工前，我们就要求各相关部门落实专职档案管理人员，专门负责项目档案收集管理工作，及时发现问题，跟踪材料形成。工程建设中，我们多次召开由项目负责人、工地一线人员、档案管理人员参加的项目档案资料会议，及时解决档案工作中的有关问题，有力地保证了档案工作的顺利进行。二是抓协调，形成各方面齐抓共管的工作局面。
我们从理顺工作关系起，积极争取设计、施工、监理单位的支持与配合，档案材料收集、整理过程遇到的各种问题，我们积极协调，尽快解决，从而为建设项目档案资料交付验收创造了条件。三是抓责任制，全方位调动搞好项目档案的积极性。公路工程是一个专业性强、周期长、涉及面广的庞大工程。
为切实加强对工程档案管理的有效控制，我们从强化责任制考核入手，将工程档案纳入单位职责和有关人员的岗位职责范围，确定责任指标，严格考核。各单位和有关人员都要按岗位责任制和上级有关规定，做好工程文件资料的收集、整理、归档和保管工作，无论哪个环节出了问题，一追到底，决不迁就，从而把工程档案工作纳入规范化、制度化管理轨道。同时，我们还把工程档案管理工作纳入全局争先创优考核工作之中，档案工作好坏直接影响单位争先创优的名次，从而进一步调动了各单位做好档案工作的积极性。
二）坚持全过程管理，实现档案工作与工程建设同步。
档案工作与公路建设同步，是建设项目档案管理的关键措施，也是国家对建设项目档案管理提出的基本要求。工作中，我们一是严把责任关。从项目的前期准备工作到工程竣工各个环节的文件资料、图纸，都按规定进行了收集、整理、归档，确保了项目档案的完整性、准确性。
另外，在项目实施过程中，我们重点强调了建设项目档案预立卷制度，在收集资料的同时做好分类工作。要求施工单位在工程开工时首先要了解工程单元划分表，确定好项目的单位、分部、分项工程，根据各分项或分部工程施工过程确定资料归档顺序，从而确保项目档案的原始性、准确性和时效性。在每月一次的工程质量检查过程中，我们都有工程档案人员参与，把工程档案管理情况与工程质量管理工作同布置、同考核，形成责任明确、管理严格的目标管理体系。
项目文件资料的形成、积累、整理与归档的基本情况是：在工程施工过程中，各合同段的收发文件由本合同段项目部办公室存放；各工序的检验报告由施工单位相关技术人员负责填写，并报监理签字；相关试验资料由试验室负责完成；施工进度计划、统计报表、工程计量等内容由项目部编写，监理签字把关。二是严把合同管理关。
将项目档案工作纳入合同管理，实行“谁形成，谁负责”的管理体制。在工程项目招标的同时，我们就把工程档案立卷归档的要求列为其中的一部分，对文件材料的形成、运行、积累、归档等管理标准在招标文件中都提出了明确要求，并对工程文件资料实施跟踪建档，完成一个单项工程，就验收一项工程档案资料，从而进一步提高了工程档案整体管理水平。三是严把财务决算关。
工程建设中，我们在项目承包合同中提出一定比例合同额作为档案保证金，在进行工程决算时，根据竣工档案资料是否齐全决定是否退还保证金，以经济杠杆充分调动起各单位搞好档案工作的积极性，从而使档案工作真正渗透到工程项目建设中的各个环节。四是严把集中统一关。我们严格按照“统一领导、统一制度、统一管理”的要求，及时对竣工资料集中统一保管，整个工程结束后，各合同段项目档案，按照统一要求盖好档号章，装订成册，正式立卷归档，再移交市局档案室，实行集中统一管理，确保了档案资料的完整性。
三）坚持标准化管理，确保工程档案质量。
质量是工程档案的生命，我们牢固树立“质量第一”的意识，采用多方位监督、检查和管理模式，进一步提高工程档案的整体质量。实际操作中，我们一是狠抓基础管理的规范化。我们通过召开由项目负责人、工程人员、档案人员参加的档案工作专题会议，多次研究，制定了科学合理的工程竣工档案分类编号办法，规定了竣工文件的归档要求，从工程项目文件图纸、原始记录、填写要求到文件材料的排列、案卷的编目、档案交接都作了明确规定，保证了档案形成质量。
二是建立了多方位的工程档案监督体系。首先我们定期召开档案管理现场会议，研究档案管理中的难点及对策。市局档案人员根据工程进展情况经常到监理、施工单位进行检查和业务指导，力争做到早指导、严要求。
其次，工程建设过程中，要求档案人员到现场随时了解工程进度和现场施工文件材料形成积累情况，并协同工程技术人员在抓好工程质量的同时，严格把好各项施工阶段中形成的所有工程技术资料的质量关，对每一道工序，每一个工程部位，每一个分项工程形成的各种原始记录和试验数据认真审查落实，完善签字手续，并定期进行检查、抽查，发现问题及时协调解决，直到符合标准为止。三是狠抓竣工图的编制质量。在竣工图的编制上，我们要求各单位依据施工图设计和工程实际竣工情况进行编制，其中完全按原设计图纸施工、设计没有变化的工程，利用原设计图纸；对实际施工与原设计图不符及变更设计的各项工程按竣工数据重新绘制竣工图，并保持与原设计图比例、图幅一致，这样便于完整、准确、全面反映工程实际竣工情况，确保了竣工图的编制质量。
四）全程跟踪，同步收集声像档案资料。
对于大中桥工程，我们在施工过程中注重收集桥梁基础及下部构造等隐蔽工程的影像资料，特别是对长会口大桥工程主要工序的施工工艺以及领导视察工地等主要活动，我们都进行了全过程摄像，并存入光盘进行了永久保存。
五）加强档案管理人员的业务培训，不断提高档案管理水平。
每年年初市局组织各县市局及各参建单位、监理单位进行档案业务培训，认真学习公路建设项目文件材料立卷归档管理办法，针对资料形成过程中**填写和案卷分类等工作以及竣工资料整理过程中易出现的问题都进行了详细的讲解，使档案管理人员对竣工资料整理的细节都有了清晰的认识，促进了我市档案管理工作水平的不断提高。
总之，经过广大参建人员的共同努力，xx改建工程的档案归档工作已按省局工程档案管理的要求全部归档。经市局自检，质量合格，满足档案专项验收条件。
xx局。二〇一一年十月二十七日。
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