财务管理制度

发布 2022-02-27 20:21:28 阅读 3840

目的:为了规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,同时也便于公司员工对财务工作的有效监督,特制定本制度。

第一条:公司财务工作任务。

1、 逐日收集汇总销售数据。

2、 定期清理应收应付款项。

3、 月底进行账务整理,月初出报表。

第二条: 每天按时收集各销售点的销售单据,并检查单据有无遗漏,及时入账;监督各收银处现金余额,做到账实一致。

第三条:做好物流代收货款的记录,并及时追踪款项是否到账,超过十天仍未到账的通知业务部门联系客户,避免造成意外财物损失。

第四条:妥善保管市场内调货单据,逐笔结出余额,及时收款。

每五条:每周导出应收及应付款并做出详细批注,分发到各业务部门,督促业务部门积极催收应收款,避免形成坏账;督促对应负责人对采购退货进行跟踪,并及时与厂家核对余额,保证其真实性和准确性,凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司经理批准后处理。

第六条:监督公司费用的支出,每笔费用的支出应有相应负责人、经手人及付款人签字,详见“财务报销制度”,力争做到费用报销规范化。

第七条:认真审核请款单,对于长期合作的供货商,则查明前期有无退货并协商是换货还是减款处理,并提醒负责人追踪已汇款货物;对新供货商的账号资料进行核实,确保货款顺利汇出。

第八条:月底核对各银行余额,有未达账的做出银行存款余额调节表并在下个月初进行追踪。

第九条:月底与月结客户一一对账,并催促在月初付款,及时收回货款,保证公司的正常运营。同时配合供货商对账,对于有预付款的货商应及时核对账目,结出货款余额。

第十条:月初4号之前做出上月财务报表,并把各项收入和费用分解核算到各部门,同时与上月对应项目进行比较,对公司领导的经营策略起到一定参考作用。

第十二条:对公司的财务数据做好保密工作。

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