财务管理制度

发布 2022-02-27 20:19:28 阅读 6740

第一条:财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

第二条:银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按审批规定报批。

所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

第三条:银行帐户印签的使用实行二章分管并用制。即:财务章由出纳保管,个人印签由会计人员保管,不准由一人统一管理使用。印签保管人临时有其他事项时由其委托他人托管。

第四条:出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐。应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。

第五条:财务人员办理信汇、电汇、汇票(含自带汇票)、转帐支付等付出款项,一律凭发票或付款审批单(借款单)办理。发票或支出凭证应附入付款凭证记帐备查。

第六条:现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。

第七条: 现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。

第八条:严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。会计每月月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

第九条:加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

第十条: 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

第十一条:应收帐款的管理:对应收帐款,每季度末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

第十二条:其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程序,借款的审批程序是:

借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用项目的支付。

第十三条:仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送一次库存报表。

第十四条:仓库每月由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制出库存物资盈亏表,盈亏表同时抄报财务部门。

第十五条:对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。应有财务部及总经理审批后处理。

第十六条:企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人****。

第十七条:会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失。采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管。

第十八条:会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。

第十九条 :会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

第二十条: 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二十一条: 本办法由公司财务部负责解释。

第二十二条:本规定自起执行。

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