华县河务局档案标准化管理实施方案

发布 2022-02-24 00:57:28 阅读 7097

华县河务局。

档案标准化建设实施方案。

为了认真贯彻落实《档案法》,进一步提高档案管理水平,使我局档案管理工作达到制度化、科学化、标准化。按照《陕西省档案管理条例》的规定要求,充实完善档案管理的软件以及硬件设施,加快档案管理的步伐。

一、档案管理现状。

1.管理概况。

我局的档案工作在局领导下,行政办公室具体抓,成立综合档案室(简称档案室),配备专职档案管理员,各科室配备兼职档案员,组成一个档案管理工作体系。

2.存在问题。

档案柜过于陈旧,现存档案数量与档案柜数量不符;

档案室不能满足目前档案管理要求;

没有做到档案管理要求中的“八防”设施;

需配置档案管理应用软件及办公设备;

需加强档案管理人员培训力度。

二、档案标准化建设目标和任务。

1.目标:档案管理达到3a级标准;

2.任务:规范档案管理制度;更新档案室硬件建设,提高档案保存环境,加强档案信息化管理。

三、实施机构和分工。

1.成立档案标准化建设领导小组。

组长:何跃进。

副组长:杨炜

成员:同涛冯博唐晓红姚卫郭关山李建平庄玉平。

办公室设在局行政办,由同涛担任办公室主任。

2.分工情况。

组长:负责全面工作;

副组长:负责档案标准化建设日常工作,对各科室工作进行协调;

办公室:负责单位行政档案归整、规范管理制度;

工管科:负责单位技术档案整理,协助档案室对技术档案归档;

财务科:负责单位财务档案整理,协助档案室对财务档案归档,并负责对档案室硬件设备更新;

水政科:负责单位水政档案整理,协助档案室对水政档案归档;

后勤中心:负责对档案室设施、设备进行维修。

四、实施计划。

一)准备工作:

1. 9月13日-16日对换办公室,综合档案室设在一楼原局长办公室,局长办公室搬到二楼会议室,二楼会议室搬到原工管办公室,工管办公室搬到原资料室;

2. 9月14日-16日刷新办公室;

3. 9月19日-22日购买档案柜,办公设备。

二)各科室档案归档工作:

1. 9月19日-9月23日各科室资料整理前期准备工作;

2. 9月26日-10月20日各科室档案整理及统一移交综合档案室;

3. 11月初单位对档案标准化建设进行初验,达标后申请县档案馆与11月底进行验收,升级认证。

五、投资预算。

档案标准化建设实施对华县局档案室全面提升,对档案室重新装修,对档案柜、办公桌椅进行更换,更新档案室电脑,提高档案管理硬件设施。

共需投资63350.0元。

档案标准化建设投资预算表。

六、保障措施。

1、档案室接收档案时,要严格按照《档案管理条例》,认真检查验收,并办理交接手续。对不符合归档要求或案卷质量差的档案不予接收,并限期按要求重新组卷装订,以保证档案的完整、准确、系统、规范。

2、档案室对接收的档案应按分类方案对号入柜,各类档案要编制总目录和分目录、声像、实物、人头档案要逐件编目录,做到样样有帐。

3、档案室要定期进行已藏档案的清理核对工作,做到帐物相符。对破损或载体变质的档案,要及时进行修补或复制。移交、销毁、遗失档案要手续齐备,保存依据。

4、保持档案室清洁卫生,做好防盗、防火、防尘、防潮、防蛀、防高温和防御有害生物等工作,确保档案安全。

5、对于要销毁的档案必须要严格掌握、销毁前要列清册,由局长批准,三人以上监销。任何部门和个人不得擅自销毁档案资料。

二○一一年六月二十八日。

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