华县河务局。
档案标准化建设实施方案。
为了认真贯彻落实《档案法》,进一步提高档案管理水平,使我局档案管理工作达到制度化、科学化、标准化。按照《陕西省档案管理条例》的规定要求,充实完善档案管理的软件以及硬件设施,加快档案管理的步伐。
一、档案管理现状。
1.管理概况。
我局的档案工作在局领导下,行政办公室具体抓,成立综合档案室(简称档案室),配备专职档案管理员,各科室配备兼职档案员,组成一个档案管理工作体系。
2.存在问题。
档案柜过于陈旧,现存档案数量与档案柜数量不符;
档案室不能满足目前档案管理要求;
没有做到档案管理要求中的“八防”设施;
需配置档案管理应用软件及办公设备;
需加强档案管理人员培训力度。
二、档案标准化建设目标和任务。
1.目标:档案管理达到3a级标准;
2.任务:规范档案管理制度;更新档案室硬件建设,提高档案保存环境,加强档案信息化管理。
三、实施机构和分工。
1.成立档案标准化建设领导小组。
组长:何跃进。
副组长:杨炜
成员:同涛冯博唐晓红姚卫郭关山李建平庄玉平。
办公室设在局行政办,由同涛担任办公室主任。
2.分工情况。
组长:负责全面工作;
副组长:负责档案标准化建设日常工作,对各科室工作进行协调;
办公室:负责单位行政档案归整、规范管理制度;
工管科:负责单位技术档案整理,协助档案室对技术档案归档;
财务科:负责单位财务档案整理,协助档案室对财务档案归档,并负责对档案室硬件设备更新;
水政科:负责单位水政档案整理,协助档案室对水政档案归档;
后勤中心:负责对档案室设施、设备进行维修。
四、实施计划。
一)准备工作:
1. 9月13日-16日对换办公室,综合档案室设在一楼原局长办公室,局长办公室搬到二楼会议室,二楼会议室搬到原工管办公室,工管办公室搬到原资料室;
2. 9月14日-16日刷新办公室;
3. 9月19日-22日购买档案柜,办公设备。
二)各科室档案归档工作:
1. 9月19日-9月23日各科室资料整理前期准备工作;
2. 9月26日-10月20日各科室档案整理及统一移交综合档案室;
3. 11月初单位对档案标准化建设进行初验,达标后申请县档案馆与11月底进行验收,升级认证。
五、投资预算。
档案标准化建设实施对华县局档案室全面提升,对档案室重新装修,对档案柜、办公桌椅进行更换,更新档案室电脑,提高档案管理硬件设施。
共需投资63350.0元。
档案标准化建设投资预算表。
六、保障措施。
1、档案室接收档案时,要严格按照《档案管理条例》,认真检查验收,并办理交接手续。对不符合归档要求或案卷质量差的档案不予接收,并限期按要求重新组卷装订,以保证档案的完整、准确、系统、规范。
2、档案室对接收的档案应按分类方案对号入柜,各类档案要编制总目录和分目录、声像、实物、人头档案要逐件编目录,做到样样有帐。
3、档案室要定期进行已藏档案的清理核对工作,做到帐物相符。对破损或载体变质的档案,要及时进行修补或复制。移交、销毁、遗失档案要手续齐备,保存依据。
4、保持档案室清洁卫生,做好防盗、防火、防尘、防潮、防蛀、防高温和防御有害生物等工作,确保档案安全。
5、对于要销毁的档案必须要严格掌握、销毁前要列清册,由局长批准,三人以上监销。任何部门和个人不得擅自销毁档案资料。
二○一一年六月二十八日。
科技档案的标准化管理
第 卷第 期 年 月。甘肃科技。党景丽。甘肃省科学技术情报研究所,甘肃兰州 摘。要 结合当今形势及科技档案的现状,通过从科技档案标准化管理的认识 意义 内容等几方面阐述了进一步扩。展科技档案的服务功能,做好科技档案标准化管理工作。关键词 标准化管理 科技档案 开发利用程度中图分类号 档案工作的标准化...
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