项目经理管理手册

▲概述。

一．项目经理部岗位描述。

1，1工程部部门描述。

总经理。工程项目经理。

生产经理技术负责人材料管理员安全员质检员工程出纳

工长。部门本职：工程施工的组织与管理。

主要职能：贯彻执行国家及工程所在地的有关法律法规和政策，遵守工程规定使用建筑工艺标准及企业内部各项标准与管理制度。

贯彻工程与公司质量方针，落实质量目标，执行质量体系文件；

严格按工程规范控制并监督施工质量、进度，成本、安全；

保证工程合约在项目受控状态下履约；

根据合约、工程规范的要求及项目情况编制工程项目“施工组织设计”，并逐项布置落实；

代表公司处理甲、乙方关系及与工程所在地各行政职能部门关系；

组织工程施工图设计交底，并提交设计院相关图纸疑问。

负责协调现场与各施工单位的配合；

负责监督协调与管理各分包施工单位，审定分包施工方案，严格控制质量和进度；

按程序要求进行合约范围与现场状况的核定，对异常状况做出书面报告，报告公司与合约部；

按程序要求进行现场变通及甲方指定的签认工作，报合约部；

组织材料进场前质量资料报批及管理工作；

编制针对工地安全条例，建立工地安全组织，负责安全保卫工作；

负责公司合约及文件管理系统在工地的连续性与保密性。

兼管职能：收集工地现场材料信息；

提交材料计划，协调核定采购材料的现场实际用量及分包进度。

1．2工程项目部岗位描述。

工程项目部按工作分工下设六个岗位以协作完成整个部门职能及与其它部门协调配合工作。

二、文件管理：

1、工程档案：工程项目组成立后，根据项目的情况及规模建立项目组独立档案。具体分类如下：

a. 合约文件（公司与业主、总承建商；公司与分包商合约）；

b. 合约图纸；

c. 业主、总承建商文件往来；工程监理文件。

d. 设计师文件往来；

e. 公司内部文件往来；

f. 分包商文件往来；

g. 材料商文件往来；

k. 项目组文件；

h. 传真文件。

2、项目组常用文件及应用：

为统一文件文类、存档及日后查阅，所有往来文件采用统一的标题，通常按与甲方合约文件示。所有发生的文件、传真等需由工程秘书予以编号及登记。

程序：起草人核对

项目经理审核文件内容

三、项目组工作程序：

开工前准备工作：

1、项目经理在质检部的组织下，根据工程规模负责提具施工组织方案，经工程交底会各部门讨论通过后生效，内容应包含：质量管理计划、进度计划、流程计划、安全管理方案及质量标准成本管理计划。（工作程序参见《程序文件》“质量计划控制程序”）

2、技术负责人负责依据合约图纸进行现场勘察，出具现场勘察报告，报公司合约部、材料部。报告内容应包括：a、与合约不符问题；b、与图纸不符问题；c、需土建、机电配合施工问题；d、与材料采购单数量、面积不符问题；e、其他影响施工问题。

3、项目经理组织召开“安全会议”，制定“安全管理条例”。建立由项目组专人领导，各分包商组成安全组织，确定各施工组安全负责人，并与各分包商签定《治安、消防安全责任书》，责任落实到人。由安全员进行开工前安全培训，并审核施工方案中的有关安全规定，严格要求防火、防盗和成品保护等措施。

4、由项目经理安排专人负责办理“施工许可证”等有关手续。

5、由生产经理、技术负责人负责审核分包方“施工方案”要求与项目组“质量进度计划”相统一。

6、项目组材料员要求分包方提具施工材料样板，由设计师、技术负责人审定其颜色、形式是否符合质量及设计要求。

7、项目经理负责组织制定、发布各项规章制度及工地要求，并由安全负责人组织向分包方施工人员做 “安全交底”、“技术交底”，由技术负责人提具“各工序作业指导书”。并将交底记录存入工程档案以保障开工后施工秩序及施工质量的有序管理。

施工过程中成本管理：

1、项目经理、工程主管清楚了解工程合约范围，并处理合约外增项。对于工程进行过程中所发生的设计变更、施工内容增减等，项目经理应及时作出反映，及时向设计师或发出指令方发出确认指令文件，并将变更内容会知合约部。以保障公司利益。

2、工地主管审核分包商增减项目：对于分包商在工程进行中所涉及工程变更及施工内容增减。工地主管将根据现场情况如实反馈合约部，并对分包商提出增减内容进行实地测量、核实。

经工地主管、技术负责人签认后报合约部审批。

3、工地主管、技术负责人清楚了解工程每一地段工序工程质量及进度，以便对分包商所报工程进度予以核实签认，以便合约部对分包商工程款项的审批。对于施工质量不合格，需返工、返修的施工项目。此项工程量将不予以签认。

4、工地主管、技术负责人、材料负责人需对进场材料、外委生产加工半成品、成品质量、数量进行核实检查，并将验收报告报予材料部及合约部。以便对**商的材料款的结算控制。对于公司所供材料，技术负责人需根据现场实际情况对数量、面积进行测量履核，以保证材料部按时按量准确订购材料，避免浪费现象发生。

进度管理。1、工程主管、技术负责人须按各分包方提具的施工进度表要求其按计划施工，并在过程中及时协调解决阻碍施工的问题，如分包方因自身管理而造成工程拖延，项目经理有权对其采取相应措施和经济处罚并通报合约部。

2、工程主管、技术负责人遇甲方供材拖延或土建、机电等施工单位等原因阻碍施工，从而造成工期拖延情况时，工地管理人员一方要积极协调解决问题。同时，用“备忘录”形式记录并会知甲方，督促其尽快协调解决问题。并以此记录作为工程延迟原因依据。

质量管理。1、技术负责人、材料员对于甲方提供或指定的原材料或产品，在办理接收手续前，需查检其产品合格证，并进行验证检验。接收验证中，应双方共

同签认，并注明由甲方承担产品的适用性和质量责任。同时要求库管员对材料注明产品名称、规格、生产厂家等标识，并单独存放，并注明检验状态。（合格、不合格）。

项目组负责此原材料或产品的工程应用。遇遗失、损失或不适用等问题，及时通知合约部或甲方。（程序参见《程序文件》供顾客提供产品控制）

2、项目组技术负责人、材料员对于分包方采购材料、半成品、外加工成品，需进行质量验证，并按要求保留提交的检验核准的样品及产品合格证、厂家检验报告、行业认证报告。验证合格并盖检验人名章后，此项材料方可进场使用。（程序见《程序文件》——检验和试验控制程序”）

3、技术负责人、材料员对于公司所供材料、半成品、成品除对数量、规格进行核对外，仍需对质量进行检验并做标识。区分为：未经检验、检验合格、不合格及待决定状态。

并填制工程材料检验单。一式两份，一份存工程档案，一份传回公司材料部。（上述工作程序参见《程序文件》）

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