北京abcde科技发展****。
工程项目管理手册。
版本号2017-02发放编号生效日:2023年10月1日。
工程项目管理手册。
1、规定对子公司的管理,采取目标责任书的方式;通过目标责任书方式确定责任目标;有效督促子公司总经理,加强管理达到责任目标。通过对项目成本的监管、**商(供货、施工)的选择监控、费用支付管控、对相关人员进行奖罚等手段,保证责任目标的实现。
2、要求工程管理部通过事前预控(督促子公司编制进度、设备、材料、劳动力投入计划),事中监控督促(监控),事后督促子公司分析、比较实际完成情况与计划目标差异,及时建立相关防错纠缠措施,督促整改。并给予造成差错者以适当的处罚。
3、在过程控制中,对项目投标、签订合同、分包、设备材料采购、工程款支付等环节进行把控。督促子公司建立生产安全、质量、进度等管理制度,并督促执行。
本手册适用于北京abcde科技发展****所属的各子公司。对各事业部、合伙人管理的建设项目按第六章的相关要求执行。
子公司总经理、各事业部负责人、子公司相关责任者或合伙人。
1.子公司全年承揽建安量目标。
2.子公司全年完成产值、利润、回款目标。
3.子公司全年质量、进度、安全目标。
4.对事业部建设项目进行督促管理。
集团公司对各子公司和合伙人管理,其机构设置如下:
决策层:制定集团公司发展战略,批准各子公司责任目标,授权审核层代表集团公司督促管理各子公司的具体业务。
审核层:按照公司决策层的授权,审核子公司上报的各种文件,代表集团公司审核各项费用支出。代表集团公司督促各子公司按集团公司相关规定执行(一级管理)。
执行层:组织各子公司相关部门和全体人员,认真工作,完善各子公司的各项管理制度。争取达到与集团公司协商达成的各项责任目标,接受审核层的督促。
决策层。审核层。
执行层。工程管理部机构构架如下:
人员配置原则:
前期工作任务较少,较多职位采取公司相关人员兼任方式;随着集团公司工程建设业务的扩大逐步增加人员。
工程管理部部长及相关人员职责,详见《工程管理部管理规划》。
对建设工程一级管理,主要通过制度管理、实地核查、督促整改、优者奖励、违者处罚方式进行管理。
与集团公司各管理部门、各事业部、各子公司充分协商,建立从拓展至竣工结算全过程的各主要工序的管理制度。制订项目估算成本、利润审核、投标流程、承揽合同签订流程、利润分成及审核、**商选择流程、设备和材料采购流程、工程费用支付流程、工程预(结)算等流程,规范工程建设管理。减少管理控制环节的漏洞,保证投资人的利益,保证认真工作员工利益。
集团公司对各子公司、各事业部建设项目、各合伙人建设项目管理,是一级管理,主要是督促编制计划(设计、进度、劳动力配置、设备配置、拓展等),审核计划(判断计划的可行性),督促责任部门实行计划。同时,对项目估算成本、利润等进行审核,在正常管理前提下,保证项目赢利。
对各建设项目进行现场巡查。
1.对于合同额在100万元以下的工程项目,正常施工情况下,原则上不安排检查。
2.对于合同额在100万元至500万元工程项目,原则上项目开工时进行现场检查,施工过程中不定期进行巡查。
3. 对于合同额在500万元至2000万元工程项目,必须安排定期巡查,原则上每月巡查一次。
4.对于大于2000万元的项目,必须安排定期巡查,原则上每月巡查两次;同时在项目开工前期安排专职工程项目督查工程师现场督查。
5.对于特殊项目,或上级领导要求需特别重视的项目,工程部将安排工程项目督查工程师长住现场督促。
对于优者奖励,对于失职责任人的处罚,按第十四章奖罚制度执行。对于一般过错者,按第十三章制度,对其问责处理。
为保证集团公司的利润,保证投资人的利益,在每个项目投标前,要求各子公司、或事业部的建设项目,对予投标项目进行成本估算、利润估算,确认有一定的利润率时,方可投标。工程管理部需对估算成本、利润进行审核。确认估算的准确度。
审核流程如下图:
项目估算成本、利润审核。
注:《目标估算成本、利润表》、《成本费用清单明细表》、项目目标成本编制说明格式见附件四。
注:建设单位要求采用相关预算软件进行**,报工程管理审核时候必须是与建设单位要求相对应的预算软件**,如果建设单位无格式要求,具体格式见本管理手册附件五。
各子公司、各事业部及合伙人的投标工程项目,投标文件编制完毕后,应提交工程管理部、财务部等审核,审核要求及流程如下图:
投标商务文件审核时,切记做好保密工作。正式投标时,其商务**将进行调整;具体升降参数,投标负责人和子公司总经理协商确定;对于**超过1000万元以上项目,需请示集团公司总裁组建专业小组协商,最终由集团公司总裁确定。
投标文件审核。
工程建设项目投标中标后,在合同签订之前,工程管理部将招标文件及合同条款中的的影响将来工程计量、新增单价确认、财评、结算等环节对我公司不利的条款,向子公司或事业部提出警示,子公司或事业部负责人应对招标文件和合同条款中的不利条款制订相关应对措施。
但是,发现设及集团公司重大利益相关条款,应及时向集团公司和子公司提出。由集团公司和子公司协商确定。)
epc工程管理部审核。
epc建造事业部审核。
重点审核合同付款条款是否与招标文件相符。审核相关条款,是否严重影响公司利益。
集团公司审核部审核。
集团公司总裁审核。
集团公司财务部审核。
集团公司董事长审批。
合伙人审核。
epc工程管理部审核。
epc建造事业部审核。
重点审核合同执行过程中,集团公司承担的法律风险。
集团公司审核部审核。
集团公司财务部审核。
上报董事长、总裁。
为保证承揽合同审核的严肃性,相关部门审核后,在合同签订审批表上签字。合同审批**式见附件六。
子公司的利润分成按《经营目标责任书》约定提成。
工程管理部将《责任书》约定目标按月分解。
工程管理部将各事业部完成的工程量进行核实。
工程管理部将各子公司、事业部建设情况,按季度分别汇总,经工程管理部部长审核,上报epc建造事业部审核。
epc建造事业部审核。
集团公司审核部审批。
集团公司财务部等备案。
集团公司总裁审核批准。
审核结果返集团公司财务部门,按财务制度执行。
对于开工当年不能完成的项目,对该项目的利润、成本不能详细计算,但需计算子公司的利润等参数,做为集团公司对各子公司审核依据,相关问题处理流程如下:
1、计算依据:
本工程合同、在建工程的形象进度、监理和业主签字认可的工程量计量单等。
2、子公司上报估算产值和利润,在当年12月5日前上报工程管理部和财务部。
3、工程管理部组织讨论。
工程管理部收到各子公司上报的估算产值和利润后,经初步审核,与各子公司交流意见,子公司修正估算产值和利润。
工程管理部组织集团公司总工办、业务中心、财务部等部门,及相关领导共同审核各子公司未完项目利润。
工程管理部将讨论结果上报集团公司总裁。同时抄送财务部。
合伙人管理流程。
对集团公司的事业部、合伙人的实体建设项目的管理,按本章执行。
工程项目管理手册
编制 审核 批准 目录。1 总则。2 项目管理程序。3 项目经理部层次划分。4 项目技术 质量管理。5 项目安全与文明施工管理。6 项目合约管理。7 项目物资管理。8 财务管理程序文件。9 项目检查考核。10 项目用户服务。11 项目经理部解体。一 总则。工程项目管理是以高效率的实现项目目标为目的,...
工程项目管理手册
以下是工程管理部负责编制的内容 第一章总则6 第二章项目管理方式和程序7 第三章项目管理办法19 一 项目经济评估办法19 二 内部竞议标办法23 三 内部预算编制及管理办法79 四 验工计价管理办法91 五 工程项目目标管理责任书 范本 96 六 工程项目内部承包合同 范本 102 七 项目考核评...
工程项目管理手册
颁布日期 年月日。前言。工程项目管理是施工企业管理工作的中心。为加强工程项目管理工作,把项目管理纳入科学化 规范化 法制化的轨道,公司在总结先进企业项目管理先进经验基础上,结合本企业的实际情况,本着先进 可行的原则编制了保信四公司 项目管理手册 本手册是保信四公司项目管理的规范性文件。手册的核心就是...