1.总则。
?? 1.1为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。
?? 1.2档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。
?? 2.立卷归档制度。
?? 2.1本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。
项目评审档案实行“谁审核，谁立卷”的原则，各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。
?? 2.2归档范围（详见附件。
一、附件二）
?? 2.2.
1本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。
?? 2.3归档时间。
?? 2.4归档要求。
面貌，便于保管和利用。
?? 3.档案保管制度。
?? 3.1本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。
?? 3.2库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。
?? 3.3要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14℃-24℃之间，湿度保持在50-65%之间，**、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。
?? 3.4库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。
?? 3.5综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。
?? 3.6案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
?? 3.7档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
?? 3.8定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现**、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗和技术处理。
?? 3.9档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平。
?? 4．档案借阅制度。
?? 4.1档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。
?? 4.2查阅和借阅档案时，必须严格履行登记手续，用毕及时归还，并办理注销手续，不准转借，并填写档案利用效果实例。
?? 4.3借阅档案的人员对案卷要妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆卷，如造成档案资料损坏的，视其情况进行处理。
?? 4.4外单位借阅或抄录本单位档案时，应持有单位介绍信，经综合科领导同意后方可借阅、抄录、复印，利用者要本着认真负责的态度，细心核对、以防差错。
?? 4.5档案人员应加强档案的编研工作，多渠道多形式地为本单位主要业务工作服务，搜集好利用档案成果的典型事例。
附件一：文书档案归档范围。
?? 1、机构设立及编制调整文件和人事任免、奖惩文件；
?? 2、人员聘用文件及合同、职称聘用文件；
?? 3、人员调进调出和大中专学生报到证（介绍信）；
?? 4、单位工作纪律、财务制度、业务管理、分配制度、工作考核制度等规定；
?? 5、单位年度工作总结、计划；各业务科室年度工作总结、计划；
?? 6、单位部门预算、决算的相关材料；
?? 7、单位编写的《评审简报》及上报主管部门的请示、建议、报告等文件资料；
?? 8、中介机构选聘招标文件、聘用合同等材料及协审质量考核材料；
?? 9、上级部门下发的关于业务、学习、工作考核的有关文件资料。
?? 10、其他需要存档的材料。
附件二：项目评审档案归档范围。
?? 1、评审中心项目评审意见；
?? 2、**投资项目评审申请（告知）书；
?? 3、项目评审批办单；
?? 4、**投资项目工程造价委托协审书；
?? 5、**投资项目财务审核委托协审书；
?? 6、项目立项文件；
?? 7、建设单位关于项目情况的书面说明；
?? 8、评审资料交接单；
?? 9、项目协审延期申请表；
?? 10、与项目评审有关的会议纪要、协调会资料、工作联系函、评审过程中重大问题的请示等资料；
?? 11、评审项目**复核单；
?? 12、协审单位初审报告；
?? 13、协审单位终审报告；
?? 14、评审中心档案资料交接表。
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