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2023年度）印。章。
使。用。管。理。
制。度。
编制审核批准：
编制时间：
一、目的。印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。为保证公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，明确使用人与管理人员的责权，特制订本管理制度。
二、适用范围。
公司所有印章。
三、职责。行政人事部负责公司印章的统一管理。
四、管理制度
一）印章的刻制。
印章的刻制按公司业务需要由用章部门提出申请，经总经理批准后，由行政人事部统一办理。印章刻好后由行政人事部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（见附表1）备案并留好印章印模。
因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》（见附表2）经总经理批准后送交行政人事部门刻制。
（二）印章的保管和使用。
1.印章的保管。
通过总经理授权赋予各部门对其内部（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在行政人事部签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用。
任何部门在启用印章前，均需与行政人事部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》（见附表3）并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）。
3.印章的分类及使用管理。
①公章：公章由行政人事部部长保管。各部门有需盖公章的文件、公函、通知等，须先到行政人事部领取并填写《印章使用申请表》（见附表4），经总经理批准后，凭据签批后的申请表方可盖公章，并在《印章使用登记薄》（见附表5）签字。
行政人事部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
②合同章：合同章由市场部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政人事部领取并填写《印章使用申请表》，经市场总监签批后方可盖章，并在《印章使用登记薄》签字。
市场部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档并于每月26日交于行政人事部存档。
③法人章：由公司财务出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
④财务章：由公司财务出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
⑤其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格盖章的使用办法。
4.印章的废止、更换：
废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》（见附表6），并呈总经理批准后交由公司行政人事部负责人统一废止或缴销。
遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈总经理批准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由行政人事部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。
更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈总经理批准后，交由行政人事部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
5.印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政人事部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
②公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
③财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
④法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
⑤公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将**带回公司盖章。
公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。
如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
⑧所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
五、附表：amxxxx附表1 a/0《印章管理登记表》
amxxxx附表2 a/0《印章制发申请表》
amxxxx附表3 a/0《印章签收手续》
amxxxx附表4 a/0《印章使用申请表》
amxxxx附表5 a/0《印章使用登记薄》
amxxxx附表6 a/0《废止申请单》
六、本制度自签字批准日起执行，由行政部负责解释。
印章管理制度
a 凡是与公司股东会和董事会有关的文件用印均由董事长批准，或由董事长授权人审批。b 凡是与公司经营有关的文件印由公司总经理批准，或由总经理授权人审批。c 凡是公司内部监事类用章由公司监事批准，或由监事授权人审批。d 凡是与工会有关的文件由集团公司工会主席，或由工会主席授权人审批。第二条各用印审批人必...
印章的管理制度
为保证印章使用的合法性 严肃性和可靠性，有效的维护企业的利益，杜绝违法行为的发生，特制定此制度。一 印章的保管。1.印章分为企业印章 印签 职章 部门章 职衔签字章五类。2.企业的正式印章 专门印章由行政部专人保管 印章的保管须由记录，注明印章名称 颁发机关 枚数 收到日期 启用日期 领取人 保管人...
公司印章管理制度
1.总则。1.1 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制 发放 保管 使用和作废，特制定本制度。1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件 凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类。2.1公司公章公司按法定程序...