1.总则。
1.1 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用和作废，特制定本制度。
1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
2.公司印章的种类。
2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
2.3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。
2.4法人章刻有公司总经理名字具有法人效应的法人专用章。
2.5总经理章刻有公司总裁名字的印章。
2.6其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、培训中心章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
2.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。
3.公司印章的申请与刻制、废止。
3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经办行政部提交“刻制印章申请表”。
（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由总经办办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。
3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经办领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。
3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
4.新制印章的登记。
印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
5.管理。5.
1公司印章由总经办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执**况。
5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。
公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。
财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。
合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。
5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。
5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件4）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总经办领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。
5.5“公司公章用印登记表”（附表4）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。
5.6公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
5.7需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。
5.8公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。
公司印章的使用必须登记记录。
行政部经理对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。
5.9公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。
5.10公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
6.使用范围。
总经办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（附件6）。
7.罚则。7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
8.本制度自发布之日起施行，由总经办行政部解释并修改。
9.附件。9.1《其它专用章的使用范围表》
9.2《刻制印章申请表》
9.3《印章登记卡》
9.4《用印审批单》
9.5《公司公章用印登记表》
9.6《印章使用范围表》
附件1：其它专用章的使用范围表。
附件二：刻制印章申请表。
附件三： 印章登记卡。
附件四：用印审批单。
附件五：公司公章用印登记表。
填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。
附件六：印章使用范围表。
注：本表计划在行政部完成“印章登记卡”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明，便于查询。
印章管理制度
a 凡是与公司股东会和董事会有关的文件用印均由董事长批准，或由董事长授权人审批。b 凡是与公司经营有关的文件印由公司总经理批准，或由总经理授权人审批。c 凡是公司内部监事类用章由公司监事批准，或由监事授权人审批。d 凡是与工会有关的文件由集团公司工会主席，或由工会主席授权人审批。第二条各用印审批人必...
印章的管理制度
为保证印章使用的合法性 严肃性和可靠性，有效的维护企业的利益，杜绝违法行为的发生，特制定此制度。一 印章的保管。1.印章分为企业印章 印签 职章 部门章 职衔签字章五类。2.企业的正式印章 专门印章由行政部专人保管 印章的保管须由记录，注明印章名称 颁发机关 枚数 收到日期 启用日期 领取人 保管人...
公司印章办法企业公章管理制度
第一条 为了保证公司 以下简称 公司 印章刻制 保管以及使用的合法性 严肃性和安全性，依据公司规范运营 防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条 本管理办法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同专用章 财务专用章等具有法律效力的印章。第三条 本管理办法适用于公司公文 信函...