1.目的：建立一个规范的公司印章、介绍信使用管理制度。
2.适用范围：适用于公司印章、介绍信的管理。
3.责任者：行政人力部对本制度的正确实施负责。
4.内容：
4.1 公司的各种公章、介绍信、证明等由行政人力部统一管理。
4.2所有需要盖章的事务，均需由总经理许可方可用印。用印时须有总经理的签字， 行政人力部方可用印。
4.3因工作需要开介绍信要有部门负责人签字。行政人力部审查介绍信才能开据，要字迹工整、清楚。
4.4合同专用章及所有技术转让合同、经济合同必须有经办人签字、律师审查、公司总经理签字方可盖印，否则，任何人无权使用合同章或在任何合同上加盖公章。
4.5公司所有需要加盖印章的介绍信、证明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记、存档，以备查询。
4.6公司印章使用不能脱离行政人力部的监督，原则上在公司内部使用。若确需带走，需经总经理签字批准，并由领用人履行签字手续后专人妥善保管方可带走。
各种印章一经用完，应立即返还行政人力部，以免耽误其他用印事务。
4.7公司介绍信、证明等由行政人力部统一管理，谁使用谁负责，由行政人力部人员负责核查审批手续是否完善。
4.8印章不得由他人代盖，以保证印章的正常使用和绝对安全。每一次用印。
时，印章管理人员应检查是否有批准人的签字，审阅用印内容，不能盲目盖印，同时对用印进行登记，一般情况下还要留下有关材料。
4.9公司一般不允许出现盖有印章的空白介绍信、证明，如因工作需要或特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字后方可开具。空白介绍信未使用者必须退回行政人力部。
介绍信要妥善保管，不得丢失。
印章管理制度
a 凡是与公司股东会和董事会有关的文件用印均由董事长批准，或由董事长授权人审批。b 凡是与公司经营有关的文件印由公司总经理批准，或由总经理授权人审批。c 凡是公司内部监事类用章由公司监事批准，或由监事授权人审批。d 凡是与工会有关的文件由集团公司工会主席，或由工会主席授权人审批。第二条各用印审批人必...
印章的管理制度
为保证印章使用的合法性 严肃性和可靠性，有效的维护企业的利益，杜绝违法行为的发生，特制定此制度。一 印章的保管。1.印章分为企业印章 印签 职章 部门章 职衔签字章五类。2.企业的正式印章 专门印章由行政部专人保管 印章的保管须由记录，注明印章名称 颁发机关 枚数 收到日期 启用日期 领取人 保管人...
公司印章管理制度
1.总则。1.1 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制 发放 保管 使用和作废，特制定本制度。1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件 凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类。2.1公司公章公司按法定程序...