a、凡是与公司股东会和董事会有关的文件用印均由董事长批准,或由董事长授权人审批。
b、凡是与公司经营有关的文件印由公司总经理批准,或由总经理授权人审批。
c、凡是公司内部监事类用章由公司监事批准,或由监事授权人审批。
d、凡是与工会有关的文件由集团公司工会主席,或由工会主席授权人审批。
第二条各用印审批人必须在自己用印审批权限内严格批准用印。除董事长及授权人外,其余均不得越位。
第三条如遇特殊情况,未经授权人签批但必须用印时,须由主管用印批准人向行政管理部负责人**授权后,由行政管理部负责人在《印章使用审批单》上注明并通知印章管理人用印,事后由经办人办理补签手续。
第四条印章管理人盖章并履行严格认真的用印登记手续。审查人和审批人必须在用印留存文件上签署“同意”字样并署名。
第五条印章管理人无权自行用印,同时严格执行用印审批权限规定,如果出现越权行为,除经济上严加处理以外,将研究辞退或者开除处理。
第六条外单位使用公司公章须严格遵守前款规定。
第七条用印审批人认为必要时,须留存盖章资料原件或复印件,交印章管理人留存以备查阅。年终后按档案管理规定整理归档。
第八条盖章资料必须严格履行登记手续。无论是使用《印章使用审批单》盖章还是授权签批人直接签字盖章,印章管理人需建立完善的用印登记手续,《用印登记簿》按照用印顺序逐笔登记,不得遗漏。登记内容包括“用印单位、用印日期、用印文件名称、文号(含《印章使用审批单》编号)、用印份数、用印人(签名)、审查人、审批人等。
并要与相关审批资料核对一致。
第九条严禁在空白纸张上或纸张的空白部位盖章。如确实需要,必须留存用印单位负责人签名的有定向用途的报告,并经董事长批准后方可用印。印章管理人对空白用章纸笺要认真编码并履行严格的登记手续。
第十条办理自治区以外的业务用章,必须经董事长批准。
第十一条印章保管人须对用印资料进行审核,若发现资料中有疑问或违反相应规章制度者,有权拒绝办理。
第十二条为保证公章安全,限制携带公章外出。如必须带公章外出,须经董事长或授权人批准,严格履行公章外出登记手续后,由印章管理人员与印章使用人员一同外出办理用印事宜。未经批准擅自动用印章、擅自携章外出发生丢失、超出批准使用范围用章等由印章管理人承担责任。
第十三条印章外借期间的使用由部门负责人全权负责,如超出本部门业务范围内的用章,视情节轻重,对使用者和部门负责人各处500-1000元罚款,后果严重者需承担法律责任。
第十四条对于上述规定如有违反者,按经济处罚办法进行处罚;给公司造成损失的,进行加倍处罚;严重者追究法律责任。
第十五条印章保管人出差或离岗时须办理印章交接登记手续。
第十六条凡是因工作需要由相关部门或个人长期保管的印章,需要经公司领导审批通过后签订印章保管授权书后即可办理印章领用登记手续。
第十七条职能部门印章的使用。
1)职能部门印章对内使用时须经部门经理批准。
2)职能部门印章不得对外使用,如果确实需要对外使用,须在部门经理审核后,经公司主管领导批准方可盖章。
第十八条在盖印时,应严格遵循以下规范:
盖出的印章须位置恰当,图案清晰,文字端正。
有固定或指定盖章处的文件应在规定处盖印,如果没有指定,盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,通常盖在文章末尾与年、月、日之间,具体位置要求:上部不压正文,下部骑年跨月。
正式印章用红色印泥或印油,专用章或其它根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。
如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文,不能盖出纸边。
第十九条公司印章一般情况下不得借出使用,但下列情况经总经理批准后可以借出:
财务部门办理银行借款手续;
车辆落户;
养老保险、公积金的交纳;
工程分公司投标、封标。
第四章附则。
第一条凡违反公司印鉴使用管理制度、工作中玩忽职守,损害国家和本企业利益的,视情节轻重给予行政处分、适当赔偿经济损失、追究刑事责任。
第二条本制度由行政部拟定、总经理审核、经理会审议通过后执行。
第三条任何对本制度的修订,程序同制定。
第四条本制度由行政部负责解释与说明。
印章的管理制度
为保证印章使用的合法性 严肃性和可靠性,有效的维护企业的利益,杜绝违法行为的发生,特制定此制度。一 印章的保管。1.印章分为企业印章 印签 职章 部门章 职衔签字章五类。2.企业的正式印章 专门印章由行政部专人保管 印章的保管须由记录,注明印章名称 颁发机关 枚数 收到日期 启用日期 领取人 保管人...
公司印章管理制度
1.总则。1.1 目的为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制 发放 保管 使用和作废,特制定本制度。1.2 公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件 凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类。2.1公司公章公司按法定程序...
印章 档案管理制度
第一条为规范公司的印章管理,防止不必要事件的发生,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于全公司范围。第三条印章保管人职责。一 印章原则上不得带出办公室,并应存柜加锁。特殊情况确需带章外出办理公务,报经总经理或分管副总批准后,应另有监印人随同用印人办理 二 印章保管人员需建立 印章使用登记...