2023年公司董事会印章管理制度

发布 2020-05-11 20:32:28 阅读 8061

第一条目的。

为规范公司董事会印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

第二条定义。

本制度所称“印章”,均指董事会印章。

第三条印章由董事会秘书保管或由董事会秘书安排的专人负责保管,相关人员应在印章专管人员档案上进行登记备案。

第四条印章应存放在安全、有保密措施的场所,加锁保存,印章保管人不可私自委托他人代管。

第五条印章移交必须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。

第六条印章只能用于董事会的有关文件(包括但不限于通知、决议、公告、说明、声明、信函等)的使用。董事会有关文件的落款部分应当有“天津天保基建股份****董事会”字样。

第七条在公司董事会决议、股东大会决议原件上使用印章的,由董事会秘书审核后使用。除上述情况之外使用印章的,须经董事会秘书审批后,汇报公司董事长并以包括但不限于签字、短信等方式批准。

第八条为履行公司信息披露义务且信息披露内容未经董事会审议通过的情况下使用印章的,须经董事会秘书审批后报董事长批准。**事务部工作人员同时将公告内容发给全体董事审核,在公告之前未收到董事反对的反馈,视同全体董事已知悉公告内容并同意将公告发布。

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