为进一步创新科技管理工作方式方法,提高工作效能、服务质量和水平,推进科技管理工作再上新台阶,经局党组研究决定,从现在起对科技管理工作实施科学化精细化管理,特制定本方案。
一、指导思想。
以“****”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以服务经济社会发展为中心,以提高工作效能为重点,以科学和量化管理为主线,强化大局意识、精细意识、细节意识,细化管理环节和目标,落实管理责任,为实现我市经济社会又好又快发展提供强有力的科技管理服务。
二、基本原则。
(一)以人为本原则。充分发挥全局干部职工的积极性、主动性和创造性,实现工作效率的最大化。
(二)务实高效原则。坚持从实际出发,明确各阶段精细化管理目标任务,不提空洞口号,不做表面文章,注重实际效果。
(三)过程控制原则。明确工作程序,绘制工作流程,实行过程控制,以细节的精细化实现整体精细化管理目标。
(四)精细管理原则。树立严谨细致、精益求精的工作作风,做到精于事前,细于过程,持续改进,完善提高。
(五)考评监督原则。实行一事一评议、年终总考核,做到执行规定不折不扣,查漏补缺总结提高,奖优罚劣态度鲜明。
三、总体目标。
(一)工作思路科学化。围绕市委、市**提出的中心和重点工作,更新观念,强化措施,实现科技管理工作在经济转型中的新作为。
(二)工作程序有序化。严格按照流程图要求,预案要细,准备要足,做到工作讲程序,操作讲规范,管理讲规矩,落实要到位。
(三)工作方法入微化。 将工作任务、工作目标分解为具体的指标,并落实到每一个具体的时间、每一个具体的人员,实行数据化和**化,透过**,使工作进度一目了然。
(四)工作措施最佳化。针对每项工作完成的时限、达到的标准和难易程度,以及工作的性质和轻重缓急,制定和采取相应的工作措施,保证工作完成的质量和效果。
(五)工作成效最大化。将一系列接待、会议、请假、出差等制度融入流程环节,建立起全方位、全过程、精细化、科学化的管理体系,逐步实现科技工作由结果控制向过程控制、由经验管理向科学管理转变。
四、时间安排。
市科技局科学化精细化管理分四个阶段:
1、学习动员、营造氛围阶段(10月19日—10月28日)。召开科学化精细化管理工作动员会,局长做科学化精细化管理专题讲座,宣传推行精细化管理的必要性和重要意义;组织学习有关精细化管理的文件,并开展管理知识学习培训,提升干部职工精细化管理的理念,形成良好的**氛围,为精细化管理奠定思想理论基础。
2、理清职能、健全制度阶段(10月29日—11月7日)。要以科室或单位为主体,广泛开展讨论活动,结合实际,认真剖析,查找各单位在管理工作上存在的问题与不足。通过摆问题、查机制,进一步理清各科室和单位工作职能职责,再针对工作中存在的问题逐项建立健全办事制度,使每项工作任务均达到目标明确、运行规范和操作方式清晰。
3、分解岗位、明确责任阶段(11月8日—11月14日)。各科室和各单位根据工作实际,将职能职责或工作任务分解成具体的工作岗位,并对每个岗位工作制定出相应的岗位管理表,明确岗位要求和目标,使执行者能够正确理解和领会岗位任务的目标所在。各单位所制定的职能、职责、岗位要求和责任分解等相关表册,均应报请局党组审批同意后再予以落实。
4、规范程序、完善流程阶段(11月15日—11月30日)。各科室和各单位根据局党组确定的岗位职责有关要求,制定详细规范的工作程序,再根据工作特点,按照精化管理工作中“精、准、细、严”的要求,制定科学合理的工作流程,落实好工作环节中的每个细节,并及时编制工作流程图,汇编成册,用于指导本科室(单位)具体行政服务工作。
5、严格考核、总结提升阶段。各科室和各单位结合精细化管理工作实施的具体内容,进一步完善和建立健全考评考核工作体系,用科学的考核机制,推动工作的落实。局党组将在年终各单位年度目标管理考核验收工作中,对各科室及各单位落实精细化管理工作进行检查,并从工作目标是否明确,责任落实是否到位,工作流程是否清晰,关键环节是否明了,过程控制是否严密,细节管理是否有效,信息沟通是否流畅,问题处理是否及时,最终结果是否达标,影响因素是否找到,整个过程是否完善等多个方面检验实施精细化管理的效果。
精细化管理工作的实施,将作为各单位和干部职工个人年终考核工作最基本的依据。
精细化管理是一个长期的系统工程,各项规章制度要逐步建立健全和完善。从现在开始,我局的精细化管理工作将作为一种常态机制运行,各科室、各事业单位要超前准备,超前谋划,确保各项工作落实到位。
五、组织机构。
组长:xx副组长:xx
成员:xx领导小组下设办公室,设在局办公室,负责督促检查各科室、各事业单位精细化管理各项工作落实情况,实行“纵向到底,横向到边,不留死角”的全员参与方式。
六、几点要求。
一是要提高认识。要正确认识在全局开展精细化管理的重要性,坚定信念,把思想切实统一到市委、市**的各项部署上来,统一到服务发展、服务大局、服务转型上来,从而推动科技管理工作上水平,上档次。
二是要注重细节。全局各科室、各事业单位,要严格按照实施方案的要求,密切结合工作实际,找准自身工作的重点和薄弱环节,关注每一个细节,抓好每一个环节,做好每一项工作,带动和促进各方面工作,推动整体管理水平的提升。
三是要密切配合。无论是牵头科室还是参加科室,都要认真履行职责,做到既分工明确,又加强协调配合。要形成一级抓一级、一级带一级、层层抓落实的工作机制。
全局各科室、各事业单位一定要积极协调、主动配合,按照方案的总体要求和安排,以认真负责的态度完成好职责范围内的工作。
四是要加强督查。办公室要切实负起牵头抓总的职责,做好精细化管理的各项检查督促工作,努力做到把握全局,及时协调,跟踪督办,解决问题,从而形成抓落实的整体合力。
五是要搞好结合。在全局实施精细化管理的最终目的就是要促进工作,提高档次。因此,必须把实施精细化管理与贯彻落实市委、市**的决策部署结合起来,与全力抓好《科技创新计划20xx年实施方案》结合起来,与局长办公会确定的12项重点工作结合起来,确保此项工作取得实效。
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