精细化管理实施方案

发布 2020-01-31 23:05:28 阅读 4102

孝义市金晖煤焦****。

关于全面推行精细化管理工作的安排意见(草)

为扎实推行集团关于精细化管理工作的安排部署,并以此为契机进一步提高公司整体管理水平,提升公司核心竞争力。经总经理办公会议研究决定,2023年将确定为“管理提升年”,在公司全面推行精细化管理工作。各单位要结合自身实际,突出工作特色,全面开展精细化管理工作。

精细化管理工作重在改善与结果,而非形式,现提出如下几点意见:

一、指导思想。

以“稳产、高产、创收”为主题,以“安全、质量、经济、成本”为重点,以全面提升执行力、提高效率为出发点,以全面预算管理、设备精细化管理为突破口,以健全管理规章制度和流程标准体系为基础,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,提升管理水平,全面推进精细化工作,不断提高公司的整体管理水平和核心竞争力。

二、组织机构。

为切实加强企业精细化管理工作的领导,公司成立精细化管理工作领导小组。

组长: 吴庆华。

副组长: 史明钟白永建李光亮续天有焦云茹李春明李兴海韩学真

组员: 各分厂、部负责人。

公司由总会计师焦云茹负责日常精细化管理工作的总体推进。领导组下设五个小组,精细化推进办公室设在人力资源部,为精细化管理工作的常设机构,办公室主任由田秀文、侯建斌兼任,具体负责精细化管理的整体规划、组织推进和总结考核工作。五个小组职责如下:

一) 安全生产精细化管理组。

组长:李光亮。

副组长:韩学真。

成员:武亨光、宋建伟、闫小计、赵文文、闫伟。

郭秋珑、魏计亭、李文运、侯世忠、李伟。

史虎成、王新淋、李春生、原江涛、黄保玺。

宋纪礼、任曹珠、麻鹏飞、赵森鑫。

职责:做好安全生产方面的精细化管理工作规划,负责安全生产方面精细化管理方案制定和推进工作,并做好相关考核工作。

二) 设备(机电)、技术、环保、节能精细化管理组。

组长:李光亮、李春明。

副组长:李兴海。

成员:武亨光、魏海鱼、宋建伟、常永福、李乐。

李孝春、和艳慧、郭秋珑、李生旺、高大勇。

杨生光、王志勇、沈斌、陶永斌、李勇。

职责:做好设备(机电)、技术、环保、节能方面的精细化管理工作规划,负责设备(机电)、技术、环保、节能方面精细化管理方案制定和推进工作,并做好相关考核工作。

三)**销售精细化管理组。

组长:白永健续天有。

成员:张宝平丁盼王斌。

职责:做好原料**、物资**、销售方面的精细化管理工作规划,负责原料**、物资**、销售方面精细化管理方案制定和推进工作,并做好相关考核工作。

四)仓储、财务核算精细化组。

组长:焦云茹。

成员:刘彩云、李建琦、杨壮壮。

职责:做好仓储、财务核算方面的精细化管理工作规划,负责仓储、财务核算方面精细化管理方案制定和推进工作,并做好相关考核工作。

五)基础精细化管理组。

组长:吴庆华。

成员:温瑞成、于涛、李荣花、董建基、蔡政强。

赵鹏、刘彩云(党群)、田秀文、侯建斌。

宋建伟(团委)

职责:做好质量、配煤、行政、后勤、消防保卫、erp、信息化、人力资源、企管、党群政工方面的精细化管理工作规划,负责质量、配煤、行政、后勤、消防保卫、信息化(erp)、人力资源、企管、党群政工方面精细化管理方案制定和推进工作,并做好相关考核工作。

三、基本原则。

1、确保满负荷安全生产的前提下,最大限度降低生产成本的原则;

2、坚持重基础、看改善,先精细后精益的循序渐进原则;

3、坚持经济适用、务实高效的原则;

4、坚持与绩效考核相结合的原则;

5、坚持过程控制、标准化管理的原则。

四、重点内容。

一)夯实企业基础管理。建立健全企业内部规章制度和标准体系。

进一步梳理、整合、完善企业内部运行标准、流程体系、行为规范等规章制度,努力使企业制度建设涵盖到安全、行政管理(含信息化、消防保卫)、人力资源、财务、生产、质量、采购、仓储、销售、设备、环保、节能、企管等各个方面和每个环节,形成系统化制度体系。 修订完善各部门的工作分析手册。对各个岗位编制相应的作业指导书、操作规范和工作标准,增强所有工作标准的精密性、协调性和传承性,建立保证制度执行的有效监督机制和问责机制,提升制度执行力度。

责任单位:各分厂(部室)

二)实行设备包机、tpm管理。

加强设备的科学管理,搞好设备的维护检修,保证设备的安全运转,降低设备维护保养费用,公司实行设备包机、tpm管理。制定合理的定人定岗包机管理办法,要求包机人员必须实行包运转、包维护、包检修,做到“三懂”(懂操作规程、懂设备性能、懂设备原理),“四会”(会操作、会保养、会修理、会判断和处理事故)。将定制法、标示法、分区法、图形法、颜色法、方向法、痕迹法、公告法、备忘法、预警法、可视化管理等先进法应用于设备管理中,建立设备巡检异常记录、设备维修、消耗信息等档案信息。

同时从包机内容、包机职责、设备卫生、设备标识等方面全方位考核,做到“全员参与设备管理,台台设备有人管”。

责任单位:生产技术部、设备动力部。

三)强化成本费用控制。

1.加强成本核算与费用管理,努力消除企业生产、储存、销售等各个运行环节中的非生产性消耗,严格控制企业管理成本费用。

2. 推行全面预算管理。建立健全全面预算管理体系,以企业的生产经营活动为依据,科学合理地编制销售、生产(配煤)、原煤采购、制造费用、生产成本、期间费用、资本支出、其它收支等专业预算,监督、检查各项预算的执**况,定期汇总预算执**况的信息资料;合理控制费用开支,根据预算报账,对超出预算的部门提出考核意见。

同时积极开展成本费用对标管理,严格控制成本费用。

3.推行内部模拟市场化。要求各分厂(部室)都要进行成本核算,对成本情况进行考核。通过内部市场化管理,激励分厂(部室)节支降耗,努力减少费用支出,使生产成本不断降低。

责任单位:财务部、人力资源部。

四)大力推进绩效考核。

实施“工作有标准、管理全覆盖、考核无盲区、奖惩有依据”的绩效考核体系,全面、客观、公正、准确地考核员工履行职责、完成任务情况,对员工实施有效的管理与监督、激励与约束。

1、细化考核目标。按照定性与定量相结合的原则,合理设置考核目标值,并逐级分解落实到每个分厂(部门),形成自下而上、层层负责的目标管理体系。加大对目标任务落实的考核力度,将考核结果与绩效工资增减紧密挂钩,逐项落实责任和奖罚兑现。

2、加强分类考核。根据不同分厂(部门)制定相应考核标准,增强考核的科学性、合理性和可操作性。对生产一线单位主要考核综合费用、工艺管理、质量管理、设备管理、安全管理、综合管理六大指标,同时实行费用提成考核;对与生产紧密相关的部门考核相关的管控指标;对费用部门建立费用总包考核机制,将员工收入与支出费用**考核。

责任单位:人力资源部。

五)规范员工行为,全面推行8s管理。

1.进行工作(劳动)纪律、工作作风整顿。

2.强化手指口述、岗位描述规范化工作,确保员工熟练掌握本岗位的操作技能和工作流程,加大检查考核力度,对规范熟练操作的员工制定以该员工名字命名的操作法并表彰奖励。

3.加强班组建设。推行精细化管理要坚持从各项基础工作做起,班组作为企业的最小单元,是基础工作的直接负责人,故搞好班组建设工作是做好精细化管理工作的基石。

4.推行8s管理(即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习)、进行iso9001、iso14001、ohsas18001三标一体贯标、管理评审、过程审计、不符合项整改,扩展和延伸精细化管理工作。

责任单位:各单位、生产技术部、质量管理部、人力资源部。

六)积极开展管理对标活动。

定期进行同行业同等规模企业、集团内部企业的对标,明确管理差距和提升方向,博采众长,为我所用,认真整改。注重培养和发掘企业自身各层级各类先进管理典型,以点带面,层层推进,通过典型案例、成功经验推动精细化管理全面提升。

责任单位:各单位、财务部、人力资源部

七)构建精细化管理长效机制。

及时总结提炼企业精细化管理工作经验,以标准和制度体系加以固化,转化为全体员工自觉行动,并根据条件的变化和发展的需要,持续丰富、发展和完善精细化管理工作机制,使精细化管理内化于心、外化于形、固化于制、实化于行,建立企业精细化管理工作长效机制。

责任单位:人力资源部

五、工作步骤。

一)安排部署阶段(2023年11月28日—11月30日)

认真贯彻集团公司会议精神,全面部署公司内部精细化管理工作,建立工作组织机构,结合集团公司《安排意见》和自身实际,出台工作方案,明确重点内容,制定工作任务进度表和考核标准。组织召开精细化管理推进专题会,为推行精细化管理工作提供组织保障和制度基础。

二)细化方案阶段(2023年12月1日—12月20日)

结合集团公司《安排意见》工作内容和公司内部精细化管理工作实施方案,各职能部室根据管理职能和专业性质,制定相应的精细化管理方案,系统梳理、优化、制定现有管理流程、业务流程、生产流程,明确接口责任,形成责任分明、层次清晰、精干高效的管理格局。将管理措施量化、细化到每个岗位、每位员工,形成自下而上的完整体系,实现精细化管理全面覆盖。

三)重点推进阶段(2023年12月30日以后)

按照精细化管理工作目标和工作内容,全面开展精细化管理工作,把工作贯穿到日常管理与生产经营中去,明确责任,落实到位,实现全员全方位参与。活动采取自上而下、自下而上及上下结合等多种方式进行。

精细化管理实施方案

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