精细化管理学校安全档案

发布 2022-02-15 21:07:28 阅读 2659

学校安全工作档案规范与否、标准与否,不仅仅是学校安全工作水平的具体体现,而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。为此,我校以精细化理念为指导,本着对学校、对师生高度负责的态度,在高标准、高质量完成各项安全工作的基础上,严格管理学校安全档案,做到了“三抓三到位”,具体如下:

一、抓初始,认识到位。

年初,为提高领导班子、档案管理人员对安全档案管理重要性的认识,明确安全档案管理的职责与要求,我校均要结合上级安全工作精神召开专项会议,研究、部署安全档案管理工作,实现以下三个目标:

第一,让与会人员明确安全工作档案规范与否、标准与否,不仅仅是学校安全工作水平的具体体现,而且还是学校安全责任事故倒查的重要依据。

第二,让与会人员明确自己在安全档案管理中的职责,例如德育干部在学生安全教育上的档案管理,教务干部在教学安全上的档案管理;体卫干部在体育安全和卫生防疫上的档案管理;安全干部在校舍和设施设备等安全上的档案管理。

第三,让与会人员明确一份规范、完整的安全档案应该以下顺序装订:目录、上级文件或通知、学校的实施方案或计划、按时间排序的单项活动资料、活动总结。

二、抓平时,管理到位。

为避免因归档不及时或其他原因而造成档案丢失、残缺、混乱等现象,我校责成专人负责安全档案的管理工作,将平时的资料及时收集整理、分盒存放。及时收集整理是指当一项安全工作结束时,安全档案管理人员要立即向相关责任人收取工作资料,该归档的归档,不该归档的予以剔除;分盒存放是指按照《学校安全工作档案管理办法》所规定的基本情况、领导管理、安全制度、上级来文、安全教育活动、安全工作预案、值班记录、专项整治、事故隐患、报送资料、安全检查情况记载、学校安全工作会议和其它等13个方面设置档案盒,档案人员要视资料类别放入相应档案盒中,避免资料混乱无序。

三、抓年终,整理到位。

年终整理是学校安全档案管理的最后环节,这一环节的规范性和科学性不但关系到学校安全档案的保存和查阅,也关系到上级部门对学校安全工作的评价。为此,我们对年终档案的整理注重抓好以下几项工作:

1、认真研读蓟县教育局下发的《学校安全工作档案管理办法》,并按《办法》规定的13个项目科学分类,精心筛选,确定归档内容。

2、按照“大项独立、小项合并”的原则,将内容多的项目独立装订成卷,内容少的项目合并后装订成卷。为避免不同种类资料的混淆,装订过程中,在不同种类的资料之间用彩页纸隔开。

3、为了方便查阅,每一卷的卷面均注明所含项目,同时配有体现该项特点的活**片;对于合并成卷的档案,卷内所含各项的首页彩纸为该项资料的目录,在该彩纸一侧贴有标注项目名称的索引纸。拿起一卷,通过封面可知道本卷所含项目;通过卷侧索引纸可知道某一项目在卷内的具体位置;通过该项彩纸目录可找到某一资料的确切位置。

总之,精细化的安全档案管理极大促进了我校安全工作的发展,仅2023年,我校先后获得蓟县平安和谐校园建设先进集体、蓟县治安综合治理平安单位、蓟县交通安全教育达标学校、蓟县卫生工作先进集体等4个与安全相关的荣誉称号。今后,我校将继续以精细化理念为指导,进一步强化安全档案的管理工作,促进我校安全工作再上新台阶。

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