时间管理的精细化

发布 2022-02-15 18:59:28 阅读 8366

作者:汪中求。

**:《人力资源》2024年第08期。

管理大师彼得·德鲁克说:不能管理时间的人,就不能够管理一切。马克思曾说过,任何节约,归根到底是时间的节约。

一、糟糕的时间管理。

我们曾做过一个游戏性的数据分析,一个人以有效工作40年计算,除去各类非工作耗时,实际能用于工作的时间可能平均只有3.3年。站在一个国家的角度看,数据变得更为可怕:

龚其国在《做事的科学》一书列举的2024年的数据,中国消耗了全球资源总消耗的12%,仅实现了全球gdp总额的4.5%。以具体的时间数据分析,中国人一年人均工作2200小时,按8小时工作制折算为275天,每小时平均创造财富5.

75美元:美国人一年人均工作1610小时,按8小时工作制折算为201天,每小时平均创造财富35.6美元。

网络调查数据显示,多数人出现的“垃圾工作”一般具备以下十大特征:1,没有具体交待启动时间:2,没有具体进程安排;3,没有明确完成时间;4,没有明确工作量大小:

5,没有具体质量评估指标;6,没有奖励或惩罚措施;7,封闭式、单独完成;8,对高管不清楚:9,自己的主管过多;10,可随时为其他工作让路。这里,十大特征中的等四条都是时间管理的问题。

我们平时的时间使用常常很不恰当,但往往视而不见:比如,在我们一天的有效工作时间里,每8分钟就会受到一次包括来人、来电的打扰,每小时约7次,每次打扰用时约5分钟,专家的调研认为其中50%的打扰是没有意义或者极少有价值的,因此我们一天有效工作时间中有近1/4的时间被这样的打扰浪费。还比如,我们的办公桌、文件柜、抽屉、计算机文件夹等乱七八糟,平均每天会为找材料、查数据花90分钟,每周在这一项将整整浪费一个工作日的时间。

再比如,做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍,常常因为我们对此估计不足,致使计划被打乱,反而使整体时间使用效率极大地降低。

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