煤矿精细化管理之七:全面预算管理。
先听一个小故事:教授请老总吃饭。
中国著名财务咨询和策划专家、北京工商大学会计学院院长汤谷良教授,1994-2023年为一家公司做好财务预算咨询写了本书,里面提出了全面预算的一种模式公式,简单地说即“收入-成本=利润”。汤教授说,后来山东一家国企的老总找到他,抱怨说这个公式不对。
老总说,公司照着这个公式做了2年的预算,出现问题了。销售经理跑来对他说,最近**不好,东西卖不出去,要求降低收入预算。生产经理也跑来说原材料****,生产成本将增加。
最后财务总监算了算亏损两百多万元。
这位董事长便改进了公式,变成“目标利润=收入-成本”。目标利润由公司董事会来决定,定了就不能改,不管销售部还是生产部要千方百计地降低开支,增加利润。这位董事长问我谁的公式更好。
汤教授笑了笑说,我承认他的公式更好,所以那餐饭是由我买单的,付了六百多元。我一直保留着那张单子,时刻提醒自己,做财务预算不是忽悠人的,要真正为企业的经营提供更多的支持。
言归正传,说说精细化、市场化与全面预算的关系。
当前,煤矿企业的管理体制已发生了深刻的变革,基本形成了集团公司是投资决策中心、事业部或专业化公司是利润中心、各矿厂是成本控制中心的格局。在实现煤矿目标成本管控的过程中,经理人需要协同各种业务活动和管理方案,使企业内部各部门、各环节均能统筹规划,协调行动,需要有效的聚集各项经济资源,包括人力、物力、财力、信息等,使之形成一种强有力的、有序的集合;所以从内容上分析,企业预算既是由销售、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”。各个预算应该统一于总预算体系,所以称之为“全面预算”。
它不只是财务部门的事情,而是企业综合的、全面的管理,是具有全面控制约束力的机制。
1、全面预算是煤矿内部市场化核算的基础。
全面预算管理是一种整合性管理系统,具有全面控制的能力。煤矿预算不仅是上级部门对煤矿的考核要求,也是煤矿内部市场化实施的基础和核算依据。预算在为实现整体利益的目标下,以数字化形式明确各单位的权利和责任区间。
即,不但要继续实施以成本费用为基础、以现金流量为控制核心的全面预算管理,还要重点加强生产经营(服务)业务的预算管理。也就要将服务计划、后勤保障计划、资金计划等细化分解到季度和月度,以增强预算的准确性。这与内部市场化重点围绕降低可控成本,细化分解指标,层层传递压力,推行岗位价值管理是相辅相成的。
全面预算的数据化权力和责任区间,就是内部市场化核算的基础区间。
2、全面预算是内部**体系建立的基础。
煤矿实行的是成本控制考核,首先它的目标成本就是一个内部考核成本,企业的收入是在内部考核成本的基础上形成的,这也是煤矿全面预算的基础。内部市场化的实行,以不突破全面预算为基本要求,在此基础上通过历史数据法、实测法、目标成本分解法等多种方法来制定符合该煤矿实际特点的**体系。煤矿因作业场所不断变化和地质环境条件多变等因素,使煤矿的生成总是处于一种动态的变化当中,这给全面预算的准确性带来了一定的难度,由此也带来了作业**制定的难度,目前一些煤矿在推进精细化管理中有畏难情绪也是由此。
但笔者强调认为,全面预算强调的应是它的科学性基础上的准确性,首先是它的科学性,其次才是它的准确性,因为准确性是可以在实践中调整产生的。可以说,没有一个科学的全面预算,也就没有一个科学的内部**体系。
3、全面预算是精细化管理效果检验的标准。
精细化特别是内部市场化实施的好坏,如何评判?可能有人说,这还不容易,按内部市场化的“收入-成本=工资”公式,工资增加了,效果就是好了。这话当然对,但有一定的片面性。
笔者认为,精细化管理是一种思想、一种手段,不仅要看它的结果,还要看它的过程,精细化管理本身就是一个秩序渐进、持续改进的过程。在肯定内部市场化总体效果的同时,还应该对其成本进行结构性分析,即对照预算来分析哪些成本因素上升了,哪些成本因素下降了,原因是什么?由此不断的总结精细化管理的经验和不足,调整煤矿的内部**更为科学合理,从而推动煤矿精细化管理向更高层次发展。
精细化的全面预算管理
作者 付庆祥。经济师 2009年第06期。摘要 文章以中国石化胜利油田分公司油气集输总厂为例,对精细化全面预算管理的内涵和实施过程中容易发生的问题,应采取的对策进行了分析。同时指出,要将精细化的全面预算管理内置于企业所有行为活动之中,使之成为 沉默的企业宪法 关键词 精细化全面预算管理现代化企业管理...
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