领秀翡翠山物业管理标准化建议。
一、临时接待中心物业管理标准化建议。
一) 园区入口处。
1、 门卫服务。
1) 驾车客户。
进入园区时。
当车行到大门入口时,门卫变立正姿势,面朝来车,做停车手势,示意来车停下,面带微笑,向客户行礼,并向客户礼貌询问:“您好,欢迎您到访领秀翡翠山项目。请问您是过来看房的吗?
”询问完成后,将园区入口处**放置的路锥快速移至大门西侧,示意到访车辆通过。
驶出园区时。
当车向出大门方向行驶时,门卫先视察入口处道路是否有大型车辆等通过,如有大车即将通行,门卫行至大门**位置,面朝来车,做停车手势,示意来车停下,并面带微笑向客户行礼。待大车通行,道路两侧安全时,再行至大门西侧岗亭位置,并向客户礼貌示意通行;
如入口处道路两侧安全,无大型车辆,则门卫面朝来车,面带微笑向客户行礼,并目送车辆驶出园区。
2) 步行客户。
客户行至大门入口处时,面带微笑行礼致敬,并统一说辞:“您好,欢迎到访领秀翡翠山项目”,并向客户伸手示意前行。如有客户询问临时接待中心大堂位置,则向客户指明方向。
2、 门卫岗亭。
由于天气转暖,岗亭位置仅使用遮阳伞即可,建议撤下玻璃岗亭,以令园区入口位置更加敞亮美观。
二) 停车场区域。
1、 保安服务。
1) 停车时。
面朝来车,主动问候,并指明停车方向,跑步随车到停车场,用标准倒车手势引导停车。观察客户座位情况。
2) 停车后。
保安按照右后、左后、副驾、驾驶顺序替客户开门。左手开门,右手扶着车门上方,避免客户头碰车顶;
3) 下车后。
提醒客户关好车门,并检查车门窗情况,若发现未关好情况,及时知会客户;
指引客户行至大堂位置。若遇天晴或下雨天气,主动为客户撑伞;
对于步行到达的客户,行礼致敬“您好,欢迎光临五矿万科如园项目”,并向客户指引销售大厅位置。
2、 保安人员。
现有停车场区域保安为1人,考虑到目前客户到访量较高,建议平日停车区增设1名保安指引人员,周六日增设1-2名保安指引人员。建议增设保安人员岗位位置:
3、 保安岗亭。
1)由于天气转暖,岗亭位置仅使用遮阳伞即可,建议撤下玻璃岗亭,以令园区入口位置更加敞亮美观。
三) 大堂外门口处。
门童服务:1)客户来访时。
客户将要行至大堂门口处时,门童变跨立为正立姿势行礼,面带微笑对客户,统一说辞“您好,欢迎您到访领秀翡翠山项目”,并做请的手势,为客户拉门,热情示意客户进入大厅;
2)客户离开时。
客户将要行至大堂门口处时,门童变跨立为正立姿势行礼,面带微笑对客户,统一说辞:“感谢您光临领秀翡翠山项目,请您慢走”,并做请的手势,面带微笑为客户拉门;
四) 大堂内水吧处。
水吧人员服务:
1)客户初入售楼时。
水吧人员持饮品托盘,上放各种饮料数杯,主动询问客户选择的饮料种类:“您好,您需要什么饮料,我们有...若客户需要,简单解释各种饮料名称。
2)客户落座后。
水吧人员再次上前服务,“您好,您还需要什么饮料...
3)暖场活动期间。
如果接近午饭或晚饭时间,热情询问客户“您需要些什么茶点,我们有...客户回答后,水吧人员要立刻准备,并尽快送到客户面前。
送饮料后,水吧人员务必注意继续服务时间。如是否续杯或更换器皿、加点饮品等,此环节再次让客户感觉到项目的品质及与之相匹配的优质服务水平。
五) 大堂内机动区域。
保洁人员服务:
在保洁过程中,如遇客户迎面而来,应暂时停止清洁,主动让路,并向客户点头问好:您好。
保洁时遇到客户询问问题,要立刻停止工作,耐心仔细地回答客户提问,或指引相关人员。
在公共区域内不大声说话、聊天、聚众。
六) 建议加设区域。
为配合各阶段暖场活动气氛,建议在大堂欧式鸟笼位置两个立柱上加设暖场活动**墙,增强案场互动和谐的温馨氛围。
二、示范区物业管理标准化建议。
一) 巡查制度。
1、巡查管理方式。
为监督示范区的管理水平,了解客户感受,发现管理问题。建议物业公司组派专人每周定期对示范区现场进行巡查制管理,每次巡查完毕后将根据巡查结果完成“示范区环境管理台账”反馈各责任方。
2、巡查人员。
要求各级巡查如责任按照销售动线进行每周定期巡查,发现示范区问题。同时将巡查人员按负责片区、每片区负责小组进行责任分级管理,并认真记录巡查结果,及时反馈上报并快速处理问题。
3、监管措施。
巡查发现问题直接追究各区负责人责任,对于不符合《管理手册》中的规定项目,按照“违规惩罚措施”进行相应惩罚及通报批评。
二) 人员服务。
1、 示范区大门入口处——门卫。
1)岗位职责。
负责核实进入园区的人员及车辆;
对前来看房的客户加以引导。
2)接待流程。
核实来访人员及车辆身份:您好,请问您到**?
若来访人员为看访客户:给与正确指引至停车场处停车。
3)规范动作。
执勤中应面向车辆驶来方向,保持跨立姿势。
遇有车辆进入应正直向左侧转体45度,左手执停车手势,待车辆停止,向前齐步走至
驾驶座窗约三步远,立定敬礼,待车窗放下后,保安员礼毕头部略低,询问客户来访目的。
给与访客正确指引后,立正,做放行手势并敬礼。
待车辆离开本岗后,正直转体90度,齐步至值勤岗位,恢复跨立姿势。
2、停车场区域——保安。
1)岗位职责。
负责看管停车场内车辆,确保车辆安全无损坏。
负责指引车辆按位整齐停放。
2)接待流程。
指引车辆停放。
向来访客户问好:您好,欢迎您到访领秀翡翠山园林示范区。
指引客户前往园林示范区及样板间。
客户离开时,向客户道别:感谢您参观领秀翡翠山示范区,请您慢走。
引导客户车辆出车场,敬礼。
3)规范动作。
值勤中保持跨立,来访车辆即将进入车场时,立即跑步至车前,敬礼,并按照规范动作指挥车辆,有序停放于车场。
客户车辆离开时,应站在正对车辆驾驶座窗口约三步远处,敬礼,待车辆离开,保安员恢复岗位。
3、园区内其余位置——园林工人或途经园区的其他工作人员。
规范动作:工作中遇到客户经过,或迎面走来,约距三步远时,需停下手中工作,立正站好,并面带微笑,礼貌向客户问好“您好”。
如有需要需向客户主动提示“路面湿滑/前方部分施工,请您注意脚下安全” 等提示性语言。
积极为业主提供帮助。如指引看访动线,告知样板间开放时间等。
三、样板间物业管理标准化建议。
一) 物业人员服务。
服务标准:客户到访样板间,主动热情问好:您好,欢迎光临领秀翡翠山样板间。
引导客户使用鞋套:请坐,请您使用鞋套,谢谢。
时刻注意使用礼貌语言,表现良好而专业的形象。并善意进行友情提示,如:“对不起,这是我们的展示样品”“样板间为无烟区域,感谢您配合”。
“对不起,样板间不允许拍照(摄像),感谢您的配合”等。
在样板间内工作遇有客户参观时,在手中工作不影响客户参观的情况下,继续工作;若工作内容有碍客户参观,应暂停,待客户离开后,迅速完成该工作。
客户离开时,如有需要,协助客户除下鞋套,与客户告别:感谢您参观,请您慢走。
客户离开后,对样板间加以必要整理。
不得在样板间内吃东西,不能因为无人参观而在样板间内停留。
二) 样板间巡查。
为保证样板间展示效果,建议安排专人每天及时盘查样板间物品,及破损等情况,及时保修或反馈问题并解决。样板间的物件维护应轻拿轻放,避免损坏,如因搬运不当造成物品破损,也将视情节予以赔偿。
中原地产领秀·翡翠山项目组。
2023年4月29日。
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物业管理建议
关于粤西农批一期物业管理的几个想法 商业物业包含的几个方面 一 建筑物与装修的维护。二 商业街区配套设施 设备的维护。三 商业街区物业消防与安全的管理。四 环境清洁卫生管理。五 车辆及交通的管理。六 商业街区紧急事故处理。针对粤西农批一期项目的各个区域划分,各区域物业管理又有各自的重点 1区管理楼包...
物业管理服务标准
附件 物业管理服务标准及收费形式。一 物业管理服务内容和标准。一 房屋本体的维修 养护管理内容及标准。1 房屋外檐 外观完好 整洁 外墙是建材贴面的,无脱落 是玻璃幕墙的,清洁明亮 无破损 是涂料的,无脱落 无污渍 无纸张乱贴 乱涂 乱画和乱悬挂现象。2 屋面 无违反规划私搭乱建。3 地面 平整 干...