一、管理理念定位。
树立“以品质为重,以服务为尊”的理念,抓住“运转良好的小区设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的小区绿化风景” 三个保障。
一)树立“以品质为重,以服务为尊”的理念。
坚持“以管理服务于人,以服务奉献于人、以诚心打动人、用信誉塑造人”,打造之平星空物业优质服务的品牌。不断听取小区业主和使用人的合理化建议和要求,及时弥补工作中的缺陷与不足,提供最优质的服务、最贴心的关怀。
该小区作为安置住宅社区,其特点决定了物业管理工作开展的标准更应体现出一种“舒适、安全”。我们秉着真诚的态度,以高起点、高标准、严要求的标准,为业主缔造最纯粹的感性,使业主充满享受居住的舒适与生活的便捷。
舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的人居环境上,居住环境应该首先注重“舒适”的一面,以满足其“业主的基本需求”。
安全:安全防范是物业管理公司的专业服务,我公司将从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时为了满足业主(使用人)的“安全需求”需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。
二)抓住三个保障:“运转良好的小区设施设备、安全温馨的生活环境、赏心悦目的小区绿化风景”。
运转良好的小区设施设备。
要保证小区的正常运转,最基本的条件就是保证小区各种设施设备的可靠运行。选派综合素质好、技术精的技术人员对小区的设施设备进行日常管理和维护,对小区的水电设备等进行定期的养护,保证小区设施设备常年运转良好。
安全温馨的居住环境。
小区安全是正常居住、生活的基本保障,通过之平星空物业的努力,营造小区安全温馨的生活环境,保障消防等安保设施设备的正常运转,确保无重大治安案件。
赏心悦目的小区风景。
居住生活环境的舒适、整洁会给人一个好的心情,在做好小区清洁工作的同时,我们侧重抓好小区内环境和绿化工作,做到小区内的树木生长正常,布局合理。
三、管理方式。
将该住宅小区的物业管理按照《德州市住宅物业管理服务等级》标准实施进行管理。
在管理合同期内制定年度管理目标,在经济上实行独立核算盈自负亏补助,实现社会效益和环境效益的同步发展。
四、管理目的。
1、保持和提高物业的完好程度。通过加强对整体物业管理的养护和对人的管理和服务,以防止使用不当,损坏物业。
2、创造良好环境,统筹安排小区各项设施的管理养护,强化宣传,对业主和使用人进行依法管理约束,共同维护小区环境。
3、维护业主和使用人的权益。加强对业主(使用人)的行为管理、维护业主的整体利益,从而有利于每一位业主和使用人。
4、加强对该住宅小区实施社会化、专业化、一体化管理,不断提高服务管理质量,维护和提高大八里社区和物业公司的社会声誉。
5、以良好的服务建立该住宅小区的人文形象,以高附加值回馈业主,使物业开发、管理处于良性循环。
五、管理原则。
根据全国《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及其实施细则,本着“以楼养楼,略有节余”和“精干高效、优质服务”的管理原则,实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。
六、管理内容。
1、小区房屋建筑本体公用部分(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、单元厅、设备房等)的维修,养护管理。
2、小区房屋建筑本体公用设施设备(公用的上下水管管道、落水管、公用照明、配电系统、楼外消防设备等)的维修,养护,管理和运行服务。
3、小区规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外路灯、临时停车位等)的维修、养护和管理。
4、小区规划红线内属配套服务设施的维修、养护和管理。
5、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物公用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
6、交通、车辆行驶和停泊管理。
7、配合和协助辖区派出所进行安全巡视等安防工作。
8、消防管理。
9、小区文化活动。
10、其他特约服务。
11、物业管理档案、资料。
七、总体目标实施方案。
在管理合同期内将该住宅小区管理成“舒适、安全、文明”的住宅小区。根据委托管理事项和国家、省、市物业管理分项考核标准,使本住宅小区达到硬件指标。
根据该小区的实际情况,从节省人力、物力的角度出发,不设置一些专门的机构,一专多能,重在管理。
管理处设置一个中心、三个部门,即:客户服务中心和工程维修部、安保部、环境部,按照各自的分工负责本部门的工作。
机构设置图:
本着“精干、高效,以岗定人”的原则确定人员编制,建立一支专业化,高素质、复合型的管理队伍,实施先进管理理念,保证各项工作高效、快速的开展,该住宅小区实施专业化的物业管理与服务。在保证各项管理工作有效落实的基础上,尽可能的节省人工开支,以使有限的经济**更好的发挥效能。
一、配备原则。
1、坚持高素质、业务精的高层次配备原则;
2、力求精干、高效、实用;
3、热爱物业管理工作,有创新、奉献精神。
二、管理人员的配备分类和数量:
三、人员配备标准。
人是企业中最重要的资源,物业管理的经营就是人与人之间的往来,企业中人力资源反映了企业竞争力的强弱,而教育和培训是提高企业人员素质的重要手段,所以我们把培养人才作为实现物业管理现代化的基础环节和可靠保证。
一、培训目标。
规范员工培训考核工作,使员工培训工作系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能,提高物业全体员工的专业水平以及服务意识,培养爱岗敬业的精神,增强队伍的凝聚力、稳定性,为管好小区提供人力资源保证,确保管理人员合格上岗。
二、培训方式。
一)外派培训:
积极开展行业交流,每年组织一次市优、示范小区参观,引进新观念、新理论、新思维,达到实践和理论的结合;
选送管理干部参加行业内组织的物业管理培训,接受新事物,学习好方法,提高业务能力。
二)岗位培训。
针对不同岗位集中授课进行岗前培训,实地跟班,以老带新进行岗中培训。
三)会议讨论。
针对日常管理工作中发现的典型案例组织管理处各类人员进行讨论,提高员工实际工作能力。
三、培训计划。
培训计划注重分阶段培训,分为接管前集中强化培训、日常管理培训。
物业管理是该住宅小区的一个组成部分,员工的仪容仪表,标志着物业公司形象,也是小区业主(使用人)开展小区活动的对外窗口。物业管理员工的外在表现形式是缺一不可的,要求我们每个员工对自己的行为有一个准确的任职,将仪表、仪容、言行举止形象作为一项长期的工作常抓不懈,全面提高企业的信誉度和公司形象。
一、着装。所有员工一律穿**上岗。
二、仪表行为规范。
1、公司各岗位员工上班时间必须穿规定**,**干净、整洁。
2、穿西装**时,领带必须结正,不得卷起衣袖和裤脚。
3、**外不得显露个人衣物和物品,**口袋不要装过大的物品以免鼓起。
4、上岗时必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴于左胸前。
5、男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹,时刻保持良好形象。
三、仪态行为规范。
1、面对业主(或客人)应随时保持微笑,不准给业主(或客人)看脸色,向业主(或客人)发脾气。
2、和业主交谈时应全神贯注,双眼注视对方,适当地点头示意。不得东张西望、心不在焉。
3、在业主面前不准做**或不尊敬对方的动作,如双手叉腰、挠头、挖耳等。
4、在岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等。
5、不得当众整理个人衣物、化妆等。
6、行走时不得勾肩搭背,与业主相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。
7、上班时间不准大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品,以免发出不必要的声响影响他人工作。
8、员工在岗打**或与人交谈时,如有业主走近,应立即打招呼或点头示意,表示注意到他(她)的来临,不准毫无表示或装作没看见。
9、在为业主服务时不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢。
10、上班时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒前倾后靠,不得伸懒腰。
我们将实行奖勤罚懒,根据公司检查考核以及业主对小区物业工作的考评,每季度评出最佳工作人员以及不称职的员工,得到荣誉的进行奖励,不称职员工进行待岗培训、限期改进、辞退等阶段的处理;根据每季度的考评结果年末对物业全年工作进行综合评议,评出物业先进个人。
前期物业管理服务方案
物业验收 接管前的工作。1 成立验收 接管小组 由 物业管理 在接管物业竣工前组织 经营 管理 工程 保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收 接管工作中所涉及问题等进精品文档,超值 行考察。在此基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收 接管工作方案,在公司领导下成立接管验收小组。...
物业管理前期介入服务方案
前言 非常感谢刘总能给大家这次集体参股共同管理公司的机会,使每个人身上多了份使用感和责任感,从而把其当成个人的事业用心去经营。不管公司是哪种战略决策,我将以个人身份尽自己一点绵薄之力提供一些粗略的建议,仅供参考,敬请指正。一 房地产开发与物业管理之间的关系。1 物业管理是房地产综合开发的派生物。作为...
物业管理前期介入服务方案
xx 小区。前言。物业服务 成立于2003年3月,现属于贰级。资质企业,多年以来一直致力于为各类型物业提供优质的物业服。务,并向有需求的企业提供全面物业服务,受到业内外人士的广。泛好评。为了使相关方对我公司情况及业务范围有着基础的了解,特。编制了本服务方案,可分别供需要提供物业服务的需求方参考。其中...