物业前期管理方案 物业管理实务管理

发布 2022-02-13 21:26:28 阅读 9262

物业安全管理的指导思想是:建立最健全、完备的组织机构,用尽可能先进的设备、设施,选派具有责任心的专业人才,坚决贯彻“预防为主”的原则,千方百计地作好预防工作,最大可能的杜绝或减少安全事故的发生。同时,对于万一出现的安全事故,要根据具体情况,统一指挥、统一组织,及时报警,并采取一切有效的手段和措施,进行处理,力争将人员**和经济损失减少到最低点。

为做好碧福山庄的治安保卫工作,加强治安队伍自身的素质是首要前提。我公司从长远的行为规范进行约束;上岗前经过岗前培训,让员工充分地意识到业主才是我们的“衣食父母”、我们的“米饭班主”;上岗后,通过公司严谨的绩效考核制度,激励员工为用户及使用人提供更好的服务,坚持做到“服务第一,用户至上”的服务宗旨,保障碧福山庄小区财物不受损失,人身不受伤害,维护正常的工作秩序。

一)实行全封闭管理,配备先进的保安设施并运行良好;

二)保安人员着装整齐,精神饱满,佩带胸牌,举止文明,严守职责;

三)出入口和公共区域实行24小时值班巡逻;

四)实行车辆出入登记制度出入秩序,车辆停放有序,确保管理范围内部车辆停放整齐,无乱摆放现象;

五)?消防监控、安全监控设备良好,管理规章制度健全,执行良好;

六)物业区域内无重大火灾、刑事和交通事故。

七)消除消防隐患,将火警发生率降到最低点;一旦发生火灾事故,能把损失将到最低点。

(一)固定岗。

1.门岗:大门卫岗。

2.岗位目的:

2.1保障区内人员的人身、财产安全与环境;

2.2守护区内物业公共设施及附属设备;

2.3查询进入区内的外来人员与物品;

2.4为出入区内的人员提供服务。

3.工作内容:

3.1熟悉本责任区内工作人员的基本情况:姓名、房号、相貌特征、工作性质、常规出入时间情况等。

3.2人员进出时,应主动礼貌问好,并及时为业户开启门锁,手提(推)重物的人员进出有困难时,应主动上前提供帮助,如提(推)重物等。

3.3早晚及业户出入时,应在岗位明显处呈跨立之势,以示接、送业户。

3.4对于非本责任区域工作的外来人员,须征得被访人员的意见,核实来访人员有效证件,并在《来访登记表》做好来访登记。

3.5前来参观指导的社会各界人士,应敬礼示意,然后将相关的人数、单位等情况记录清楚,以备查核。

3.6对在区内**者、蛮横无理者,应劝离小区,耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪,必要时立即向当班领班报告。

3.7劝阻衣冠不整者、精神不正常者进入别墅区,保持进出口的畅通。

3.8业户向外搬运大件物品,必须到管理处办理放行手续后方可放行,并协助管理员认真核实物品的搬运。

4.相关质量记录:

来访登记表》

保安交**登记表》

保安队每日自检、巡查记录表》

二)巡逻岗。

1.巡逻岗:管辖区巡逻岗。

2.岗位目的:

2.1巡查管理责任区域治安、消防情况;

2.2巡查管理责任区域物业公共场所环境;

2.3清查管理责任区域无关人员及物品;

2.4协助相关岗位协防治安、消防工作。

3.巡逻内容:

3.1检查治安、防火、防盗、煤气、水情、交通、装修情况以及管理责任区域的园林绿化、卫生环境等情况。

3.2检查消防设备、设施(***、报警按钮、消防栓、正压送风口、应急灯、疏散指示灯开关、通道电源开关等)是否正常完好。

3.3检查防火门是否关闭,消防通道是否畅通,电线线路、电源开头是否完好。

3.4巡视小区外墙、门窗玻璃、公共通道建筑等是否完好。

3.5夜间应制止业户在责任区内大声喧哗,以免影响他人的休息。

3.6随时了解、接受业户的求助,并及时解除,必要时向当班领班汇报情况。

3.7检查可疑人员、闲杂人员的相关证件及携带的物品。

4.巡逻要求:

4.1各班对管辖区域内不少于三次的巡查,每次巡查间隔时间不超过3小时,并在《巡逻签到表》记录巡查情况。

4.2按要求做好巡逻记录,详细记录各种情况的时间、地点、事件、处理情况,并签名确认,并及时将发现的异常情况汇报领班或反映相关岗位人员。

4.3多看、多听、多嗅,以确保完成巡视工作任务。

5.相关质量记录:

巡逻签到表》

一)安全。安全是物业管理服务的第一需求,也是保安服务的第一需求。物业管理公司应该树立积极防范的态度,不断提高自身安全防范的能力,配合公安部门和当地**做好治安、消防工作,努力使业户有一个安全的工作与生活环境。

二)有序。在物业区域里,业户不仅需要物业的设备设施运行有序,也需要往来的**、车流有序。一旦发生突发事件时,更需要保安人员忙而不乱,及时有序地应对,及时妥善地处理。

这种安全有序的工作与生活环境必将给业户带来一种舒适的感觉。

三)亲情。物业管理的保安服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力量、一种障碍,但对业户与社会公众来说应充满亲情。物业管理公司的保安人员应像管家一样爱护业户与业户的财产,为业户提供力所能及的服务,让业户有“远亲不如近邻”的感觉。

四)形象。保安服务是物业的第一印象,好的物业保安服务、整齐的保安队伍、优秀的保安人员能提高物业的档次,使业户有安全感。不仅如此,保安服务形象带能增加物业在社会公众中的影响,使物业保值增值,使物业管理公司得到良好的口碑。

一) **队员按规定时间集中在保安值班室,由**领班检查队员的仪容仪表,并强调相关执勤纪律及近期注意事项;

二) 保安在执勤中交换岗位时,首先**队员向**队员敬礼,表示对上班值勤队员辛勤工作的慰问,**队员回礼,并向**队员交待本班事项。

三) 交**时,**人员必须要对自己管辖范围工作区域的公共设施、消防设施等进行全面的检查;还应该对车子的数量,车身情况进行全面的检查核对,并详细了解上一班登记的记录情况。对岗位上所有的记录本都要进行认真检查,包括《车辆保管登记表》上的月保、临保车辆的登记情况,要认真检验。

四) **人员要把当班时所发生的事情,发生的问题,处理的情况要详细清楚的记录在值班登记本上,未处理完成的事项由**队员继续负责完成。**人员对上一班移交未处理完的事情,要继续跟踪处理,并做好记录。

五) **人员对岗位上保管的公物工作用品,登记的情况要认真的检查核对。包括月保卡和临保卡的数量、票据号、通讯器材、各种设备的检查等,发现缺少或损坏等问题,要立即报告当班领班确认,以明确责任。

六) 交接完毕后,双方在值班登记本上签名确认,如有其他情况发生,以签收接管理方为主进行处理。

七) **时如发生意外情况,以**人员为主进行处理,待处理完毕后再换班。当班人员必须要等**人员上岗交接完毕后方能离岗。

一)盗窃案处理程序。

处理原则:保护现场。

1.凡从外表显示是盗窃分子通过撬门窗、破锁、爬墙、挖洞等方法入室作案的现场,应立即报告当班领班及管理处,并报告当地派出所,同时保护好现场。

2.凡从外表难以判断是否失窃现场,但有重大可疑是被盗的现场,应一面报告上级领导、一面会同住户和有关人员进入可疑现场。

3.保安人员应维护盗窃现场的原状,保护好现场内的脚印、指纹、作案工具和撬压痕迹,无关人员不能进入现场,不可触摸和踩踏现场任何物品和痕迹。

4.对于他人反映的作案可疑人员,根据情况分别采取监视或截留的办法,防止逃跑。

5.对盗窃现场的情况作出详细记录,包括报告人和姓名、时间、地点、现场目测情况、员工、群众反映可疑人员的情况等写出书面资料,一式两份,一份交呈公安机关,一份存留备查。

二)抢劫案处理程序。

处理原则:制止抓捕。

1.设法立即制止劫匪行劫。

2.立即发出信号,召集就近保安员和其他人员支援,重大案件要报告当地公安机关,或打**“110”报警,并组织力量堵截。所有接到求援信号的人员要立即赶到现场参与制止或堵截行动。

3.若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上时,要看清劫匪的衣着、身材、面貌特征和人数及交通工具等,并报告上级领导和公安机关。

4.对劫匪留下的物证要妥善保存,交公安机关处理,注意切不可用手触摸。

5.事主或现场如有人员受伤,应尽快协助伤者送医院医治抢救。

6.整理有关抢劫案的情况报告和材料,交公安机关处理并存查。

三)斗殴事件处理程序。

处理原则:劝阻制止。

1.发现争吵、斗殴现象时,立即上前制止,首先要及时制止双方停止争吵、斗殴,平息双方的情绪,并及时通知当班领班及管理处。

2.制止原则。

有伤员则先送伤员去医院救治。

持有器械斗殴则应先制止持械一方。

劝离争吵或斗殴的双方或一方离开现场。

劝阻双方住手、停口。

3.如果事态难以控制,应迅速报告上级领导,并报告当地公安机关,或打**“110”报警,协助治安、公安管理机构进行调节。

4.如住户之间发生的争吵和斗殴,经制止后由管理处出面进行调解,保安员配合解决。

5.在制止争吵、斗殴双方时,应明确保安员的工作职责,切记不能粗暴,不允许恶言相向或加入争吵、斗殴。

6.出现人员伤害时,应保持初始现场,以待公安机关勘察,协助公安机关调查斗殴情况和辨认肇事者。

(四)强行闯入事件处理程序。

处理原则:围追堵截。

1.在当值时,遇到不法分子或不明身份者强行闯入管理责任区,保安员要极度谨慎,立即用对讲机向同事和领班求援,不可简单强行阻拦,以防不测。

2.保安员牢记强闯者的面貌、人数和携带工具以及强闯者的行走线路等,一面报上级领导或管理处,一面呼叫其他保安员来堵截。

3.如援助人员未能及时赶到,保安员应随时对强闯者进行跟踪,观察防止其出现破坏行为。

4.当保安人员对强闯者造成的局面无法控制时,应立即向治安管理机构报警。

5.事件处理结束后将有关情况作出书面向管理处报告。

五)火警处理程序。

1.在积极灭火的同时,立即选用一切交通,通信工具,以最快的速度报警,使消防人员能迅速赶到现场,平时要记住**号码,报火警**时,要沉着镇定,要讲清**地点、单位门牌号码、楼层地段、燃烧材料。

2.保安员要主动在失火地点接应消防人员,配合带领消防人员从最佳路线进入灭火现场,并指明水源地点。

3.当发生火灾后,接到疏散的命令时,当班保安人员立即分头去检查所有房间是否有人,把所有的房间都关上,以阻止火势的蔓延,无人单位门上标明记号。

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