建筑工程档案管理

发布 2022-02-13 01:37:28 阅读 9684

为加强我校新校区建设工程资料规范化管理,提高工程管理水平,保证工程质量,体现工程资料工程质量验收的重要组成部分,结合我校实际情况谈一下具体想法及可操作性。

基本建设工程档案在城市建设当中是一次意义大难度大的工作占有重要地位,工程档案管理是基建档案的主要部分,基建档案的作用是为了以后研究城市发展和经济发展规律的依据及管理的根据。是提高抗灾能力科学研究的重要科学**。基建档案管理可用三句话形容:

1、在做之前先写;2、按写的做;3、把做的写下来。基本档案管理工作形成领域广泛,综合性强、专业性强、成套性强、现实性强、不要成质量不高、不准不全的遗憾,要建立健全各种科学的管理制度,形成合理的管理机制,有关人员要熟练掌握各种现代化的相关技术。这些是基建档案管理人员对档案工作的认真,要认真端正态度,正确认识档案管理工作的重要性。

基建档案的特点主要是:1、专业性,2、成套性;3、更改性;4、适应性;5、现实性。档案工作人员要熟悉掌握领会国家及地方性法律做好建章立制工作。

规范管理。工作中要把基建档案收的全、完整、系统、管的好、找得到。保存就是为了使用。

也就是它的社会性,档案管理人员从业要忠于职守,遵守档案纪律,具备专业知识,在基建单位领导下不断完善基建档案的归档,分类编号、保管、保存、保密、检察、借阅、利用、鉴定、统计等各项制度。

基建工作业务、专业、技术等各专业资料庞杂工作中易出现一些意想不到的各种矛盾、问题,要杜绝发生档案的丢失遗漏,保障基建档案管理工作健康、协调、有序地发展。而且,要将档案管理纳入合同管理范畴,运用法律手段,保障档案工作的正常开展,采取有力措施,确保基建工程档案绝对安全。

基建档案共分4大类:a类,基建文件;b类,监理资料;c类,施工资料;d类,竣工图。另有向城建档案馆报送工程档案。

(为了进一步完善),在以后的各项申报审批中还有大量的各种专业、部门的批复,工程资料为进一步完善工程档案的归档管理,我处特制定了档案管理的各种制度,如各部门、个人借阅文件签字制度,档案专人保管等多项措施,使我校新校区建设工程档案管理工作更加科学标准规范在工作中不断学习,提高业务技术能力,认真学习,领会国家地方性法规,为工程核查工作健康、有序地协调发展而努力。

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