档案管理办法

发布 2022-02-12 14:07:28 阅读 5447

第一章总则。

第一条为加强李生晓梦新能源科技****股份****(以下简称“公司”)的档案管理,有效地保护和利用档案,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条公司档案管理工作实行集中管理与分散管理相结合的体制。

第三条公司办公室是公司档案的管理部门。除公司办公室外,公司另设多个档案管理点。

第四条公司办公室和公司各档案管理点都要安排专人兼职负责档案管理工作,都要为各类档案的存放提供安全、良好的保管条件。

第二章职责。

第五条公司办公室档案管理工作职责。

1.负责制定公司档案管理工作的规章制度。

2.做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。

3.公司办公室在负责主体档案管理的同时,对各档案管理点的档案管理工作进行监督和管理。

4.管理范围包括:

1)证件类档案:包括法人营业执照、组织机构**、工业品生产许可证、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证等各种证件。

2)文字类档案:包括公司各类公文、文件等文字类资料。

3)荣誉类档案:包括公司获得的各类荣誉牌匾和证书、公司产品荣获的各种奖项、各种达标证书和证明等。

4)声像类档案:包括公司以声像、**等形式记录下来的各种资料。

5)人力资源类档案:包括公司全体人员的人力资源信息,薪酬管理、人事管理过程中产生的各类文字材料,各类与人事有关的协议、合同等档案资料。

6)公司党委、工会、团委的各类档案资料。

第六条各档案管理点工作职责。

公司各档案管理点都要积极建立健全档案管理制度。由各档案管理点负责管理的档案,要严格执行其相关管理制度。公司各档案管理点及其职责如下:

1.董事会办公室:负责管理公司董事会、监事会和股东大会的各类档案资料。

2.企业管理部:负责管理公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料;公司对内、对外各项业务过程中产生的各类文件材料。

3.资产财务部:负责管理公司所有财务档案资料。

4.后勤安保部:负责管理公司所有跟后勤保卫工作有关的档案资料。

档案管理办法

随着公司各项制度的完善,为进一步加强公司档案管理工作,保证档案的完整性,现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例,并结合本公司实际情况,特制订此办法,协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...

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地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理,提高档案管理水平,根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定,结合我县地税工作的实际,制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...

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2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门,各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们,请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...