1 目的。
为了维护档案的完整和安全，加强对公司档案的管理，使档案更好地为本公司各项工作服务，根据有关法律和条例，结合公司实际，特制定本管理办法。
2 范围。文件材料归档范围：凡是反映本公司工作、业务活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围：
2.1上级机关颁发并要求贯彻执行的文件。包括对本公司的工作指示和普发的各类法规性文件；
2.2上级机关对本公司请示、报告的批复和**的本公司文件；
2.3代上级机关草拟并被采用的文件定稿和印稿；
2.4本公司办公会议的记录、纪要和公司领导在有关会议上的讲话稿；
2.5本公司颁发的各种正式文件的鉴发稿、印制稿，包括**和与其他部门联合颁发的文件；
2.6本公司制定的各种管理办法、规定、制度等文件材料和公司各部门活动中形成的工作计划、总结；
2.7本公司的统计报表、行政会计帐册、凭证和与有关部门签订的各种经济合同、协议书等文件材料；
2.8本公司领导公务活动和外事活动中形成的重要信件、传真、**、声像资料；
2.9本公司编印的简报、信息、专题材料、经验总结、汇编资料和本公司的历史沿革、大事记、年鉴，反映本公司重要活动事件的剪报、**、录音、录像、荣誉证书等；
2.10本公司关于机构成立、合并、撤消、更改名称、人员编制、干部任免、职工聘用、培训、奖惩、退(离)休、抚恤，以及纪检、监察、保卫等文件材料；
2.11其他有保存查阅价值的文件资料。
3 术语和定义。
无。4 职责和权限。
4.1本公司的档案工作由公司领导分管，总经理办公室具体负责，并由专人管理。
4.2本公司的档案材料由总经理办公室集中统一管理，属部门归档的档案材料由各部门管理，任何部门和个人不得私自保存应该归档的文件材料。在尚不具备建立综合档案室之前，会计档案由管理中心(财务部门)管理，人事档案由管理中心(人力资源部)管理，但必须按统一制度立卷、归档。
4.3建立档案管理网络，各部门均需指定一人兼管档案工作，负责本部门的档案管理，并协助总经理办公室收集、整理档案材料，送总经理办公室归档。
4.4建立登记统计制度。对每年档案材料的收进、移出、保管、利用等情况进行及时登记、统计档案目录、借阅档案登记薄、档案移交接收登记簿。
4.5档案要编制立卷说明、案卷目录等检索工具，编辑大事纪要等参考资料。档案柜应按要求进行分类排列、保管、以便迅速查找。
4.6每个月对档案借阅情况检查一次，及时做好催还工作。每年年终对室藏档案进行全面检查，若有损坏或变质案卷，应及时修补、复制。
检查中发现重大问题，要及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。
4.7根据有关规定，从建档第一年起满十五年进行第一次鉴定，以后每两年对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案须在总经理办公室主任的主持下，由总经理办公室和有关部门人员参加的鉴定小组进行。
鉴定结束后，应提出鉴定工作报告。对确已无保存价值的档案进行登记造册。经公司分管领导批准后销毁。
4.8销毁无保存价值的档案，要指定两人负责监销，销毁人要在销毁清册上签字(详见附表1：档案管理工作流程)。
4.9档案管理人员工作变动时，应在离职前办好交接手续。
3、工作流程。
5.1利用借阅档案的规定。
5.1.1凡本公司档案室保存的档案，本公司工作人员因工作需要，可查用与本业务有关的一般业务案卷。如需借阅本业务工作以外的档案或机密档案，需经公司分管领导批准后，方能借阅。
5.1.2借阅档案要办理登记手续，填写“借阅档案登记簿”，并注明利用效果。
5.1.3外单位借阅本公司档案，需要持该单位的介绍信，注明利用目的，经本公司分管领导批准后，方可借阅。
5.1.4借阅档案一般应在指定的地方查阅，遇特殊情况经批准外借的，在二日内归还。如需复印，须经公司分管领导批准。
5.1.5借阅人要爱护档案，不得在档案上做任何记号或涂改，要保证档案的完整、安全，保守机密档案的内容，不准外传，无关人员不得翻阅或转借，不准将档案带出本公司。
如有违反，按《档案法》及有关规定处理。
5.1.6档案管理人员要熟悉本公司的业务和历史，熟悉室藏档案的情况。编制有关的检索工具和编研资料，积极做好档案的提供和利用工作。
5.2档案保存期限。
文件保存期限除**有关法令或本公司其他规章特定者外，依下列规定办理：
5.2.1永久保存：
（1）公司章程；
（2）股东名册；
（3）组织规程及办事细则；
（4）董事会及股东会纪录；
（5）财务报表；
（6）**机关核准文件；
（7）不动产所有权及其他债权凭证；
（8）工程设计图；
（9）其他经核定须永久保存的文书。
5.2.2 10年保存。
（1）预算、决算书类；
（2）会计凭证；
（3）事业计划资料；
（4）其他经核定须保存10年的文书。
5.2.3 5年保存。
（1）期满或解除之合约；
（2）其他经核定保存5年的文书。
5.2.4 1年保存：结案后无长期保存必要者。
5.2.5 各种制度由制度管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
6 相关文件。
7 相关表单。
7.1 qr-4.2.3-15 档案目录。
7.2 qr-4.2.3-16 借阅档案登记薄。
7.3 qr-4.2.3-17 档案移交接收登记薄。
8 附件。附件一：档案管理工作流程。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善，为进一步加强公司档案管理工作，保证档案的完整性，现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例，并结合本公司实际情况，特制订此办法，协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理，提高档案管理水平，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定，结合我县地税工作的实际，制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门，各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们，请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...