档案管理制度。
1、目的。为了加强公司档案管理，更好地为公司生产经营工作服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据《档案法》等档案工作法规，结合本公司工作的实际，制订本制度。
2.档案的收集与归档。
2.1 所有档案必须移交或集中保管，不得将档案据为己有或是丢弃，要加以保密；
2.2 档案必须集中管理，综合类、人事类档案由办公室收集整理；财务档案由财务部门整理归档与保管；其它档案由各部门收集、整理归档，按年度移交办公室集中保管。
2.3 档案必须应收尽收。在收集档案资料时，要收集完整，不放过一丝一毫，包括电子、实物、纸质等档案。
3、档案的归档范围。
3.1管理类：行政、经营、生产管理。
3.2技术类：产品开发、设计。
3.3基本建设和技术改造、设备与仪器管理。
3.4 财务管理类。
3.5人事管理类。
4.档案的移交。
4.1 档案移交时必须签字确认；
4.2 档案移交时必须清点；
2024年5月26日发布2024年5月26日实施。
4.3 档案移交时要登记造册。
5.归档要求。
5.1 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
5.2 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.3 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
5.4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5.5 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
5.6 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
6.档案的分类。
综合类（zh）01 人事类（rs）02 财务类（cw）03销售类（xs）05 生产类（sc）06 技术类（js）07
质量类（zl）08
7.档案的编号每类编档时加年流水号，编号后加小类号，小类号后加流水号（见附件： 编号办法示例）
7.1 综合类（zh）01
内部资料zh011 外来资料 zh012
董事会资料zh013 工会文件zh014
商务合同 zh015 出国考察及其它 zh016
7.2 人事类（rs）02
职工个人档案 rs021 +部门简称+序号
人事培训、考核、评定 rs022
社保资料 rs023 离职员工档案 rs024
7.3 财务类（cw）03
财务报表 cw031 财务凭证cw032
财务帐簿 cw033 审计评估报告cw034
工资资料 cw035 移交清单与收据类cw036
7.4 销售类（xs）05
非标产品xs051 标准产品xs052
维修改造xs053 投标资料xs054 客户档案资料xs055
7.5 生产类（sc）06
采购合同sc061 委外加工合同sc062
外包制造合同sc063 运输合同sc064
库管资料sc065 设备资料sc066
7.6 技术类（js）07
技术设计图纸js071 技术文件 js072
技术成果js073
7.7 质量类（zl）08
外协件检验资料zl081 外购件检验资料 zl082
自制件检验资料 zl083 产成品检验资料zl084
仪器仪表资料 zl085
8、档案的借阅与利用。
8.1 公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
8.2 档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
8.3 必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
8.4 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
8.5 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
8.6 档案不准转借，必须专人专用。
8.7 档案用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
9.档案的销毁。
9.1 所有将要销毁的档案要经过鉴定，确实需要销毁的方可销毁；
9.2 所有将要销毁的档案要造好清册；
9.3 所有将要销毁的档案要向有关部门请示报告；
9.4 销毁档案必须同时有两人以上方可进行销毁作业；
9.5 销毁档案必须到指定的相关地点进行销毁。
10. 生效日期：二○○八年五月二十六日。
11. 解释权：公司办公室。
12. 发布日期：二○○八年五月二十六日。
二○○八年五月二十六日。
附件：编号方法示例。
1．综合类（zh）01 内部资料zh011
2024年 zh01 1 01
2． 人事类（rs）02 职工个人档案 rs021+部门简称+序号
2024年 rs02 1 js 015
3． 财务类（cw）03 （略）
5． 销售类（xs）05 非标产品xs051
2024年 xs05 1 f02069（整理全宗时，可标明是从几号到几号。
如：f02069至f02090号共32个文件）
6． 生产类（sc）06 （略）
7． 技术类（js）07 （同销售类，略）
8． 质量类（zl）08 （略）
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