一。总则。为规范档案管理工作,特制定本办法。二。公司档案管理体制。
公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。由综合办公室负责主体档案的管理,并对资料管理员工作进行督促和指导。三。档案管理工作(一).档案材料的收集:
建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办理完毕的文件上交**,在次年检查齐全后整理立卷。
归档。二).档案的归档、立卷与管理。
区分全宗,确定立档单位。
分类。依据档案**、时间、题目、内容、字母顺序分成若干。
层次和类别。
归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正。
文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。
整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应。
加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每。
一案卷端正书写标题。
对公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录,按一定。
次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理:清除不必要保存的材料;
对破损和褪色的材料进行修补和复制。
三).档案的保管:
防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;
四).档案借阅、利用工作。
凡需使用档案者,均须填写“禾源公司办公资料领用登记表”,方可借阅。
借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、
勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,做好记录、移交经理。
10.**有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合、协助。四。附则。
档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效。
率。本办法由行政部解释、补充,由公司总经理批准颁行。
档案管理办法
随着公司各项制度的完善,为进一步加强公司档案管理工作,保证档案的完整性,现依据 机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定 建筑工程资料管理规程 和 会计档案管理办法 的各项条例,并结合本公司实际情况,特制订此办法,协助并管理公司总部及各项目部的档案管理及归档工作。1 适用范围。本制度适用于中冶时代...
档案管理办法
地方税务局档案管理办法。第一章总则。第一条为加强和规范我局机关的档案管理,提高档案管理水平,根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 国家税务总局 全国税务机关档案管理办法 和省有关档案工作的规定,结合我县地税工作的实际,制定本办法。第二条本办法所称 档案 是指县局机关在工作中直接形...
档案管理办法
2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门,各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们,请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...