档案管理办法

发布 2022-02-12 13:47:28 阅读 8584

第一。 为统一建设项目(工程)档案的管理标准,建立完整、准确、系统的工程档案,特制定本管理办法。本管理办法根据《城市建设档案管理规定》以及上海市地区指导规范编制。

第二。 一个建设项目(工程)内所有的文件和图纸应按工程前期立项、设计、施工、竣工的建设程序组卷。

前期文件:在建设项目(工程)开工以前的立项、审批、征地、招投标过程中形成的文件。

设计文件:在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文件,包括勘察、报告、方案设计、总体设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。

施工文件:在建设项目(工程)施工过程中形成的文件,包括施工技术文件、设备文件、监理文件。

竣工文件:在建设项目(工程)竣工验收活动中形成的文件。

数字化原稿:经数字化处理的形成后没有被修改或增删的稿件。工程文件的组卷。

第三。 组卷:按照一定的原则和方法,将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷,保持卷内文件的有机联系。各卷之间以一个建设项目(工程)为单位,按建设程序及单位进行排列成套。

前期文件及竣工文件应按同一事项先审批后请示、先正文后附件、先文件材料后附图的顺序组卷。

设计文件应按设计程序、单位工程、专业组卷。

施工文件应按项目、单位工程、专业等组卷,其中有共性的文件材料可按项目或单位工程集中组卷。

监理文件应按阶段、单位工程、专业组卷。

竣工图应按单位工程组卷、单位工程内应按专业组卷。

根据上述,公司档案管理办法如下:

1.将档案文件分为前期立项文件、设计文件、施工文件、竣工文件四个大类进行档案归档。各材料文件归档分类编号详见《附录a》

2.文件归档前,必须填写档案目录。目录详见《附录b》

3.当借阅、归还后必须填写借阅人、归还人及时间。《附录c》附录b

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2009 中外建办字第033号。关于印发 中国对外建设总公司档案管理办法 的通知。总部机关各部门,各区域公司 专业公司 分公司 子公司 现将 中国对外建设总公司档案管理办法 印发给你们,请遵照执行。二 九年三月二十日。抄送 总公司领导。目录。第一章总则 1 第二章档案管理机构及其职责 2 第三章文件...