三一重机培训中心档案管理实施办法。
编制。审核。
批准。2024年9月。
目录。一、档案管理流程 2
二、档案管理制度 3
1、档案内容管理规定(见各模块培训材料情况一览表) 3
2、档案管理相关制度 4
1）一级培训（包括入司培训） 4
2）二级培训 4
3）档案保存 5
4）档案借用制度 5
三、附录 5
1、一级培训记录台帐模板 5
2、交接单模板 5
3、档案借用申请模板 6
一、档案管理流程。
二、档案管理制度。
1、档案内容管理规定(见各模块培训材料情况一览表)
注：编号标准为：rs年期01，如rs20080101即此编号说明此档案为2024年第一期入司培训01号档案记录。
2、档案管理相关制度。
1）一级培训（包括入司培训）
一级培训组织者应在培训结束后的一星期内按照《培训档案内容管理一览表》整理相关材料，并填写一级培训记录台帐（见附录1）；最迟30个工作日内必须统一移交档案管理人员，双方确认无误后办理交接单（见附录2），在此之间如有任何疑问，双方不能如期办理移交工作的，向上级领导请示，有领导定夺；
所有归档的内容必须齐全，若有特殊原因无此项目的，请在培训记录台帐中注明原因。
2）二级培训。
二级培训专干负责整理月度各部门的培训资料，并按照《培训档案内容管理一览表》规定要求各部门兼职人事专干提报相应的资料；
在每月的月初3个工作日内将上月的各部门培训资料移交给档案管理人员；
所有归档的内容必须齐全，若有特殊原因无此项目，请在培训记录台帐中注明原因；
3）档案保存。
档案管理人员在接收完相关资料后，在3个工作日内将档案入柜，培训档案保存期限为2年（如有送读培训，签署培训合同的，将合同复制一份转交人事科信息管理专干存入员工档案，此类文件必须长期保存）。
4）档案借用制度。
档案资料移交后，若培训各模块负责人因特殊情况需借用已移交的档案，必须履行借用手续，填写档案借用申请（见附录3）.
三、附录。1、一级培训记录台帐模板。
注：其他培训台帐按照以上模式编写。
2、交接单模板。
档案交接单。
3、档案借用申请模板。
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