配件材料入库管理制度

零配件入库是物资存储活动的开始，也是仓库业务管理的重要阶段。

一、严格做好配件的接收、验收和办理入库手续等环节。

二、及时准确地接收入库存配件。在接收时，要对照《零配件采购申请单》，认真检查，做到交接手续清楚，证件资料齐全，为验收工作创造有利条件。避免将已发生损失或差错的配件带入仓库，造成仓库的验收或保管出现困难。

三、凡要入库的配件，都要及时、准确，在规定期限内完成。要严格按照验收程序进行，杜绝假货，伪劣产品入库。

四、做好验收前的准备工作。搜集和熟悉验收凭证及有关订货资料；准备并校验相应的验收工具，准备装卸搬运设备、工具及材料；配备相应的人力，根据配件数量及保管要求，确定存放地点和保管方法等。

五、做好对入库零件资料的准确核对。凡要入库的零配件，应具备供货单位提供的质量证明书、发货明细表、装箱单、承运部门提供的运单及必要的证件。

六、做好对零配件数量和质量两个方面的检验。数量验收是对所到配件的名称、规格、型号、件数等是否与《零配件采购申请单》、发货明细表一致。质量验收应通知技术检验部门检验来确定其质量，严把质量关禁止伪劣产品入库。

七、经验收无误后办理入库手续，填写《入库单》，进行登帐、立卡、电脑录入建立档案，妥善保管配件的各种证件、帐单资料。

八、登帐时必须要以正式发票凭证为依据，对每一品种规格及不同级别的物资都必须建立收、发、存明细帐。

九、要把立卡直接挂在货位上，反映库存配件的名称、规格、型号、级别、储备定额和实存数量。

一十、档案应一物一档，统一编号，以便查找。

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