机电设备配件管理制度。
为了规范配件的计划、库存及领用管理程序，保证其**的及时性和有效性，控制消耗，防止浪费和流失；按照分口管理、层层落实的原则，加强管理控制，特制定本办法。
一、配件计划管理。
1.各单位每月25日前，根据本单位生产计划、作业条件、设备状况等，编制下个月所需配件计划并交到机电科。
2.计划编制时根据设备运行状况及工程所需进行编制；
3.计划编制需把所需配件的名称、型号规格、数量及配件生产厂家、供货时间等标注清楚并由队长签字。编制过程中要严肃认真，既要满足生产所需，又不要造成配件积压。
4.由于申报时名称或规格型号有误，造成物资到货后不能使用，一切后果由申报单位承担。
5.生产急需而又没有计划到的配件，由使用单位临时补报计划，经矿领导审批后进行组织采购。
二、配件采购。
1.机电科将各单位的配件计划汇总，核对库存后编制全矿的配件计划，报矿分管矿长和主管矿长审批。
2.审批后交到有关部门进行比价采购或委托加工。
三、到货验收管理。
1.配件到货后经机电科进行核准和验收，合格后方可入库。
2.未经验收或验收不合格的，规格型号与要求不相符又不能代用的配件不准入库，更不准发放，对于验收不合格的物品及时汇报。
3.配件验收后要登记建账，并由验收人员办理入库验收单。
4.验收后将配件放到指定位置，并摆放整齐，严禁乱摆乱放。
四、发放和领用制度。
1.使用单位领取配件时必须先办好出库单，出库单填写要求详细工整，规格型号填写清楚，不规范的管理员有权拒绝发放。
2.出库单先由使用单位签字，经机电科审核后，方可领取。
3.设备组未收到出库单，或出库单上未经审批签字不得发放。
4.严格按出库单所填写数量、规格型号发放，发放时仔细检查所发配件，发现损坏的物品不得发放，并将其做好标记。
5.做到当班的领用配件由当班领用。
6.各单位所需配件原则上是现用现领不准囤积，如确需备用的配件要经分管领导审批，可限量储备但必须保管好。
7.对小型工具要先交旧再领新，否则不予以发放。（后附交旧材料附件）
五、配件库房管理。
1.库房内的货物要码放整齐、分类清楚，帐、物及计算机数据对口。
2.保持库房卫生，不得将包装材料乱扔乱放。
3.库房管理人员要了解配件缺口，查对库存，做到心中有数。
4.库房管理人员必须认真学习业务技术，提高业务能力，了解和掌握生产任务，设备检修，设备更新改造， 设备使用台数。
5.加强配件的保养，每周检查一次配件的品质、状态发现问题及时汇报处理。
6.设备组长每天将出入库数据录入计算机，做到日清月结。并对配件消耗进行分析；为配件管理提供依据。易耗品要有足够的储备，合理安排进货时间和数量避免影响生产，也防止积压。
7.设备组要及时向科长汇报设备进货消耗和需动态补充的配件。
8.领用出库单填写笔体务必工整。
2023年12月24日。
机电动力部。
配件管理制度
山西焦煤。机电制度之五。配件管理制度。双柳煤矿机电科。二00八年十月。目录 配件计划的编制1.订货制度2.验收制度3.发放制度4.保养 保管制度5.报废制度6.修旧利废制度7.仓库安全制度8.配件技术管理9.配件管理制度。配件计划的编制。配件计划的编制分年度计划 季度计划和月度计划 一 年度计划的编...
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1 建立配件管理档案，登记配件名称 规格型号 购买日期及 商信息，保持配件验收 使用 更换及报废的记录。2 实施配件验收 检验 并做好配件验收的记录，配件验收时应查验产品合格证等相关证明。3 执行配件质保期制度。原厂配件按制造厂 三包 索赔期规定执行配件质保，副厂配件按制造厂规定执行配件质保，经营者...
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三 机电配件的领取。1 各单位领取配件时，须用矿专用领料单，经主管队长签字 领料员签字加盖本单位公章后，到市场办办理审批手续后，方可到 科领取。2 任何单位不得不经审批擅自从 科直接领取配件，否则，对使用单位 科各罚款50元 生产急需除外，但第二天必须到机电科补办审批手续，不办手续对单位领取人员按2...