管理者全方位沟通沟通技巧

发布 2022-02-07 03:22:28 阅读 4097

--培训内容摘抄。

讲师:陈振平)

1.个人行为风格。

1)卓越型:支持/退让,被动的风格。

判断:a.讲话速度较慢;b.

最遵守游戏规则;c.态度谦恭有礼;d.不喜欢在公共场合发言;e.

讲话摸棱两可;f.不善于拒绝别人。沟通三原则:

嘴要甜,腰要软,腿要勤。(正门走不通,走后门)上司应对方式:重视组织伦理和团队合作,多说我们少说我。

下属领导方式:喜欢被重视的感觉。

注:卓越风格是一种老二哲学,中国人70%-80%都是卓越风格,需要领导振臂一呼,方能团结,否则是一盘散沙。

2)行动型:掌握/接管,主动积极的风格/最务实的风格。

判断:a.语速较快;b.

态度自信;c.讲话一针见血,直来直去;d.价值观黑白分明;e.

最擅长沟通,天生好口才,强势;f.说话算话;g.会讲错话。

沟通原则:第一时间做出反应(要有明确时间给其答案,但承诺时间要宽裕)上司应对方式:要迅速反应/独立作业/直截了当,以结果论英雄下属领导方式:

就事论事;信任他,指出确定范围,鼓励开创。注:开创性强,适合做销售。

(3)理性型:持稳/固守,保守的风格。

判断:a.讲话有凭有据(引经据典);b.

不相信伪科学;c.沟通实事求是,逻辑性强;d.严格的执法者(堵死后门,公正不阿);e.

不喜欢弹性,讨厌摸棱两可;f.金钱:节俭;g.

条理性强,内敛,很少谈私人事情;h.有备用方案。

沟通原则:提供大量正确的数据,以支持自己的观点。

上司应对方式:态度尊敬,重视规章制度,重视标准作业流程。下属领导方式:事先把游戏规则讲清楚,说明白,不要临事变更。

注:理性色彩为主时,最好先写下提纲,再提问或发表看法,以免说话过直得罪人。

4)和谐型:顺应/妥协,人际开创的风格/利他主义的风格。

判断:a.最爱笑;b.

人际高手,甚至喧宾夺主;c.不怕生(交友三教九流);d.总是赞美别人;e.

幽默,调动氛围;f.生活声丢三落四,不重视细节。沟通原则:

展现绝佳的公共关系能力。

上司应对方式:善于交际/处事有技巧/有感染力,重视组织氛围;下属领导方式:了解他,包容他,对组织氛围有帮助。(5)不同风格的组合。

卓越+和谐:善于处理人的问题。

行动+和谐:善于处理事,以自我为中心,重视个人职业规划。行动+理性:善于处理事。卓越+理性:老黄牛,近乎工作狂。

卓越+行动:矛盾风格,犹豫不决,举棋不定。理性+和谐:矛盾风格,为人处世因人而异,无单一标准。(6)小结。

努力方向:整合四种风格中的优点,因事/因地制宜,成为有特色的“变色龙”,不教条僵化。

2.聪明的沟通。

1)沟通三原则。

a.双向的(用提问下手,因人们只相信自己说的);b.不要先入为主;c.必须先处理情绪,再处理事情(沟通包括谈话的内容和谈话的情绪)。(2)沟通的系统模式。

认同情感---鼓励---认同意见---提出问题---告知---指导—指正。其中,前三项是“听”(你说,我听),中间是问(气氛不对或信息量不足时,用提问的策略),后三项是“说”的动作(无批评的味道在里面);最后达到:沟通的目标。

3)沟通模式类别1:认同情感。

用简短的语汇,针对对方谈话的情绪,加以安抚,安慰。

注:如果对方情绪冲自己来的,则如先认同对方的感受,可提醒自己把重心放在对方身上,而非自己身上,就可避免防御性的回答。(4)沟通模式类别2:鼓励。

方式:点头微笑;记笔记;保持良好的目光接触,和适当的肢体语言或缄默。注:

倾听的礼貌动作有:a.看对方眼睛;b.

不要随意打断对方的讲话。(5)沟通模式类别3:认同意见针对对方谈话内容做重点摘录或重述。

(6)沟通模式类别4:提出问题。

形式:a.开放式问题(引导对方做叙述性的回答,一般以“什么”“如何”“为什么”“告诉我”“解释”等起头);b.

封闭式问题(把对方的回答限制在某个范围之内,一般以“是不是”“能不能”“好不好”等起头)。建设性的问题:我们如何可以把事情做的更好呢?

万能式的反问:能不能告诉我,你这样问的原因是什么呢?(当自己不想正面回答对方的问题时)

反授权的提问:你认为呢?你的意见呢?(当对方不想回答对方的问题时,或者暂时没有好的答案时)(7)提问的七个影响力。

a.要求回答;b.刺激思考;c.

问题提供讯息;d.鼓励人们开口说话;e.人们只相信自己说的,不相信对方说的;f.

提问者可以拥有沟通的控制权(如不好回答时,可酌情反问);g.提问表示自己的关心程度。(8)沟通模式类别5:

告知。把个人意见讲出来;或者别人问,自己回答。(强调自己的动作)(9)沟通模式类别6:指导。

三个结构形式:a.教导别人;b.

指示或委派任务(尤其在企业环境里);c.祈使句(我希望…,我期许…)注:下对上的建议是一种指导。

(10)沟通模式类别7:指正。

两个结构形式:a.明确指出对方错在**;b.告诉他/她如何改正。注:向上管理,最好采用请教/请示的方法。(11)沟通气氛。

a.支持性; b.防御性。

如为支持性,则用后三个策略;如为防御性,则用前三个策略。(12)沟通四个注意点。

a.不要盛气凌人的和对方说话;

b.只有在确定对方了解的情况下,才能使用行话和术语交谈;

c.不要为了让自己听起来象对方,而用自己都觉得不自然的字眼和词组;d.如果你的语气很虚伪或一副高高在上的样子,对方一定会听的出来。(13)沟通的目的。

a.达到沟通的目标;b.维护对方的尊严;c.维持友好关系和建立彼此的信任。

14)沟通的四个步骤a.设定目标。

b.计划最佳方式(途径)来达成目标:如面对面(一起出差等),打**等。c.选择最佳起点:一般从告知或提问入手。

d.评估并调整:看气氛是防御性还是支持性,是接近还是远离目标,调整策略(向上或是向下选择策略)。(15)聊天的流程。

a.开场白,最好用赞美词;

b.话天地:聊对方感兴趣的话题,时势/兴趣等;c.入主题:开放式提问;d.试缔结(目标);e.解疑义;f.再缔结;g.达目标。

3.如何教练出最佳表现。

1)组织和团队组织:金字塔架构;

团队:a.自主性(每个人有自己的角色);b.合作性(成员之间的合作);c.思考性(每个成员都贡献力量)。

注:团队一般是小项目;团队有无竞争力和能否成功的关键是教练;团队的领导,不仅是要领导下属,还要培训下属(兼有队长和教练的角色)。(2)授权的历史发展阶段。

第一代:工作跟权力下放,主管负成败责任;第二代:工作,权力,责任下放,主管负连带责任;

第三代:工作,权力,责任下放,并衡量下属是否有能力胜任,并激励他有意愿工作,主管负监督控制责任;(监督控制的方法:报告,分析,视察,考核,总结)

***:工作,权力,责任下放,并衡量下属是否有能力胜任,并激励他有意愿工作,主管负监督控制责任,还要授能(培养下属解决问题的能力),即给下属以相对的资源和权限;

第五代:在***的基础上,加上授权的最终结果要和绩效考评挂钩,做到**行赏。

注:教练的知识,就是授能的知识。(3)一个人成功的两个要素工作绩效×工作意愿=工作价值观(4)教练的三步曲。

a.教育(包括两个步骤):(i)确认目前的技巧程度(此时教练的洞察力是一大关键);(ii)选择训练方法(因材施教,因时/地制宜)。

b.发展(两个形式):(i)监督表现,即监督和控制;(ii)教练。

c.咨询(包括四个步骤):(i)找出严重问题所在;(ii)勇于面对问题;(iii)让部属参与解决问题;(iiii)追踪计划。(5)十项教练指导原则。

a.以身作则:如此才可得到部属的信赖;b.亲临现场:做现场走动式管理;c.倾听与观察:知道部属在想什么;e.传播成功信念:信心是成功的一半;

f.让部属发挥所长:将对的人放在对的位置上做对的事情;g.庆贺成功:可以鼓舞士气;

h.接受错误:培育出不怕风险,追求卓越表现的精英;i.沟通:可传达与建立信任;

j.重视每个个体:让每个人知道自己对团队而言是重要的;k.给予一贯的支持和回馈。(6)回馈的特点。

a.行为导向:就事论事;b.明确指正;

c.目标特点:针对特定的对象;d.

尽早提出:延缓会降低效果;e.具鼓励性:

则会有最佳回报。(7)个人行动计划的步骤a.给自己找个好教练;b.

回想你的教练的特质;c.确认发展需求;d.发展训练计划;e.

详述实际工作计划;f.实施计划;做。(8)学习的三个阶段a.

会欣赏;b.模仿;c.自创。

4.其他。1)管理没有对错,只要有效就是好方法。

2)要有气度,培养人,形成自己的班底(尤其是在中国)。(3)管理者:向下授权,向上寻求支援。

(4)领导力的关键:恩威并施,赏罚分明。(5)专家型管理:

知道部门目标,协助下属成长。(6)眨眼频率高:紧张;眼睛闪烁:

心虚,没信心;黑眼珠向左上角瞄:回忆;

黑眼珠向右上角瞄:创造一个答案(可能是假的)。

管理者全方位沟通沟通技巧

培训内容摘抄 讲师 陈振平 1.个人行为风格。1 卓越型 支持 退让,被动的风格。判断 a.讲话速度较慢 b.最遵守游戏规则 c.态度谦恭有礼 d.不喜欢在公共场合发言 e.讲话摸棱两可 f.不善于拒绝别人。培训内容摘抄 讲师 陈振平 1.个人行为风格。1 卓越型 支持 退让,被动的风格。判断 a....

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