1.授课时间:第一周第一次课。
2.授课类型:理论课。
3.授课题目:第一讲沟通概述。
4.教学目的、要求。
掌握:沟通的含义及有效沟通的策略。
熟悉:熟悉沟通的过程及其基本要素。
了解:沟通中常出现的障碍。
5.教学重点及难点。
教学重点:沟通的含义、沟通的过程及其及要素以及有效沟通的策略
教学难点:沟通的含义、沟通的过程及其及要素以及有效沟通的策略
6.教学基本内容纲要,采用的教学方法和教学手段,实施步骤。
教学内容纲要:
第一讲管理沟通概论。
课前沟通游戏】
沟通游戏 1:信息传递(绘图)
沟通游戏 2 :信息传递(形体)成语。
沟通不是你在说什么,而是别人怎么理解你说的什么。——德鲁克。
二、沟通的类型。
自我沟通:认识自己、自我说服。
人际沟通,就是指人和人之间的信息和情感相互传递的过程。
组织沟通是指涉及组织特质的各种类型的沟通。组织沟通又可分为组织的对外沟通和组织内部沟通两大类。
在组织中还有所谓正式沟通与非正式沟通。
正式沟通是指在组织中依据规章制度明文规定的原则进行的沟通。
非正式沟通与正式沟通不同,它的沟通对象、时间及内容等,都是未经计划和难以辨别的。
三、沟通风格。
何时采用告知/推销风格。
你掌握了足够的信息。
你不需要他人的意见或建议。
你需要或想控制信息内容。
何时采用咨询/参与风格。
你没有足够的信息。
你需要他人的意见或建议。
你需要听众提供或完善信息内容。
小组讨论】回忆过去或最近的某个情景,你采用了何种沟通风格?为什么?
四、沟通过程模型及要素。
沟通过程:沟通主体想受众传递信息并获得对方反馈的过程,这个过程可用图1-1表示
沟通要素(elements of mc)
信息源 information source (who is initiating action?)
听众 audience (positive, neutral, or negative ; key or secondary audiences )
沟通目标 communication objective (solving problem)
环境 environment (internal & external)
信息 message (consider how much information they need, what doubts they’re likely to h**e, how your proposal will benefit them?)
媒介 media (speak, write, call, e-mail, meet, fax, produce a videotape, or hold a press conference )
反馈 feedback (communication is not an act, but a process. )
沟通的要素。
发起者:谁在发起沟通/为什么要信任他?
听众:谁在接受你的沟通?
目标:你沟通的预期效果是什么?
背景:沟通发生在什么环境中?
信息:针对听众,什么消息可实现你的沟通目的?
**:通过什么渠道最有效的传递信息?
反馈:沟通是个动态的过程,需要不断的回应。
五、沟通中常遇到的障碍及应对策略。
传送者的障碍。
接收者的障碍。
外部环境。
发送者对信息表达的障碍。
—目标不明、表达模糊、选择失误、形式不当。
接收者对信息理解的障碍。
—过度加工、知觉偏差、心理障碍、思想差异。
其他因素:缺乏信任。
时机的选择。
资源缺乏。反馈的忽视。
有效沟通的策略。
换位思考。时机选择。
提问。有效利用反馈。
综合运用多种沟通方式。
尊重。诚意。
不断学习。情景练习】
请回忆自己一次失败的沟通经历,分析沟通失败的原因,并给出有效沟通的方式。
7.作业、讨论题、思考题。
课后任务:分组训练:团队协作、内部沟通、创意表现。
沟通游戏】 心有灵犀一点通
1. 每个小组成员用所提供的笔和纸写下前一天晚上自己所做的事情,写完交到你的手中。
2. 在成员暂行休息的时候,对所收上来的信息进行任意编号。
3. 读出每一条信息及其编号,让参与者记下编号以及其认为做这件事的人。
4. 重新读出每一条信息,让小组成员逐个说出他认为做这件事的人。
5. 请真正做这件事的主人站起来。
6. 请各参加者统计自己的得分(每猜对一个得1分)并公布最高得分。
8.课后小结。
9.参考资料(含参考书、文献等)
1.《管理沟通》魏江著。 高等教育出版社。 2009
2.《管理沟通—策略与应用》(第三版)杰拉尔丁·e·海因斯著。 北京大学出版社。 2005
3.《管理中的沟通》,孙健敏,企业管理出版社。 2004
4.《客户沟通就是价值》,范云峰等,中国经济出版社,2007
1.授课时间:第二周第二次课。
2.授课类型:理论课。
3.授课题目:第二讲管理沟通。
4.教学目的、要求。
掌握:管理沟通的内涵及有效沟通的策略。
熟悉:管理沟与通的关系、管理沟通的目的与作用。
了解:影响管理沟通的因素。
5.教学重点及难点。
教学重点:管理沟通的内涵及有效沟通的策略,管理沟与通的关系、管理沟通的目的与作用,影响管理沟通的因素。
教学难点:管理沟通的内涵及有效沟通的策略,管理沟与通的关系。
6.教学基本内容纲要,采用的教学方法和教学手段,实施步骤。
教学内容纲要:
一、管理沟通的概念。
1、管理沟通的两大研究学派。
行为科学理论学派。
─以听众分析为基础的沟通策略。
强调有效的沟通技能。
─书面沟通和口头沟通技巧等。
建议:结合两个学派的基本理论和方法,既分析管理沟通的理念、行为和策略,又分析管理沟通的基本技能和方法。
2、管理沟通定义。
管理沟通:是围绕企业经营而进行的信息、知识和情报的传递过程,是实现管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。
是指在一个组织的范围内,为了达到组织的目标,围绕组织的管理活动而进行的沟通。
3、管理沟通的特征:
1)是为了达成预定的管理目标。
2)是沟通双方的相互行为。
3)需要有效的中截取到。
4)设计有效地策略。
4、管理沟通的本质。
管理沟通的本质是换位思考。
案例1】三个小商贩的故事。
二、管理沟通与管理的关系。
1、管理职能与沟通。
2、管理角色与沟通
1) 挂名领袖(出席法律性和社交性等活动)
2) 领导者(激励和动员下属,负责人员配备、培训和交往)
3) 联络者(提供信息,维护外部联络与关系网络)
4) 监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息,较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管理现状)
5) 传播者(将重要信息传递给有关人员)
6) 发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息)
7) 企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定战略与持续发展的方案,督导决策的执行进程,不断开发新的项目)
8) 混乱驾驭者(负责开展危机公关,采取补救措施,并相应建立“预警系统”,防患于未然,消除混乱出现的可能性)
9) 资源分配者(负责分配组织的各种资源)
10) 谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表)
管理者角色的三大类。
人际关系角色(包括挂名领袖、领导者、联络者)
信息传播角色(包括监听者、传播者、发言者)
决策制定角色(包括企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者)
三、管理沟通目的及作用。
1、管理沟通目的。
控制员工的行为(遵守公司的政策)
激励员工,改善绩效。
表达情感。
流通信息。
2、管理沟通的功能。
是润滑剂。
黏合剂。 催化剂。
四、影响管理沟通的因素。
1、影响因素:
组织内部环境:组织结构和组织文化。
组织外部环境:具体环境和一般环境。
管理者类型及管理模式:
约哈瑞窗。管理者类型:双盲型、被动型、强制性和平和型。
管理模式:命令式、指导式、支持式和授权式。
2、有效管理沟通的策略。
重构组织结构。
营造新兴的组织文化氛围。
建立良好的沟通机制和沟通网络。
提升管理沟通能力。
五、管理沟通的策略。
管理沟通的策略框架。
五大基本策略。
客体策略。主体策略。
信息策略。渠道选择策略。
文化背景策略。
情景模拟】你将如何沟通?——教材p29
7.作业、讨论题、思考题。
案例分析】辞职风波——p32
思考题:1、假如你是程祥生的上司,该怎么办?
2、可以由两名学生分别扮演上司和下属,进行35分钟的沟通。
3、认真观察双方的沟通风格,并作出评价。
8.课后小结。
9.参考资料(含参考书、文献等)
1.《管理沟通》魏江著。 高等教育出版社。 2009
2.《管理中的沟通》,孙健敏,企业管理出版社。 2004
3.《客户沟通就是价值》,范云峰等,中国经济出版社,2007
1.授课时间:第三周第三次课。
2.授课类型:理论课。
3.授课题目:第三讲组织沟通、群体沟通与团队沟通。
4.教学目的、要求。
掌握:各种类型的组织沟通策略。
熟悉:组织沟通、群体沟通以及团队沟通的含义。
了解:群体沟通和团队沟通。
5.教学重点及难点。
教学重点:组织沟通的性的含义,各种类型的组织沟通策略。
教学难点:各种类型的组织沟通策略。
6.教学基本内容纲要,采用的教学方法和教学手段,实施步骤。
教学内容纲要:
第三讲组织、群体与团队沟通。
管理沟通 沟通方式
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