第一部分优粤城电器经销商品库存管理办法。
为了更好的管理经销库存、优化库存结构，加快库存周转，现制定经销商品库存的管理制度，具体内容如下：
一、经销商品库存管理总体思想
一）经销商品库存管理原则。
谁下订单，谁负全责；谁审批，谁担责任；
从进到销，环节把控，矢点考核，责任追究，奖罚挂钩。
二）经销商品库存管理标准。
“四化”：精细化、程序化、专业化、制度化；
目的：明确岗则、职能清晰、管到型号、人单合。
一、考核到位。
三）经销商品库存管理相关责任人。
各直属门店店长、采购、卖区长；
总部商品部长及品牌经理；
总部营运部、财务部等与库存相关的管理岗位人员；
总经理、分管副总。
二、经销库存的岗位责任划分。
一）总部商品部长、分公司总经理、设有地区负责人的总控店店长、
单体门店店长责任划分负责管辖区域内各品牌、各店库存结。
构、库存周转计划的完成，对不良库存负全部责任，为第一责任人。
后附《经销商品库存管理承诺书》）。
1、进——保障货源：要严格审批订单，符合进货条件的方可下单；所负责品牌商品的订单采购，保障货源，满足销售需求，同时不能形成滞销；采购商品型号数量要合理，根据订单系统操作，采购型号数量不超过最大门店的出样数量。
2、销——加快周**根据年度销售任务，分解到每一个月，每周分析月度计划的完成情况，找出差距并制定下月措施。每月分析一次销售情况，找出下线商品淘汰及畅销商品的调整和新商品的导入。
3、存——消除滞销、残次：库存结构合理，无滞销商品，残次商品。
周清理及时，同时库存型号要与出样型号一致，做到有库存的型号柜。
台有出样：同时检查管理各店样机和进货品种、数量的合理性，坚持。
动销比慢的商品只摆样机不进货、可负卖，勤进快销，畅销品种以销。
定进。4、日常管理：管理并监督新品上市、残、次、滞商品的处理，样机。
切换等库存方面的日常工作。
5、实时监控：随时掌控库存状况，第一时间发现库存出现的问题并。
制定有效的整改措施。
6、定期讨论：要定期召开库存会议，专项解决库存方面的问题。
二）总部商品部品牌经理、分公司、地区、单体店采购经理/卖区长责任划分。
1、总部商品部品牌经理、地区/店铺采购经理责任划分。
1）所管辖品牌库存的直接责任人（后附《经销商品库存管理承诺书》）；
2）要严格审核进货需求，在系统中查询该商品现有的库存管理是。
否合理，核查该商品是否为正常销售商品等；
3）将符合进货条件的进货明细报主管领导审批后，在系统中下订单；
4）负责所管辖品牌新品上市相关事宜，包括新品的进货、样机的出样等；
5）负责所管辖品牌残、次、滞商品的处理相关事宜，包括产品下线时，第一时间在系统中查询该商品现有的库存量，与工厂联系处理方案等；
6）负责所管辖品牌样机管理，包括免费、折扣样机的切换等；
7）负责所管辖商品品牌有问题商品处理，包括残次占3%以上、超（含）30天不动销库存、超（含）45天库龄的商品；
8）保证各时期库存结构合理，防止脱销断档及滞销情况的出现，合理使用贷款资金。
2、卖区长责任划分。
1）负责卖区商品质量、商品陈列的检查，物价标签的书写、货签对位工作；
2）负责卖区商品的要货、调货、接货及柜存商品的保管，并及时向主管领导反馈卖区库存管理信息；
3）负责卖区商品的样机相关日常管理工作；
4）保障卖区所辖商品柜存与库存的合理性。
三、经销商品库存管理模块。
一）超期订单管理。
1、标准：库龄45天为临界点，库龄（商品到库存时间）超过45天（含）
一律终止下订单并由公司营运管控系统立即启动监控程序进行追踪。
2、超期订单、库存追踪管控：超45天由总部/门店采购经理填写《经销商品超期订货单》，经（店长、）商品部长、营运部长、分管副总、总经理审核审批通过后转营运审核，营运库存管理员在系统中下订单并进行追踪管理。（详见第一部分经销商品订货管理流程）
二）超期滞销库存付款监控管理。
1、超45天滞销库存：营运系统提出整改报告由门店店长、品牌经理、商品部长按管辖范围提报整改意见后付款；营运管控系统进入追踪、考核体系并按时将追踪、考核结果上报公司分管副总和总经理；
2、超60天滞销库存：营运管控系统进入追踪、考核体系并按时将追踪、考核结果上报公司总经理；
3、超90天滞销库存：停止付款。并由营运系统提出整改方案，上报公司总经理审批意见；营运系统跟踪、落实、反馈直至问题解决。（详见第二部分经销商品付款流程）
三）残次库存付款监控管理。
1、专项残次库：在系统中建立专项残次库，对品牌经理分管的各品牌、异地总控系统及门店易马特系统中的残次、滞销库存进行查询汇总，严格控制残次率、滞销率，残次库存金额占比不超过3%；
2、付款跳闸：对超出库存总额3%的残次商品的品牌一律实行付款跳闸，直至问题解决后进入付款流程；
3、预警机制：残次机库龄不得超45天，残次机库龄超过20天实行预警机制（即：营运以oa系统、书面、**、传真等多种方式通知**商、商品部双方品牌负责人）45天一律实行付款跳闸，直至问题解决后进入付款流程。
（详见第三部分经销商残次管理办法）
四）样机管理。
1、标准：（1）切换率：总部各品牌免费样机切换率：100%；
门店免费样机切换率：90%以上。
（2）超期：依据合同内约定的样机条款执行。
（3）销售：依据合同内样机处理条款执行。
2、数据查询：系统机建立总部/门店样机库进行系统管理，所有数据均从系统中查询。
3、监控考核机制：
1）在总部系统、异地总控系统及门店易马特系统中对样机免费切换、超期、销售进行查询汇总；
2）对样机免费切换率没有达到合同约定的90%的，营运系统提出整改报告由品牌经理、商品部长、分管副总经理按管辖范围提报整改意见后进入追踪、考核结果上报公司总经理；
3）对样机超期没有按照合同约定的条款进行处理的，营运系统提出整改报告由品牌经理、商品部长、分管副总经理按管辖范围提报整改意见后进入追踪、考核结果上报公司总经理；
4）对样机销售未按合同内样机**处理条款执行的，营运系统提出整改报告上报公司总经理审批意见后由公司防损部门跟踪处理。
后附：《经销商品库存管理承诺书》
本规定自下发之日起执行，与前期规定如有相悖之处，以本规定为准！
经销商品库存管理承诺书。
各级领导：本人在此郑重承诺，坚决执行《经销库存管理办法》，保证做到所管辖地区/品牌/店铺）的库存结构合理化，具体做到以下几点：
1、严格执行《优粤城电器商品订货流程》，符合进货条件方可下单：
2、勤进快销，加快周转，根据销售情况，及时调整库存结构；
3、保证无滞销商品，严格执行《优粤城残次库存管理办法》，做到残次商品按周及时清理；
4、严格执行《优粤城电器样机管理办法》，保证商品出样率、切换率；
5、实时监控库存状况，第一时间发现库存出现的问题并制定有效的整改措施。
本人严格遵守以上承诺，绝不违背；如有违背，自愿接受公司一。
切处罚！承诺人签字：
年月日 第二部分优粤城电器经销商品订货流程。
一、经销商订货流程（总部）
一）责任部门、责任人及分工。
责任部门：商品部、分管副总、营运部、物流部。
责任人：品牌经理、商店部长、分管副总、库存管理专员、营运部长、仓库报关员。
品牌经理：1、根据单品库龄，制《优粤城电器连锁总公司采购订。
货单》或 《经销商品超期订货单》，并报商品部长审批。
2、订单生效后，通知供货商送货。
商品部长：审批品牌经理上报的订单。单品库龄在45天以内，审。
批通过：单品库龄超过45天，需上报分管副总审批。
分管副总：审批经商品部长签字通过的单品库龄超过45天的订单。
库存管理专员：复核商品部转入的订单，无误，转营运部长审核。
后，在系统内下订单，并最终考核。
营运部长：复核商品部转入的订单，若无异议，通过；如有异议，注明原因后，报分管副总。
仓库保管员：根据订单，验货收货。
二）具体流程。
经销商品订货按照单品管理，以库龄45天为临界点。
1、单品库龄≤45天，在系统内下订单。
1）商品部品牌经理进入优粤城mis总控平台采购管理系统，制《优粤城电器连锁总公司采购订货单》，并报商品部长审批通过，订单生效。
2）《优粤城电器连锁公司采购订货单》生成后，品牌经理通知**商订单号，并要求送货。
3）**商持订单号，至仓库送货。
2、**商库龄》45天，如需订货，填写手工订单。
1）商品部品牌经理填写《经销商品超期订货单》并注明原因，经商品部长、分管副总、总经理审核后转营运部库存管理专员在系统内下订单，并建立预警机制，进行最终考核，订单生效。
2）《经销商品超期订货单》审批生效后，品牌经理通知**商订单号，并要求送货。
3）**商持订单号，至仓库送货。
二、经销商品订货流程（异地）
1、单品库龄≤45天，在系统内下订单。
流程同总部。
2、单品库龄》45天。
如需订货，由店长填写《经销商品超期订货单》并注明原因，报商品部长、分管副总、总经理审批后，转营运部库存管理专员、运营部长对订单进行复核、审核无误后，库存管理专员在系统内下订单，并建立预警机制，进行最终考核，订单生效。审批通过后，后续流程同总部。
三、流程图。
后附：附件一：老系统订单《优粤城电器连锁总公司采购订单》
附件二：新系统订单《优粤城电器连锁总公司采购订单》
附件三：《优粤城电器连锁总公司超期经销采购订单》
第三部分优粤城电器商品收货流程。
一、 责任部门及相关岗位。
一） 仓库物流部。
1、 mis录入员：（1）根据工厂提供的订单号打印《优粤城电器连。
锁总公司采购订货单》。
库存管理及库存控制
沃尔沃卡车公司零件部。库存管理。采购和库存控制。库存管理概要。配件库存控制研讨。目标人群。经销商配件及服务人员。目的。本书的主要目的是 建立对有效的物流管理重要性的理解 提供出色的客户服务，同时保持小库存和低成本。提高对配件管理的兴趣及工作动力。展示库存管理的基础理论。证明库存管理工具对经销商的实用...
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库存管理消灭库存冰山
商管理库存作为一种目前国际上前沿的 链库存管理模式对整个 链的形成和发展都产生了影响。vmi帮助 商等上游企业通过信息手段掌握其下游客户的生产和库存信息。vmi 商管理库存 的核心思想在于零售商放弃商品库存控制权，而由 商掌握 链上的商品库存动向，即由 商依据零售商提供的每日商品销售资料和库存情况来...