15库存管理

发布 2022-02-06 23:15:28 阅读 6214

实验十五库存管理。

实验目的】1.掌握用友网络财务软件中有关库存管理的相关内容。

2.掌握企业库存日常业务处理方法,理解库存管理与其他系统之间的数据传递关系。

实验内容】1.入库业务处理。

2.出库业务处理。

3.其他业务处理。

4.库存账簿查询。

5.月末结账。

实验准备】引入光盘中"实验账套"|"实验十"文件夹中的账套数据。

实验要求】操作顺序如下:

1)以"白雪"的身份、业务日期进入库存管理系统,填制各种出入库单据并进行进行审核。

2)以"臼雪"的身份、业务日期进入存货核算系统,对各种出入库单进行记账,生成出入库凭证。

实验资料】2024年12月份库存业务如下:

1)12月3日,制造部,从材料库领用20吨铜板纸用于生产普通打印纸-a4。

2)12丹5日,销售一部,从制造部调拨普通打印纸-a4(批号5768)和凭证套打纸-8x(批号5903)各500箱。

3)12月9日,销售二部,收到赠品一联想17英寸显示器一台,单价2200元。

4)12月10日,销售二部,收到北京联想分公司提供的联想天鹤pⅲ/500,共计20台,暂估价为9699元,入硬件库。

5)12月12日,收到制造车间普通打印纸-a4(批次6001),共计100箱,验收入产品库。

6)12月15日,销售一部,领取样品普通打印纸-a4(批号6001)和凭证套打纸-8x(批号5903)各1箱。

7)12月20日,销售二部,向天津海达公司销售联想17英寸显示器一台,单价2500元。

8)12月24日,销售二部,组装了51套联想天禧套装。

9)12月31日,配套用品库进行盘点,"管理革命"光盘实际库存998张,"星光灿烂"光盘实际库存1100张。

完)操作指导】实验十五库存管理。

库存业务1业务类型:材料出库业务。

在库存管理系统中输入材料出库单并审核。

1)启动库存管理系统,执行"业务"|"材料出库单"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"材料出库单列表"窗口。

2)单击"增加"按钮,选择"材料出库单",单击"确认"按钮。

3)选择仓库"材料库",输入出库日期"2001-12-03",选择出库类别"材料领用",部门"制造车间"。

4)选择材料编码"1001原纸",输入数量"20"。

5)单击"保存"按钮。

6)单击"审核"按钮,单据底部签上审核人的姓名。

在存货核算系统中对材料出库单记账。

1)启动存货核算系统。执行"处理"|"单据记账"命令,打开"单据一览表查询"对话框。

2)选中"材料库"复选框,单击,进入"未记账单据一览表"窗口。

3)单击单据行前的"选择"栏,出现选中标记"√"单击工具栏中的"记账"按钮,系统弹出"您正准备对1条记录进行记账,确认记账吗?"提示对话框,单击"确定"按钮。

4)单据记账完成,单击工具栏中的"退出"按钮。

在存货核算系统中生成凭证。

l)执行"处理"|"生成凭证"命令,打开"请选择要查询的单据类型"对话框。

2)选中"材料出库单"复选框,单击"确认"按钮,进入"生成凭证"窗口。

3)单击单据行前的"选择"栏,出现选中标记"1",单击工具栏中的"生成"按钮,打开"请先修改或确定科目"对话框。

4)选择凭证类别为"转账凭证",单击"确认"按钮,系统显示生成的转账凭证。

5)确认"制单日期",输入"附件数",双击"项目"栏,选择"普通打印纸-a4",单击"保存"按钮,凭证左上角出现红色的"己生成"标志,表示该凭证已传递到总账。

库存业务2业务类型:库存调拨一部门调拨。

在库存管理系统中填制调拨单。

1)执行"业务"|"调拨单"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"调拨单列表"窗口。

2)单击"增加"按钮,输入调拨日期"2001-12-05",选择转出部门"制造车间",转入部门"销售一部",转出仓库"产品库",转入仓库"产品库",出库类别"调拨出库",入库类别"调拨入库"。

3)选择存货编码"2001普通打印纸-a4",批号"5768",数量"500";选择存货编码"2002凭证套打纸-8x",批号"5903",数量"500"。

4)单击"保存"按钮。

注意:调拨单保存后,系统自动生成其他入库单和其他出库单,且由调拨单生成的其他入库单和其他出库单不得修改和删除。

转出仓库的计价方式是移动平均、先进先出、后进先出时,调拨单的单价可以为空,系统根据计价方式自动计算填入。

在库存管理系统中对调拨单生成的其他出入库单进行审核。

1)执行"业务"|"其他入库单"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"其他入库单列表"窗口。

2)双击需要审核的其他入库单。

3)单击"审核"按钮。

4)同此完成对其他出库单的审核。

在存货核算系统中对其他出入库单记账。

1)启动存货核算系统。执行"处理"|"单据记账"命令,打开"单据一览表查询"对话框。

2)选中"产品库"复边框,单击"确认"按钮,进入"未记账单据一览表"窗口。

3)单击"全选"按钮,选择所有单据,单击工具栏中的"记账"按钮,系统弹出"您正准备对4条记录进行记账,确认记账吗?"提示对话框,单击"确定"按钮。

4)单据记账完成,在工具栏单击"退出"按钮。

注意:在"库存商品"科目不分明细的情况下,库存调拨业务不会涉及到账务处理,因此,对库存调拨业务生成的其他出入库单暂不进行制单。

库存业务3业务类型:其他入库——赠品入库。

在库存管理系统中录入其他入库单并审核。

l)执行"业务"|"其他入库单"命令,打开"单据过滤条件"对话框?单击"确认"按钮,进入"其他入库单列表"窗口。

2)单击"增加"按钮,输入入库日期"2001-12-09",选择仓库"硬件库",入库类别"其他入库",部门"销售二部"。

3)选择存货编码"3005联想显示器",输入数量"1",单价"2200"。

4)在工具栏中单击"保存"按钮。

5)再单击"审核"按钮,完成对该单据的审核。

在存货核算系统中输入其他入库单单价。

在存货核算系统中选择编码"3005联想显示器",输入存货单价"2200"。

在存货核算系统中对其他入库单记账。

操作步骤参见库存业务2。

在存货核算系统中生成凭证。

1)执行"处理"|"生成凭证"命令,.打开"请选择要查询的单据类型"对话框。

2)选中"其他入库单"和"其他出库单"复选框,单击"确认"按钮,进入"生成凭证"窗口。

3)单击"全选"按钮,单击"合成"按钮,打开"请先修改或确定科目"对话框。

注意:库存业务2生成的其他入库单和其他出库单借贷方均为"库存商品"科目,不能生成凭证,并且从账务处理的角度也不提倡产生凭证。为了使"生成凭证"窗口中不再出现这两行单据,可以与库存业务3的其他入库单合并生成凭证。

4)选择凭证类别为"转账凭证",输入调拨入库的对方科目"1243",其他入库的对方科目"31l102",单击"确认"按钮,系统显示生成的转账凭证。

5)确认"制单日期",输入"附件数",单击"保存"按钮,凭证左上角出现红色的"己生成"标志,表示该凭证己传递到总账。

库存业务4业务类型:采购入库一暂估入库。

注意:如果同时启用了采购管理、库存管理、存货核算,则应在采购管理系统中输入采购入库单,不能从库存管理系统中输入。因此,本业务在库存中不做处理。

如果同时启用了库存管理、存货核算,则在库存管理系统中输入采购入库单。

如果只启用了存货核算系统,则在存货核算系统填制采购入库单。

库存业务5业务类型:产成品入库。

在库存管理系统中录入产成品入库单并审核。

l)执行"业务"|"产成品入库单"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"产成品入库单列表"窗口。

2)单击"增加"按钮,选择仓库"产品库"气,输入入库日期“2001.12.12”,入库类别"产成品入库",部门"制造车间"。

3)选择存货编码"2001普通打印纸-a4",输入批号"6001",输入数量"100"。

4)单击"保存"按钮。

5)单击"审核"按钮,完成对该单据的审核。

在存货核算系统中录入生产总成本。

1)执行"单据"|"入库单据"|"产成品入库单"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"产成品入库单列表"窗口。

2)双击要修改的入库单。

3)单击"修改"按钮,在单据行中输入存货"普通打印纸-a4"的金额为"120000"。

4)单击"保存"按钮,退出。

在存货核算系统中对产成品入库单记账。

操作步骤参见库存业务2。

在存货核算系统中生成凭证(项目:普通打印纸-a4)

操作步骤参见库存业务3。

库存业务6业务类型:其他出库一样品出库。

在库存管理系统中输入其他出库单并审核。

l)执行"业务"|"其他出库单"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"其他出库单列表"窗口。

2)单击"增加"按钮,输入出库日期"2001-12-15",选择仓库"产品库",出库类别"其他出库气部门"销售→部"。

3)选择存货编码"2001普通打印纸-a4",输入批号"6001",输入数量"1";选择存货编码"2002凭证套打纸-8x",输入批号"5903",输入数量"1"。

4)单击"保存"按钮。

5)单击"审核"按钮,完成对该单据的审核。

在存货核算系统中对其他出库单记账。

操作步骤参见库存业务2。

在存货核算系统中生成凭证(填入对方科目:5501营业费用)

操作步骤参见库存业务30

库存业务7业务类型:销售出库。

注意:如果同时启用了销售管理、库存管理、存货核算,则应在销售管理系统中输入销售出库单,不能从库存管理系统中输入。因此,本业务在库存中不做处理。

如果同时启用了库存管理、存货核算,则在库存管理系统中输入销售出库羊。

如果只启用了存货核算系统,则在存货核算系统填制销售出库单。

库存业务8业务类型:组装业务。

在库存管理系统中输入组装单。

l)执行"业务"|"其他业务"|"组装"命令,打开"单据过滤条件"对话框,单击"确认"按钮,进入"组装单列表"窗口。

2)单击"增加"按钮,输入日期"2001-12-24",选择配套件"联想天禧套装"、入库类别"组装入库",出库类别"组装出库",部门"销售二部"。

3)在单据表体第一行,选择仓库"硬件库",输入数量"51"。

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